項(xiàng)目管理理論一直在不斷發(fā)展和完善，計(jì)算機(jī)軟件及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，為項(xiàng)目管理從理論到實(shí)踐應(yīng)用搭起來(lái)了一座橋梁。項(xiàng)目管理軟件不僅能提高項(xiàng)目本身的管理水平，同時(shí)也能提高企業(yè)的整體管理水平。
一、項(xiàng)目管理的軟件管理的三部分
1、項(xiàng)目前期管理
在使用管理系統(tǒng)創(chuàng)建項(xiàng)目之前，用戶必須設(shè)立至少一個(gè)項(xiàng)目模板。項(xiàng)目模板為同類項(xiàng)目定義了具體的工作任務(wù)、任務(wù)時(shí)長(zhǎng)、任務(wù)前后順序、里程碑、成果以及需要投入的資源類別。項(xiàng)目模板不僅幫助用戶快速建立新項(xiàng)目，而且還幫助用戶規(guī)范了項(xiàng)目作業(yè)范圍和步驟，限定了項(xiàng)目資源類別，約定了項(xiàng)目交付的成果。項(xiàng)目模板是用戶長(zhǎng)期項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的積淀，對(duì)新項(xiàng)目的執(zhí)行具有重要指導(dǎo)意義。
在項(xiàng)目模板以及項(xiàng)目資源設(shè)立之后，用戶就可以根據(jù)項(xiàng)目類型選擇模板，創(chuàng)建一個(gè)同類新項(xiàng)目。系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)工日期和項(xiàng)目模板自動(dòng)為新項(xiàng)目設(shè)立工作任務(wù)、任務(wù)時(shí)間表、項(xiàng)目里程碑、待交付成果等。用戶可根據(jù)合同在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，并根據(jù)需要分配項(xiàng)目資源，估算項(xiàng)目需要耗費(fèi)的資源數(shù)量和成本，最后，再啟動(dòng)項(xiàng)目審批流程。新建項(xiàng)目將按照設(shè)定的審批流程經(jīng)過(guò)指定的管理人員審核批準(zhǔn)，批準(zhǔn)以后的項(xiàng)目才可以開(kāi)工。
2、項(xiàng)目中期管理
項(xiàng)目開(kāi)工后，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)自助平臺(tái)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)，分配項(xiàng)目資源。所有項(xiàng)目成員可以通過(guò)自助平臺(tái)跟蹤項(xiàng)目問(wèn)題，維護(hù)項(xiàng)目文檔，申報(bào)項(xiàng)目任務(wù)產(chǎn)值。 通過(guò)項(xiàng)目跟蹤頁(yè)面，用戶不僅可以統(tǒng)計(jì)授權(quán)范圍內(nèi)所有項(xiàng)目的價(jià)格、成本和利潤(rùn)，還可以實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目背景信息、項(xiàng)目成果交付狀態(tài)、項(xiàng)目里程碑完成狀況、項(xiàng)目合同完成狀況、項(xiàng)目實(shí)際投入成本、以及項(xiàng)目采購(gòu)合同的執(zhí)行狀況。項(xiàng)目成員還可以把項(xiàng)目相關(guān)的溝通計(jì)劃、溝通歷史保存到項(xiàng)目檔案。通過(guò)項(xiàng)目排程頁(yè)面，項(xiàng)目管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目合同設(shè)立項(xiàng)目里程碑，分解和規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)，為項(xiàng)目或任務(wù)組設(shè)立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理人員還可以打開(kāi)項(xiàng)目甘特圖頁(yè)面直觀查詢項(xiàng)目任務(wù)的計(jì)劃和進(jìn)度，或基于項(xiàng)目甘特圖頁(yè)面調(diào)整項(xiàng)目任務(wù)時(shí)間和順序，為項(xiàng)目任務(wù)派遣員工，計(jì)劃員工工時(shí)。項(xiàng)目排程計(jì)劃在更改之前可以作為項(xiàng)目基線保存下來(lái)，以便項(xiàng)目管理人員比較不同版本的項(xiàng)目排程計(jì)劃。
3、項(xiàng)目后期管理
項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目管理人員可以啟動(dòng)項(xiàng)目考評(píng)過(guò)程，由指定的考評(píng)人員對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分，系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目考評(píng)計(jì)分卡和計(jì)算規(guī)則自動(dòng)核定項(xiàng)目整體情況和員工表現(xiàn)。 項(xiàng)目完工后，財(cái)務(wù)核算人員可以使用項(xiàng)目核算的模塊分?jǐn)傢?xiàng)目成本，核算項(xiàng)目收入，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目利潤(rùn)。如果您想了解項(xiàng)目核算功能，請(qǐng)查看項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算產(chǎn)品功能介紹。管理系統(tǒng)不僅幫助項(xiàng)目管理人員有效計(jì)劃和管控項(xiàng)目活動(dòng), 還為項(xiàng)目作業(yè)人員參與項(xiàng)目管理提供了有力的支持，從而大幅度提升專業(yè)服務(wù)公司項(xiàng)目管理水平。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用價(jià)值
1、規(guī)范流程、全程掌控。
使用工書(shū)智能辦公管理軟件可以規(guī)范企業(yè)管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)追蹤、明確審批流程、自動(dòng)警示提醒，對(duì)各部門各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行隨時(shí)掌控、及時(shí)分析、全方面監(jiān)控，提高跟進(jìn)效率，避免人為失誤。
2、多種特色報(bào)表，提高決策效。
系統(tǒng)自動(dòng)提煉業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，匯總生成多維度智能統(tǒng)計(jì)報(bào)表，直觀反映各種數(shù)據(jù)信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，提高營(yíng)運(yùn)效率，為領(lǐng)導(dǎo)的決策參考提供科學(xué)依據(jù) 。
3、信息共享、快捷協(xié)作系統(tǒng)。
采用主流的的B/S架構(gòu)，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)異地分支機(jī)構(gòu)在同一平臺(tái)辦公，信息共享、數(shù)據(jù)同步，打破時(shí)間地域限制，實(shí)現(xiàn)多部門、多機(jī)構(gòu)間協(xié)同運(yùn)作。
4、積累大量無(wú)形資產(chǎn)。
軟件系統(tǒng)將各部門的工作結(jié)果、資料檔案、知識(shí)文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息自動(dòng)備份到服務(wù)器，作為公司的無(wú)形資產(chǎn)慢慢積累和沉淀，隨時(shí)隨地全球員工共享，積累了寶貴的資產(chǎn)，使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到自己權(quán)限范圍內(nèi)需要的資料，積累了寶貴的資產(chǎn)，時(shí)間越長(zhǎng)越表現(xiàn)出它的強(qiáng)大魅力。
5、優(yōu)化資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)資金流、信息流和物流的“三流合一”。
系統(tǒng)高度集成的功能模塊，將企業(yè)不同業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)結(jié)合起來(lái)，將資金流、物流和信息流有效結(jié)合在一起，建立一個(gè)透明的工作平臺(tái)，加快資金、貨物、信息的傳遞速度，全方面提升企業(yè)管理品質(zhì)、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力!
項(xiàng)目管理軟件不僅能提高項(xiàng)目本身的管理水平，同時(shí)也能提高企業(yè)的整體管理水平。一款好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，也能夠讓整個(gè)企業(yè)高效運(yùn)作、迅速成長(zhǎng)。
