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工程項目平臺的管理模式有哪些
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是企業(yè)作為業(yè)主直接參與工程管理,并需要委托企業(yè)外組織完成,常年有網(wǎng)絡(luò)基本建設(shè)投資的企業(yè)之工程項目管理系統(tǒng),是一個對多工程項目實行全過程管理的大型工程項目管理軟件系統(tǒng),為工程項目的現(xiàn)代化管理提供了一個高效的信息化管理的手段。
一、工程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)由五個子系統(tǒng)組成
1、集團(tuán)公司子系統(tǒng)
集團(tuán)公司子系統(tǒng)供業(yè)主管理層面使用,可以對全集團(tuán)在建的所有項目進(jìn)行管理。集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)工程項目的立項、建立項目的整體計劃、確定工程項目的里程碑進(jìn)度、審查工程初步設(shè)計、匯總和整理項目建設(shè)單位上報的工程數(shù)據(jù)、掌握工程整體概況信息,處理工程進(jìn)展中出現(xiàn)的重大問題、重大設(shè)計變更情況等。
2、建設(shè)單位子系統(tǒng)
建設(shè)單位子系統(tǒng)供業(yè)主代表管理層面使用。建設(shè)單位是工程建設(shè)的管理單位,對項目進(jìn)行直接管理,在整個管理系統(tǒng)中起著非常重要的作用。項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程的具體運作,根據(jù)集團(tuán)公司的要求,制定較為詳細(xì)的工作計劃,向集團(tuán)公司上報工程進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全等數(shù)據(jù)。根據(jù)合同關(guān)系,對監(jiān)理、施工、設(shè)計單位進(jìn)行管理。辦理工程項目的有關(guān)事項,對工程出現(xiàn)的重大問題及時上報集團(tuán)公司等。
3、監(jiān)理單位子系統(tǒng)
監(jiān)理單位子系統(tǒng)屬于外延單位管理層面。監(jiān)理單位根據(jù)合同關(guān)系,對項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)。主要根據(jù)監(jiān)理合同中建設(shè)單位的授權(quán)范圍,負(fù)責(zé)工程建設(shè)監(jiān)理,控制工程的進(jìn)度、投資、質(zhì)量等,根據(jù)建設(shè)單位的進(jìn)度計劃,審核施工單位上報的施工計劃,定期審核施工單位上報的進(jìn)度數(shù)據(jù);審核施工單位上報的完成工程量及要求撥付進(jìn)度款等數(shù)據(jù)、審核施工單位的質(zhì)量預(yù)控措施、進(jìn)行施工過程質(zhì)量控制并將核實過的數(shù)據(jù)上報建設(shè)單位。
4 、施工單位子系統(tǒng)
施工單位子系統(tǒng)屬于外延單位管理層面。根據(jù)合同關(guān)系,施工單位負(fù)責(zé)工程的具體施工,向建設(shè)單位負(fù)責(zé),接受監(jiān)理單位的監(jiān)理。主要負(fù)責(zé)工程施工、根據(jù)建設(shè)單位的要求,編制工程施工計劃、定期上報監(jiān)理單位工程施工進(jìn)度數(shù)據(jù)、向監(jiān)理單位反映工程中存在的問題、向監(jiān)理單位申報質(zhì)量預(yù)控措施、申報工程量、上報工程投資完成情況、申報進(jìn)度款、上報工程質(zhì)量評定情況、安全情況等。
5、設(shè)計單位子系統(tǒng)
設(shè)計單位子系統(tǒng)屬于外延單位管理層面。設(shè)計單位與建設(shè)單位是合同關(guān)系,負(fù)責(zé)工程的具體設(shè)計工作,系統(tǒng)支持有監(jiān)理和無監(jiān)理的兩種運行方式。主要負(fù)責(zé)工程的初設(shè)、施工圖設(shè)計,并處理施工圖交接與工程施工過程中的設(shè)計變更。
二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的管理模式
1、以項目為主體以合同為紐帶的管理模式
國際流行的項目管理是以合同為中心的管理方式??紤]到中國的國情及集團(tuán)業(yè)主參與分級項目建設(shè)的特點,我們提出了 “以項目為主體以合同為紐帶”的系統(tǒng)設(shè)計思想。這一設(shè)計思想既解決了兩級業(yè)主以項目為中心協(xié)同工作,也很好地解決了業(yè)主參與外延單位管理的問題。
2、虛擬項目團(tuán)隊矩陣管理模式
基本建設(shè)主管部門是企業(yè)的一個職能部門,同時參與工程建設(shè)管理的還有財務(wù)、規(guī)劃、物資等職能部門。在企業(yè)的工程項目管理中,要建立每個項目的項目實體團(tuán)隊是很困難的。網(wǎng)絡(luò)時代的到來給新的管理模式提供了手段上的支持。業(yè)主相關(guān)職能部門和外延單位都有相應(yīng)的人員或小組通過虛擬項目管理團(tuán)隊參與項目管理,以充分發(fā)揮項目管理方式的縱向管理優(yōu)勢。我們稱這種多級縱橫協(xié)同工作的管理模式為“虛擬項目團(tuán)隊矩陣管理模式”。
3、業(yè)主工程項目管理的外延管理
項目管理與工程項目管理的不同之處在于后者必須有完成固定資產(chǎn)投資的監(jiān)理、施工和設(shè)計單位參與。在工程項目建設(shè)中,管理者與監(jiān)理、施工和設(shè)計單位是合同關(guān)系,是系統(tǒng)管理的外延。
從業(yè)主直接參與工程項目建設(shè)為出發(fā)點,改變了以往項目管理軟件僅對工程項目的某一部分進(jìn)行管理的局限性,它運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)了 “以項目為中心、以合同為紐帶”的管理思想,以及通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件技術(shù)實現(xiàn)了“虛擬項目團(tuán)隊矩陣管理模式”。對工程建設(shè)的進(jìn)度、資金、物資、質(zhì)量、安全、合同、綜合信息進(jìn)行全面綜合管理,使業(yè)主、建設(shè)單位能及時、有效地控制工程項目的投資、進(jìn)度等。
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