一個(gè)管理項(xiàng)目的人員，要想讓管好項(xiàng)目，一定要掌握項(xiàng)目管理的方法與工具。項(xiàng)目管理工具不僅可以提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和效率，還可以使組織，為高影響力項(xiàng)目帶來的變化做好準(zhǔn)備。因此，為了發(fā)揮最佳性能，項(xiàng)目經(jīng)理需要充分利用項(xiàng)目管理的工具。
一、企業(yè)用項(xiàng)目管理軟件的好處
1、把控項(xiàng)目全局
項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，項(xiàng)目管理軟件還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理能及時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展到哪個(gè)環(huán)節(jié)。如果對各個(gè)成員進(jìn)展根本不了解，那么他對整個(gè)團(tuán)隊(duì)方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。
2、調(diào)整項(xiàng)目成員工作方向和方式
作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，他們會站得更高看得更遠(yuǎn)，當(dāng)?shù)玫匠蓡T匯報(bào)的結(jié)果時(shí)候，便有利于他們及時(shí)調(diào)整工作的方式和方向，給團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)合適的工作建議。
3、方便團(tuán)隊(duì)之間的溝通
良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用項(xiàng)目管理軟件，方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步該做什么。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見。
4、文檔條理化
使用項(xiàng)目管理軟件可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件，團(tuán)隊(duì)成員之間可以共享和更新文件，保護(hù)重要文檔，使它們永遠(yuǎn)不會丟失。項(xiàng)目每個(gè)步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有項(xiàng)目管理軟件，這就需要在紙上完成。文件很容易丟失和過時(shí)，并且需要大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸檔。使用項(xiàng)目管理軟件，就可以快速整理。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品特色
1、覆蓋組織級項(xiàng)目級管理。
任何組織機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理都包括多個(gè)層次。項(xiàng)目的成功離不開各個(gè)層次的相互銜接和配合。提供組織級的管理視角，覆蓋項(xiàng)目-項(xiàng)目群-項(xiàng)目組合-組織項(xiàng)目管理環(huán)境多個(gè)層次，幫助客戶構(gòu)建完整的企業(yè)級項(xiàng)目管理體系。
2、支持企業(yè)管理成熟度的逐步進(jìn)化。
組織項(xiàng)目管理能力的提升并非一蹴而就，而是不斷的成熟， 在每個(gè)階段，其特性、需求、改進(jìn)方法是完全不同的。管理“顆粒度”決定了管理最終的實(shí)際效果，企業(yè)在發(fā)展的不同階段需要不同的管理顆粒度。提供多種管理模式供客戶選擇，從最精細(xì)、最自動化的管理模式，到比較簡約的、半手工的管理模式。
3、不僅是工具，同時(shí)涵蓋多種模型、方法、最佳實(shí)踐。
不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目管理工具，更是一個(gè)包含了多種模型、方法、企業(yè)最佳實(shí)踐的管理軟件。 為企業(yè)提供了更好的管理匹配度。例如估算方法：工作產(chǎn)品規(guī)模——生產(chǎn)率估算方法; 基于歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的 WBS 功能分解方法;基于歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的 WBS 過程分解方法。
4、集成其它軟件工具，方便構(gòu)建統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)。
企業(yè)的信息管理環(huán)境是復(fù)雜多變的，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互訪、解決信息孤島是當(dāng)前所有企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。提供了常用軟件接口和集成方案，與企業(yè)信息系統(tǒng)( ERP 、 CRM 、 OA 與郵件系統(tǒng)、文件管理等)以及軟件工程工具(需求管理工具、配置管理工具、缺陷管理工具、變更管理工具等)可以很方便的做集成，充分保護(hù)用戶的現(xiàn)有投資。
一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件是推動項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素，減少項(xiàng)目工作的難度和提高效率，無論是實(shí)際完成的工作，還是在事情開展過程中，項(xiàng)目管理軟件都能讓你更好地推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程?，F(xiàn)在就開始使用項(xiàng)目管理軟件管理建設(shè)項(xiàng)目吧。
