憑借先進(jìn)的管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)的項(xiàng)目管理提供了實(shí)踐，包括項(xiàng)目于執(zhí)行合二為一、界定項(xiàng)目成員責(zé)任、管理需求溝通與變更、合理進(jìn)行資源分配、結(jié)構(gòu)化協(xié)作、完整的成本管理以及動(dòng)態(tài)的框架等。
一、 管理軟件實(shí)踐的項(xiàng)目管理解決方案
1、項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一
通過項(xiàng)目的WBS架構(gòu)、基線、里程碑、可交付成果等工具的展示，項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)，當(dāng)前的計(jì)劃實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目成員最新的可交付成果及其完成情況，同時(shí)用戶可以追溯項(xiàng)目計(jì)劃的某條基線，或之前的某個(gè)快照版本信息，用于追蹤計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的偏差。
2、責(zé)任明晰 結(jié)果明確
當(dāng)有人更改其承諾時(shí)， 會(huì)通知其他相關(guān)人員，并通過設(shè)置評(píng)審與驗(yàn)收的規(guī)則、對(duì)評(píng)審及驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)的提醒以及實(shí)時(shí)的概覽及周期性報(bào)告的郵件通知等方式，讓項(xiàng)目所有厲害關(guān)系人都可以清晰地了解各自的責(zé)任和履行情況。
3、管理需求溝通與變更
對(duì)于需求溝通，支持以迭代的方法對(duì)復(fù)雜的需求進(jìn)行遞交及驗(yàn)收，自動(dòng)追蹤需求的評(píng)審與驗(yàn)收情況，并提供現(xiàn)狀調(diào)查功能偵查溝通過程中出現(xiàn)的問題。
對(duì)于需求管理，自動(dòng)偵查需求的變化，并把需求變化與項(xiàng)目的各個(gè)階段關(guān)聯(lián)，以此提醒用戶，讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響。
4、計(jì)劃并追蹤資源技能與時(shí)間安排
支持跨部門、跨站點(diǎn)、跨項(xiàng)目的資源分配及有效跟蹤其實(shí)際使用率，并能檢測(cè)到資源技能與需求之間的差距，提供個(gè)別及整體資源的分析功能，幫助管理者更有效地管理資源。
提供操作簡(jiǎn)單、快捷的電子問卷調(diào)查，能及早檢測(cè)到資源申請(qǐng)者對(duì)資源的滿意度，及時(shí)解決真正存在的資源匹配問題。
5、結(jié)構(gòu)化協(xié)作代替非結(jié)構(gòu)化協(xié)作
為個(gè)人和部門提供進(jìn)行協(xié)調(diào)的平臺(tái)。職能型與矩陣型組織的管理，協(xié)調(diào)的共同語言(如申請(qǐng)、確認(rèn)、遞交與驗(yàn)收)，部門、委員會(huì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與站點(diǎn)的協(xié)調(diào)與管理， 客戶、合作伙伴與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與管理，跨組織的溝通與上報(bào)管理。
6、實(shí)施實(shí)踐而非紙上談兵
支持?jǐn)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，在系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目執(zhí)行情況，通過與靜態(tài)工作計(jì)劃的對(duì)比，及時(shí)作出調(diào)整，用于解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，還提供了項(xiàng)目模板和項(xiàng)目規(guī)則這兩個(gè)工具來鼓勵(lì)和強(qiáng)制執(zhí)行實(shí)踐。
7、精確、完整和可組合的成本管理(非強(qiáng)制性，視規(guī)則而定)
提供完整的財(cái)務(wù)管理，覆蓋了部門、組合、合約和項(xiàng)目。預(yù)算計(jì)劃與跟蹤，費(fèi)用管理，采購訂單和支付管，開具發(fā)票和應(yīng)收賬款管理， 固定資產(chǎn)和庫存管理， 項(xiàng)目核算和損益管理，合同核算和損益管理， 項(xiàng)目組合核算和損益管理部門核算和損益管理，不僅如此，還專注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)且一目了然。
提供動(dòng)態(tài)的框架處理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，如從項(xiàng)目到子項(xiàng)目，到活動(dòng)再到可交付成果;從需求到子需求，到變更請(qǐng)求再到子變更請(qǐng)求，環(huán)環(huán)相扣，井然有序，幫助用戶管理組織規(guī)模擴(kuò)大帶來的結(jié)構(gòu)復(fù)雜性，是全球少數(shù)幾個(gè)可以幫助您有效解決這些結(jié)構(gòu)復(fù)雜性的工具之一。
二、泛普軟件管理軟件的使用價(jià)值
1、統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
對(duì)于很多企業(yè)來說，在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，都需要花費(fèi)很大的人力物力和時(shí)間成本，也有一些企業(yè)表面上看起來風(fēng)風(fēng)火火，非常賺錢，但是實(shí)際上內(nèi)部卻出現(xiàn)管理混亂的情況，尤其是在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中基本上都是以流水賬為主要的記賬方式的。這種記賬方式是非常不規(guī)范的，很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失不全的情況，造成暫時(shí)不符，因此不能夠很好的為企業(yè)管理者提供有效的數(shù)據(jù)支持。
2、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
對(duì)于很多企業(yè)來說，由于企業(yè)管理不夠規(guī)范，因此在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程辦理的時(shí)候，也是非常不規(guī)范的，很容易出現(xiàn)企業(yè)管理者自主決策的問題，對(duì)于企業(yè)的一些工作沒有管理者的審批，是不能夠正常進(jìn)行的。因此就會(huì)造成一些緊急事件，不斷往后拖延，誤了工作進(jìn)程降低了工作效率。然而使用企業(yè)管理軟件之后，就能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)的辦理流程，降低不必要的中間環(huán)節(jié)，提升工作效率。
3、提升企業(yè)服務(wù)
對(duì)于企業(yè)來說想要提升經(jīng)濟(jì)效益，那么就必須要注重企業(yè)的客戶管理，良好的客戶體驗(yàn)，能夠提升客戶的交易訂單量，很多企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候，都是以客戶為中心的方式來進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的，這種經(jīng)營(yíng)方式雖然比較傳統(tǒng)，但是卻能夠達(dá)到很好的效果，而通過企業(yè)管理軟件之后，就能夠使企業(yè)的服務(wù)進(jìn)行更好的提升，能夠面向企業(yè)的銷售、服務(wù)、市場(chǎng)等多個(gè)部門提供客戶的詳細(xì)信息，幫助各個(gè)部門進(jìn)行客戶的需求統(tǒng)計(jì)，使企業(yè)更好地為客戶進(jìn)行服務(wù)。
管理軟件還能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力成本，還可以幫助企業(yè)制定下一步工作發(fā)展作出詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐，幫助企業(yè)管理者更好地進(jìn)行發(fā)展策略的定制。
