憑借先進的管理理念以及強大的技術(shù)優(yōu)勢，項目管理軟件為企業(yè)的項目管理提供了實踐，包括項目于執(zhí)行合二為一、界定項目成員責任、管理需求溝通與變更、合理進行資源分配、結(jié)構(gòu)化協(xié)作、完整的成本管理以及動態(tài)的框架等。
一、 管理軟件實踐的項目管理解決方案
1、項目計劃與執(zhí)行合二為一
通過項目的WBS架構(gòu)、基線、里程碑、可交付成果等工具的展示，項目計劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)，當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況，同時用戶可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個快照版本信息，用于追蹤計劃與實際執(zhí)行的偏差。
2、責任明晰 結(jié)果明確
當有人更改其承諾時， 會通知其他相關(guān)人員，并通過設(shè)置評審與驗收的規(guī)則、對評審及驗收結(jié)果進行實時的提醒以及實時的概覽及周期性報告的郵件通知等方式，讓項目所有厲害關(guān)系人都可以清晰地了解各自的責任和履行情況。
3、管理需求溝通與變更
對于需求溝通，支持以迭代的方法對復(fù)雜的需求進行遞交及驗收，自動追蹤需求的評審與驗收情況，并提供現(xiàn)狀調(diào)查功能偵查溝通過程中出現(xiàn)的問題。
對于需求管理，自動偵查需求的變化，并把需求變化與項目的各個階段關(guān)聯(lián)，以此提醒用戶，讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響。
4、計劃并追蹤資源技能與時間安排
支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，并能檢測到資源技能與需求之間的差距，提供個別及整體資源的分析功能，幫助管理者更有效地管理資源。
提供操作簡單、快捷的電子問卷調(diào)查，能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度，及時解決真正存在的資源匹配問題。
5、結(jié)構(gòu)化協(xié)作代替非結(jié)構(gòu)化協(xié)作
為個人和部門提供進行協(xié)調(diào)的平臺。職能型與矩陣型組織的管理，協(xié)調(diào)的共同語言(如申請、確認、遞交與驗收)，部門、委員會、項目團隊與站點的協(xié)調(diào)與管理， 客戶、合作伙伴與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與管理，跨組織的溝通與上報管理。
6、實施實踐而非紙上談兵
支持數(shù)據(jù)的實時聯(lián)動，在系統(tǒng)實時更新項目執(zhí)行情況，通過與靜態(tài)工作計劃的對比，及時作出調(diào)整，用于解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。在項目執(zhí)行過程中，還提供了項目模板和項目規(guī)則這兩個工具來鼓勵和強制執(zhí)行實踐。
7、精確、完整和可組合的成本管理(非強制性，視規(guī)則而定)
提供完整的財務(wù)管理，覆蓋了部門、組合、合約和項目。預(yù)算計劃與跟蹤，費用管理，采購訂單和支付管，開具發(fā)票和應(yīng)收賬款管理， 固定資產(chǎn)和庫存管理， 項目核算和損益管理，合同核算和損益管理， 項目組合核算和損益管理部門核算和損益管理，不僅如此，還專注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價及交易期間所需的實時財務(wù)數(shù)字，財務(wù)數(shù)據(jù)及時且一目了然。
提供動態(tài)的框架處理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，如從項目到子項目，到活動再到可交付成果;從需求到子需求，到變更請求再到子變更請求，環(huán)環(huán)相扣，井然有序，幫助用戶管理組織規(guī)模擴大帶來的結(jié)構(gòu)復(fù)雜性，是全球少數(shù)幾個可以幫助您有效解決這些結(jié)構(gòu)復(fù)雜性的工具之一。
二、泛普軟件管理軟件的使用價值
1、統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù)
對于很多企業(yè)來說，在進行財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候，都需要花費很大的人力物力和時間成本，也有一些企業(yè)表面上看起來風風火火，非常賺錢，但是實際上內(nèi)部卻出現(xiàn)管理混亂的情況，尤其是在財務(wù)管理當中基本上都是以流水賬為主要的記賬方式的。這種記賬方式是非常不規(guī)范的，很容易出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)缺失不全的情況，造成暫時不符，因此不能夠很好的為企業(yè)管理者提供有效的數(shù)據(jù)支持。
2、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
對于很多企業(yè)來說，由于企業(yè)管理不夠規(guī)范，因此在進行業(yè)務(wù)流程辦理的時候，也是非常不規(guī)范的，很容易出現(xiàn)企業(yè)管理者自主決策的問題，對于企業(yè)的一些工作沒有管理者的審批，是不能夠正常進行的。因此就會造成一些緊急事件，不斷往后拖延，誤了工作進程降低了工作效率。然而使用企業(yè)管理軟件之后，就能夠幫助企業(yè)進行有效的業(yè)務(wù)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)的辦理流程，降低不必要的中間環(huán)節(jié)，提升工作效率。
3、提升企業(yè)服務(wù)
對于企業(yè)來說想要提升經(jīng)濟效益，那么就必須要注重企業(yè)的客戶管理，良好的客戶體驗，能夠提升客戶的交易訂單量，很多企業(yè)在進行管理的時候，都是以客戶為中心的方式來進行經(jīng)營的，這種經(jīng)營方式雖然比較傳統(tǒng)，但是卻能夠達到很好的效果，而通過企業(yè)管理軟件之后，就能夠使企業(yè)的服務(wù)進行更好的提升，能夠面向企業(yè)的銷售、服務(wù)、市場等多個部門提供客戶的詳細信息，幫助各個部門進行客戶的需求統(tǒng)計，使企業(yè)更好地為客戶進行服務(wù)。
管理軟件還能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力成本，還可以幫助企業(yè)制定下一步工作發(fā)展作出詳細的數(shù)據(jù)支撐，幫助企業(yè)管理者更好地進行發(fā)展策略的定制。
