有很多職場(chǎng)人士對(duì)甘特圖不是特別了解，小白基本上都會(huì)以為這是個(gè)什么高大上難做的東西，但實(shí)際上只要摸清了它的制作套路那是分分鐘提高工作效率。市面上制作甘特圖的軟件很多，在這里我們推薦泛普項(xiàng)目管理軟件。
一、甘特圖的特點(diǎn)
項(xiàng)目管理流程即項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的全體，從某種意義上來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)的重要一環(huán)。項(xiàng)目管理流程作為高效實(shí)施項(xiàng)目的基礎(chǔ)非常關(guān)鍵，現(xiàn)代企業(yè)往往會(huì)把企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)在項(xiàng)目中，項(xiàng)目的執(zhí)行力直接關(guān)乎到企業(yè)的執(zhí)行力，如果項(xiàng)目進(jìn)度等各項(xiàng)信息不能及時(shí)有效的反映到管理層，則會(huì)極大的制約整體項(xiàng)目運(yùn)行的效率。
甘特圖的特點(diǎn)：
計(jì)劃產(chǎn)量與計(jì)劃時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;每日的實(shí)際產(chǎn)量與預(yù)定計(jì)劃產(chǎn)量的對(duì)比關(guān)系;一定時(shí)間內(nèi)實(shí)際累計(jì)產(chǎn)量與同時(shí)期計(jì)劃累計(jì)產(chǎn)量的對(duì)比關(guān)系 。
甘特圖的優(yōu)點(diǎn)：
圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解;中小型項(xiàng)目一般不超過(guò)30項(xiàng)活動(dòng);有專業(yè)軟件支持，無(wú)須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。
甘特圖的局限：
甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束(時(shí)間、成本和范圍)，因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理(時(shí)間)。軟件的不足：盡管能夠通過(guò)項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過(guò)多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件制作甘特圖
1.自定義美化
官方配色、任務(wù)標(biāo)簽配色、單獨(dú)著色，三種不同的配色方案給你的甘特圖帶來(lái)變化多樣的視覺(jué)展現(xiàn)。好看有時(shí)候也是一種競(jìng)爭(zhēng)力。
2.高效整理
如果你想要從海量的任務(wù)中找到自己小組的任務(wù)，直接在甘特圖中進(jìn)行分組篩選;如果你想要快速查看不同時(shí)間維度的甘特圖進(jìn)度，直接按照周、月、季、年不同的時(shí)間維度查看。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
通過(guò)泛普項(xiàng)目管理軟件關(guān)聯(lián)功能，將甘特圖所在表格與其它表格進(jìn)行數(shù)據(jù)同步關(guān)聯(lián)。這樣修改一處數(shù)據(jù)、相關(guān)的視圖和表格同步實(shí)時(shí)改變，改完表不用再改圖，也可以讓甘特圖承載更多的團(tuán)隊(duì)及項(xiàng)目信息。
4.任務(wù)分配
泛普項(xiàng)目管理軟件還支持人員和任務(wù)分配，也能支持多人實(shí)時(shí)在線協(xié)作。高效的團(tuán)隊(duì)在線協(xié)作，需要實(shí)現(xiàn)人與事與人的相互對(duì)齊溝通。看泛普軟件甘特視圖，等于過(guò)了一遍整個(gè)項(xiàng)目。
泛普項(xiàng)目管理軟件制作的甘特圖功能強(qiáng)大，步驟清晰，有個(gè)性自定義功能、高效整理功能、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、明確任務(wù)劃分，在眾多軟件中脫穎而出。
