在項目管理中，要想有條理的進行，節(jié)省時間節(jié)省預(yù)算成本，就需要有計劃的進行。沒有了條理和方法，項目管理也就淪為空談?？紤]時間、預(yù)算和資源等因素的限制，若想成功地實施項目管理，團隊都必須變得有組織而高效。秘訣在于，善于運用現(xiàn)有的項目管理方法，理性地、框架化地來組織你的項目進展。
一、項目管理的要點
1.計劃詳細
對于一個項目來說特別標注項目進程中可能需要攻克的難關(guān)，留出足夠的時間和資源。對于可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，要多制定預(yù)案，以便發(fā)生時有應(yīng)對措施。對于項目每個環(huán)節(jié)須制定驗收標準和范圍邊界，明確給出驗收的依據(jù)。
2.項目進度分解
在項目制定時留有的余地，在分解時候要逐步收緊，越是下層任務(wù)越要控制，這樣才能保證匯總到項目的時候不超過項目預(yù)判的空間。各部門或人員在接受分解的任務(wù)時，應(yīng)提早做好準備，和相應(yīng)的部門或人員進行溝通，明確任務(wù)的可行性后在予以執(zhí)行。
3.突發(fā)事件應(yīng)對
項目難免會發(fā)生意料之外的情況，對于這類情況之前也說了，須盡量制定完備的應(yīng)對計劃。如果發(fā)生的意外并沒有相應(yīng)的應(yīng)對計劃，則另需一項管理規(guī)定來應(yīng)對。
4.積極收取意見
項目管理者或許具備相當豐富的項目經(jīng)驗，但是人無完人，應(yīng)當聽取各方意見和建議。組織必要的專家和顧問團隊，以及建立意見和建議提報機制，并賦予一定獎勵，鼓勵全員對項目的順利進展貢獻自己的一份力量。
二、泛普軟件-如何進行高效項目管理
1.制定項目計劃，規(guī)劃項目進度
確定了項目目標、項目范圍以及工作分解粒度后，項目經(jīng)理可以在泛普項目管理軟件的甘特圖中創(chuàng)建項目計劃，將項目目標拆解成小的任務(wù)，并確定每個任務(wù)的起止時間，對任務(wù)進行分配。
2.任務(wù)關(guān)聯(lián)，設(shè)置前置任務(wù)
確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系，使各項工作間的關(guān)系一目了然，可以讓項目更清晰有序的推進。任務(wù)的前置任務(wù)就是該任務(wù)只能在前一個任務(wù)完成之后才能開始進行，在時間上和前置任務(wù)不會有時間重疊。
3.風(fēng)險預(yù)估，時間管理
項目經(jīng)理邀請相關(guān)人員對工作的持續(xù)時間進行預(yù)估，提前了解人力和時間成本，發(fā)現(xiàn)項目可能存在的風(fēng)險，調(diào)整資源分配。項目計劃落地到項目完成，需要管理者和項目成員之間的高效協(xié)作。將各項工作指派給負責(zé)人，在泛普項目管理軟件的甘特圖中將任務(wù)分配給項目成員，成員完成任務(wù)甘特圖會自動計算項目進度。
4.管控項目進度，促成項目成功
項目經(jīng)理通過甘特圖對項目進度進行跟蹤和控制。項目哪里完成了多少，哪里延期都可以通過甘特圖監(jiān)測。
進度管理之所以重要，是因為在市場經(jīng)濟條件下，時間就是金錢，效率就是生命也是項目管理工作的重要內(nèi)容。但管理項目的進度并不意味著只追求進度，更需要注重質(zhì)量、安全和經(jīng)濟的要求。只有把握好兩者之間的平衡，才能發(fā)揮進度管理的作用。
