選擇項目軟件的標準

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　　好用的項目管理軟件功能非常強大，可以提高團隊效率，提高整體生產(chǎn)力，但是為了最大限度地發(fā)揮效益，項目經(jīng)理必須根據(jù)項目的需求選擇最適合的軟件。目前市場上有非常多的項目管理軟件可供選擇，具體應(yīng)該怎樣挑選呢?

　　一、為什么項目管理軟件很重要?

　　在我們深入研究您應(yīng)該尋找的特定項目管理軟件功能之前，重要的是要了解為什么專用的PM系統(tǒng)對項目和整體業(yè)務(wù)的成功至關(guān)重要。事情是這樣的：完全可以在沒有項目管理軟件解決方案的情況下管理項目。但是，手動更新和跟上多個電子表格的效率非常低。更糟糕的是，它顯著增加了錯誤和疏忽的風(fēng)險。以下是電子表格不是項目管理的理想解決方案的幾個原因：跟上同一電子表格的最新、最準確版本可能既困難又耗時;在多個地方多次上傳和下載同一個電子表格會危及安全;在每項任務(wù)或操作之后很容易忘記手動更新電子表格，這可能會導(dǎo)致項目混亂和延誤;事實是，不使用PM軟件會導(dǎo)致效率低下和浪費時間。這最終會使您的小型企業(yè)面臨項目交付低于標準的風(fēng)險。

　　二、選擇項目管理軟件應(yīng)該注意的因素：

　　1.軟件功能和需求的匹配度

　　市面上的項目管理軟件各式各樣，但是每個企業(yè)的軟件都會有他特有的功能或者是比較針對的行業(yè)。那么我們在選擇軟件的時候就需要了解清楚供應(yīng)商產(chǎn)品的功能，功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。

　　2. 整個項目管理過程是否能夠可視化

　　在可視化的時間視圖中，能夠直觀了解每位成員工作排期和負荷，項目規(guī)劃和調(diào)配資源更合理，項目進度一目了然;同時管理員可以通過任務(wù)時間視圖把握進度，確保每個任務(wù)按照計劃正常運轉(zhuǎn)。

　　3. 跨項目多成員管理工作臺

　　以多項目及企業(yè)成員為出發(fā)點，支持同步管理，統(tǒng)一查看所有項目和所有企業(yè)成員的個人任務(wù)匯總，免去不斷切換項目，分別處理問題的麻煩，真正做到企業(yè)全局管理。

　　三、泛普項目管理軟件功能：

　　1.功能匹配度高

　　泛普項目管理軟件對每個項目的進度、流程、成本、風(fēng)險、質(zhì)量等進行跟蹤管理，支持對項目文檔進行及時管理。如果企業(yè)同時開展的項目比較多，泛普軟件也支持對多項目進行組合管理，以便項目管理者瀏覽各個項目的進展，提取同類項做一些統(tǒng)計分析等。

　　2.實時掌握項目進度

　　泛普項目管理軟件的工作分解結(jié)構(gòu)可實時審計追蹤每個項目活動或可交付成果。系統(tǒng)內(nèi)計劃與執(zhí)行始終自動連接在一起，通過數(shù)據(jù)實時同步更新，實時傳遞，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況清清楚楚，團隊成員可以實時共享最新、最準確的項目進展情況。

　　3. 全自動化精準核算項目效益

　　業(yè)務(wù)項目與財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，對項目的高層級活動和低層級活動進行預(yù)算和追蹤，自動實時地從低層級向高層級匯集財務(wù)信息。管理層可實時查看項目預(yù)算的內(nèi)容、涉及人員和花費項報告，通過全自動和精細化的項目核算，有效控制和減少項目費用、人工成本、采購成本和維護成本的支出。

　　合理并且有效地運用泛普項目管理軟件，不僅可以讓我們工作井然有序地進行，還能最大程度保證項目目標的達成。