項(xiàng)目管理必備中文軟件推薦

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　　不同的企業(yè)當(dāng)然有著不同的追求在現(xiàn)代的企業(yè)運(yùn)營中，大大小小的項(xiàng)目無處不在，重?fù)?dān)就落在了項(xiàng)目經(jīng)理身上，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說選好項(xiàng)目管理工具是非常主要的，現(xiàn)在推薦幾款管理小工具。

　　一、甘特圖

　　甘特圖可用于進(jìn)度計(jì)劃編制和進(jìn)度控制，表達(dá)直觀，甘特圖可以體現(xiàn)項(xiàng)目完成比例、責(zé)任人和具體日期等。使用甘特圖可以把大型項(xiàng)目劃分為幾個(gè)小部分，從一個(gè)甘特圖中，你可以清晰地看出子任務(wù)是什么，以及每個(gè)任務(wù)何時(shí)開始何時(shí)結(jié)束，每個(gè)任務(wù)都可以分配給單獨(dú)的團(tuán)隊(duì)成員?？梢暬爻尸F(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目還可以輕松地了解每個(gè)階段會(huì)發(fā)生的事情，從而跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。

　　二、時(shí)間估算工具

　　估算項(xiàng)目及項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度時(shí)間，我們有以下幾種方法，分別是：類比法：以彼推己。使用相似活動(dòng)或項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)來估算，綜合利用歷史信息和專家判斷。參數(shù)法：歷史數(shù)據(jù)、參數(shù)模型。依據(jù)歷史數(shù)據(jù)和項(xiàng)目參數(shù)來估算成本或持續(xù)時(shí)間。自下而上法：從底層工作包逐級(jí)向上匯總，準(zhǔn)確度最高，但耗時(shí)費(fèi)力。

　　我們?cè)谝?guī)劃項(xiàng)目過程中，本著漸進(jìn)明細(xì)的原則，在項(xiàng)目的不同時(shí)期或不同階段，采用合適的項(xiàng)目估算工具，例如：在項(xiàng)目前期，如啟動(dòng)階段，獲得的項(xiàng)目信息有限，且存在較多變數(shù)，不便耗費(fèi)人力物力進(jìn)行精確估算;此時(shí)可以采用“類比估算”對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)行估算;進(jìn)入規(guī)劃階段，可用的細(xì)節(jié)增多，且技術(shù)、設(shè)計(jì)方案逐步明確，可以通過“參數(shù)法”對(duì)具體類型的任務(wù)活動(dòng)進(jìn)行估算;當(dāng)我們的工作已經(jīng)被分解至2周所有的工作包層級(jí)，信息已經(jīng)足夠支持準(zhǔn)確預(yù)測(cè)時(shí)間和成本，此時(shí)就可以選擇“自下而上估算”。

　　三、資源利用圖

　　資源利用圖可助項(xiàng)目經(jīng)理了解項(xiàng)目成員中誰有空閑、誰正在忙碌、誰的工作負(fù)擔(dān)過重，以便更合理地將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員。當(dāng)有新任務(wù)時(shí)，可根據(jù)資源利用圖里的人員及其空閑情況分配工作，從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)最大效率。資源利用圖非常有利于項(xiàng)目經(jīng)理來高效調(diào)配資源，從而大大降低人力成本的浪費(fèi)。

　　四、泛普項(xiàng)目管理軟件

　　項(xiàng)目管理軟件旨在幫助企業(yè)高效地管理項(xiàng)目，消除冗余環(huán)節(jié)，使整個(gè)項(xiàng)目清晰地展現(xiàn)在管理者面前，從而提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平，間接提高客戶滿意度。從項(xiàng)目啟動(dòng)到任務(wù)計(jì)劃到時(shí)間管理和過程自動(dòng)化，項(xiàng)目管理軟件可以輕松地處理一切。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件能給企業(yè)帶來的最大好處之一是它能使過程自動(dòng)化。簡單的流程和復(fù)雜的審批和后續(xù)工作流都可以泛普項(xiàng)目管理軟件中使用，通過拖放輕松創(chuàng)建，并可視化顯示。

　　除了各種各樣的圖表和工具，使用一款項(xiàng)目管理軟件可以有效的幫助項(xiàng)目經(jīng)理提升管理效率，泛普項(xiàng)目管理軟件可以快速使用各種項(xiàng)目管理工具來對(duì)項(xiàng)目統(tǒng)籌。