項目資源日歷工具

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 　　項目日歷有助于計劃下一個月、季度和年度。構(gòu)建項目管理日歷可能很耗時，而且在您完成之前會更改一些截止日期。推薦三種創(chuàng)建項目日歷的方法。

　　一、使用泛普項目管理軟件的日歷進行項目規(guī)劃

　　如果您正在尋找一種方法來協(xié)作計劃項目并將發(fā)布日期與基礎(chǔ)工作聯(lián)系起來，泛普項目管理軟件中的日歷功能，是為您的團隊制作日歷的最佳方式。

　　泛普項目管理軟件里的日歷按天、周、月和/或年提供計劃任務(wù)的高級視圖。計劃任務(wù)包含所有相關(guān)信息、文件和對話，因此很容易從日歷直接跳到工作中。將任務(wù)拖放到日歷上以更改截止日期，所有相關(guān)任務(wù)都將效仿。

　　擁有可共享的任務(wù)和時間管理日歷，您不僅可以查看自己團隊的項目計劃，還可以查看其他團隊的項目計劃。無論是計劃與產(chǎn)品發(fā)布相對應(yīng)的博客文章，還是圍繞即將到來的客戶活動安排電子郵件活動，泛普項目管理軟件都可以輕松協(xié)調(diào)工作并防止最后期限被漏掉。想要以不同的方式可視化您的日歷?嘗試使用交互式甘特圖。甘特圖是所有正在進行的項目和截止日期的時間線視圖。它們顯示任務(wù)持續(xù)時間，連接任務(wù)依賴關(guān)系，記錄任務(wù)分配者，并將進度與項目的關(guān)鍵路徑進行比較。您還可以在同一個甘特圖上查看多個項目，以查看哪些項目重疊。

　　二、項目規(guī)劃與Excel

　　Excel是一個默認(rèn)的項目計劃工具，因為很多人都很熟悉它。在Excel中格式化日歷很容易，因為它的本機表視圖。

　　Excel有一個預(yù)先構(gòu)建的項目日歷模板，因此您可以節(jié)省從頭創(chuàng)建一個模板的時間，并且可以很容易地跳到計劃中。好消息是，如果您使用Excel電子表格來計劃項目日歷，那么您的團隊成員可能已經(jīng)知道如何打開和編輯此文檔。雖然在Excel中添加最終的日歷或創(chuàng)建工作計劃很容易，但圍繞共享的項目經(jīng)理日歷進行協(xié)作是困難的。Excel內(nèi)部的任務(wù)管理也具有挑戰(zhàn)性。電子表格是過時信息和安全漏洞的滋生地，因為人們根本無法知道誰可以訪問這些信息，以及已經(jīng)做出了什么改變。

　　三、項目規(guī)劃與APP日歷

　　對于像APP日歷這樣的在線日歷來說，是一個很好的解決方案。想知道如何使用APP日歷來進行項目管理嗎?APP日歷非常靈活。它允許您創(chuàng)建多個日歷并同時查看它們或一次查看一個。

　　由受讓人指定：為每個團隊成員創(chuàng)建一個單獨的日歷，并將他們的任務(wù)截止日期放在此個人日歷上。團隊經(jīng)理可以查看每個成員或多個團隊成員的工作量，以查看哪些截止日期即將到來。按項目分類：為每個主要團隊項目創(chuàng)建一個單獨的日歷，并輸入任務(wù)截止日期和項目里程碑。比較項目時間表，看看是否應(yīng)該移動任何工作，以適應(yīng)高優(yōu)先級的任務(wù)或繁重的工作負(fù)載。雖然APP日歷可以是協(xié)作規(guī)劃項目的有效方法，但它主要用于安排會議。

　　選擇一款適合的項目計劃日歷，將項目規(guī)劃實現(xiàn)透明化，高效化，請選擇泛普項目管理軟件，除了項目日歷還有更多功能等你來發(fā)現(xiàn)。