什么是項目生命周期

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 　　所有的項目都會經(jīng)歷大致相同的階段，雖然每個項目都會有獨立的過程和方法，但它們始終遵循一個共同的基本模式：總有一個開始、一個中間和一個結(jié)束。這些導(dǎo)致了所謂的項目生命周期的整體。最終，這個生命周期使計劃項目過程變得更加容易，并為項目經(jīng)理提供了將任務(wù)劃分為明確可分離的階段的機(jī)會。

　　一、項目生命周期階段

　　1.項目準(zhǔn)備和啟動階段

　　在項目準(zhǔn)備和啟動階段，一般是先收集相關(guān)信息，進(jìn)行項目的可行性分析;通過可行性分析后，會正式提交項目申請書，項目申請書中會說明項目目標(biāo)、項目收益、項目成本以及如何建立項目組等;項目申請書被批準(zhǔn)后，會建立項目組，并宣布項目正式啟動。如果是對外項目，則需要涉及投標(biāo)、談判和簽訂合同等工作內(nèi)容。

　　2.項目計劃階段

　　項目計劃階段是非常重要的階段，主要有工作量估算、資源分配、風(fēng)險識別和計劃書的編制等。一般會根據(jù)項目的特點，對項目作業(yè)進(jìn)行分解，估算項目的工作量;確定和落實項目所需的資源;識別出項目的風(fēng)險及其對應(yīng)措施;確定各個階段性要遞交的成果及其驗收標(biāo)準(zhǔn);最后確定項目具體的、整體的實施方案，寫成文檔。

　　在軟件項目中，設(shè)計階段介于計劃和實施階段之間。概要設(shè)計或系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計可以納入項目設(shè)計階段，概要設(shè)計完成之后，才能進(jìn)行工作量的估算;而詳細(xì)設(shè)計和程序設(shè)計可以納入項目實施階段。

　　3.項目實施和監(jiān)控階段

　　項目實施階段就是項目計劃的執(zhí)行階段，也就是根據(jù)項目實施的具體方案去完成各項任務(wù)。項目實施階段根據(jù)項目特點，還可以繼續(xù)細(xì)分出子階段，然后完成各個子階段的任務(wù)，并對這些階段性成果進(jìn)行檢驗，確保達(dá)到預(yù)先定義的技術(shù)要求和質(zhì)量要求。

　　4.項目驗收和總結(jié)階段

　　在完成項目的各項任務(wù)和達(dá)到了項目的總體目標(biāo)之后，項目即將結(jié)束，應(yīng)該開始安排項目驗收，并進(jìn)行項目決算。項目驗收主要是根據(jù)合同所規(guī)定的的范圍及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對項目進(jìn)行系統(tǒng)驗收，以確定項目是否真正達(dá)到竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)，各項指標(biāo)是否達(dá)到合同要求，并是否可交付使用。

　　二、泛普項目管理軟件如何管理各個階段?

　　1.確立項目目標(biāo)

　　在確定一個項目的初期，項目管理層通常熱情高漲，但目標(biāo)卻不清晰，因此，在項目生命周期的初始階段，最關(guān)鍵的工作是明確項目的概念和制定計劃，并使之與未來的活動場所相適應(yīng)。泛普項目管理軟件收集項目相關(guān)資料，確立項目整體目標(biāo)與方向，給項目一個準(zhǔn)確的大的方向，組建并整合管理團(tuán)隊的關(guān)鍵成員，提升項目理念。

　　2.使用甘特圖

　　使用泛普甘特圖項目管理層確定工作最佳序列以及項目最關(guān)鍵的因素。評估項目的因素中，如果有些因素受到阻礙，將會使整個項目停頓不前，這些因素就是項目的最關(guān)鍵因素，項目最關(guān)鍵因素的序列就是著名的“關(guān)鍵路徑”。確定關(guān)鍵路徑的目標(biāo)只是為了確保項目按照這一特定順序仔細(xì)執(zhí)行，從而不至于使整個項目停頓、拖延。

　　3.任務(wù)資源管理

　　泛普項目管理軟件會確定任務(wù)所需資源，即確定工作序列中各項任務(wù)所需的資源，以及所計劃的資源利用方式。同時，項目管理人員應(yīng)該理解某項工作與其他工作之間的關(guān)系，這種關(guān)系或者是以工作產(chǎn)品為基礎(chǔ)或者是以關(guān)鍵資源為基礎(chǔ)。

　　4.工作流程管理

　　在項目發(fā)展成熟階段，泛普項目管理軟件的關(guān)鍵工作是持續(xù)保持項目的動力，以及管理正在發(fā)展著的項目。大多數(shù)項目的主要問題不再是管理項目成員的個人工作，而是著重處理項目發(fā)展過程中對其他方面能夠產(chǎn)生影響的特殊事件和互動關(guān)系。

　　您現(xiàn)在熟悉項目生命周期的所有階段。正確的項目管理工具對于項目的成功也至關(guān)重要。選擇我們泛普項目管理軟件幫助您高效項目管理。