建筑企業(yè)自營項目管理面臨的主要問題有哪些?按照項目法施工推行之初的行業(yè)發(fā)展構(gòu)想,整個建筑行業(yè)由三個層次構(gòu)成的金字塔組成,上層是總承包企業(yè),這是行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),數(shù)量相對較少;其二是專業(yè)承包企業(yè),單個企業(yè)規(guī)模不大,但相對穩(wěn)定,數(shù)量較多,是為行業(yè)的骨干力量;其三是數(shù)量眾多的勞務(wù)承包企業(yè),規(guī)模較小,體制機制靈活,要成為整個行業(yè)發(fā)展的蓄水池。但二十多年來,專業(yè)承包力量仍不強,勞務(wù)承包隊伍的正規(guī)化仍遙不可及??偝邪髽I(yè)一方面面臨如何擔負行業(yè)發(fā)展的引擎,另一方面是如何強化自身的發(fā)展。
一、建筑施工企業(yè)常見的項目管理問題
1、 項目人員能力水平參差不齊
在老牌國有建筑企業(yè)中,人員老齡化現(xiàn)象嚴重,項目經(jīng)理要么年紀較大,要么是近幾年新招聘的年輕人,還處在培養(yǎng)鍛煉期,30-40歲之間的項目管理人員較少,中堅力量欠缺,人員存在斷檔。由于年齡、工作經(jīng)驗、知識儲備等的差別,項目經(jīng)理的能力水平參差不齊,項目一線人員的專業(yè)能力和項目現(xiàn)場管理水平有待提升,年輕的項目經(jīng)理缺乏施工經(jīng)驗,在細節(jié)處理上考慮不周全,與勞務(wù)人員的配合存在問題,甚至出現(xiàn)管不動的現(xiàn)象。
2、 項目經(jīng)理配置缺少統(tǒng)一標準
建筑施工企業(yè)在拿到新項目后,主要由公司領(lǐng)導(dǎo)主觀判斷、綜合權(quán)衡后任命項目經(jīng)理,一般誰空閑委派誰,導(dǎo)致項目經(jīng)理的素質(zhì)能力可能與項目不匹配,沒有建立相應(yīng)的項目經(jīng)理分級管理機制。
3、 項目管理缺乏統(tǒng)一標準
有些建筑施工企業(yè)尚未制定標準化的項目管理手冊,或者項目管理制度流于形式,由于各類表單過于繁瑣,員工不愿意填,實際并未發(fā)揮效用,項目標準化、精細化管理無從談起。
4、 項目成本管理較為薄弱
項目部一般會對人工成本、材料成本、機具成本和分包費用等進行統(tǒng)計,但在經(jīng)濟成本分析環(huán)節(jié)薄弱,缺乏階段性成本支出數(shù)據(jù)的合理性分析,缺少形象進度、施工產(chǎn)值和計量產(chǎn)值的計劃值與實際值與對應(yīng)成本項的比對工作,在項目責任成本和目標成本制定、過程成本控制和進度產(chǎn)值收入控制、成本分析等方面有待加強。
二、建筑施工企業(yè)提升項目管理水平的關(guān)鍵舉措
1、 加強項目管理團隊選拔與培養(yǎng)
實施項目經(jīng)理分級管理,構(gòu)建項目經(jīng)理能力素質(zhì)模型,評價項目經(jīng)理綜合素質(zhì)及勝任力,劃分項目經(jīng)理等級,以此為依據(jù)分配不同規(guī)模的項目。豐富項目經(jīng)理選拔方式,探索項目經(jīng)理競聘制度。建立項目團隊長效培訓(xùn)機制,通過項目管理人才梯隊規(guī)劃、培訓(xùn)課程體系、講師體系等加強項目人員培養(yǎng)。加強對項目管理團隊的考核,對于不能履職盡責的,給予調(diào)換工作崗位。
2、 實施項目分級管控
根據(jù)項目金額、社會影響、施工周期、工作量、難易程度等劃分項目等級,根據(jù)項目等級確定施工組織設(shè)計和重大施工方案的審批權(quán),匹配不同級別的項目經(jīng)理和管理團隊,促使項目團隊的素質(zhì)能力與項目體量相匹配。
3、 建立標準化項目管理制度
建立健全各類工程管理辦法和項目管理手冊,通過制度規(guī)范行為,推進項目管理標準化工作。優(yōu)化項目部組織機構(gòu)設(shè)置,建立公司統(tǒng)一的項目部組織結(jié)構(gòu)和崗位體系,明確部門分工和崗位職責,加強履職情況檢查、考核,提升項目部組織管理水平。
4、 提高項目成本管控水平
從項目策劃、采購、分包管理、合同履約、二次經(jīng)營等環(huán)節(jié)建立系統(tǒng)化、一體化的標準、方法、工具、模板,搭建成本預(yù)算編制、成本管理計劃、成本過程控制、成本分析評價、成本檢查糾偏、成本考核兌現(xiàn)的管理閉環(huán),推動全項目覆蓋、全過程控制和全員參與,形成成本管理的良性循環(huán)。
5、 加強項目進度管理
強化施工進度計劃的編制、執(zhí)行、分析糾偏和考核工作,月初下達進度任務(wù),月底總結(jié)匯報進度工作,分析滯后原因,制定糾偏措施。建立工期預(yù)警機制,施工進度滯后達到預(yù)警標準后即刻上報公司,采取改進舉措。保持與開發(fā)單位和監(jiān)理單位溝通交流,發(fā)現(xiàn)進度問題及時分析糾偏。
隨著建筑施工行業(yè)市場化競爭的加劇,以及國有企業(yè)改革的深入推進,建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化、標準化、精細化越來越受重視,并提到公司戰(zhàn)略層面。促進企業(yè)提質(zhì)增效的項目管理環(huán)節(jié)至關(guān)重要,只有從項目的人力資源、組織能力、成本、進度、質(zhì)量、安全、考核激勵等全方位提升管理水平,才能推動建筑施工企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)管理邁進、向充分市場化邁進。