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建筑企業(yè)自營項目管理的問題與解決措施

  建筑企業(yè)自營項目管理面臨的主要問題有哪些?按照項目法施工推行之初的行業(yè)發(fā)展構(gòu)想,整個建筑行業(yè)由三個層次構(gòu)成的金字塔組成,上層是總承包企業(yè),這是行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),數(shù)量相對較

  建筑企業(yè)自營項目管理面臨的主要問題有哪些?按照項目法施工推行之初的行業(yè)發(fā)展構(gòu)想,整個建筑行業(yè)由三個層次構(gòu)成的金字塔組成,上層是總承包企業(yè),這是行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),數(shù)量相對較少;其二是專業(yè)承包企業(yè),單個企業(yè)規(guī)模不大,但相對穩(wěn)定,數(shù)量較多,是為行業(yè)的骨干力量;其三是數(shù)量眾多的勞務(wù)承包企業(yè),規(guī)模較小,體制機制靈活,要成為整個行業(yè)發(fā)展的蓄水池。但二十多年來,專業(yè)承包力量仍不強,勞務(wù)承包隊伍的正規(guī)化仍遙不可及??偝邪髽I(yè)一方面面臨如何擔負行業(yè)發(fā)展的引擎,另一方面是如何強化自身的發(fā)展。

  一、建筑施工企業(yè)常見的項目管理問題

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  1、 項目人員能力水平參差不齊

  在老牌國有建筑企業(yè)中,人員老齡化現(xiàn)象嚴重,項目經(jīng)理要么年紀較大,要么是近幾年新招聘的年輕人,還處在培養(yǎng)鍛煉期,30-40歲之間的項目管理人員較少,中堅力量欠缺,人員存在斷檔。由于年齡、工作經(jīng)驗、知識儲備等的差別,項目經(jīng)理的能力水平參差不齊,項目一線人員的專業(yè)能力和項目現(xiàn)場管理水平有待提升,年輕的項目經(jīng)理缺乏施工經(jīng)驗,在細節(jié)處理上考慮不周全,與勞務(wù)人員的配合存在問題,甚至出現(xiàn)管不動的現(xiàn)象。

  2、 項目經(jīng)理配置缺少統(tǒng)一標準

  建筑施工企業(yè)在拿到新項目后,主要由公司領(lǐng)導(dǎo)主觀判斷、綜合權(quán)衡后任命項目經(jīng)理,一般誰空閑委派誰,導(dǎo)致項目經(jīng)理的素質(zhì)能力可能與項目不匹配,沒有建立相應(yīng)的項目經(jīng)理分級管理機制。

  3、 項目管理缺乏統(tǒng)一標準

  有些建筑施工企業(yè)尚未制定標準化的項目管理手冊,或者項目管理制度流于形式,由于各類表單過于繁瑣,員工不愿意填,實際并未發(fā)揮效用,項目標準化、精細化管理無從談起。

  4、 項目成本管理較為薄弱

  項目部一般會對人工成本、材料成本、機具成本和分包費用等進行統(tǒng)計,但在經(jīng)濟成本分析環(huán)節(jié)薄弱,缺乏階段性成本支出數(shù)據(jù)的合理性分析,缺少形象進度、施工產(chǎn)值和計量產(chǎn)值的計劃值與實際值與對應(yīng)成本項的比對工作,在項目責任成本和目標成本制定、過程成本控制和進度產(chǎn)值收入控制、成本分析等方面有待加強。

  二、建筑施工企業(yè)提升項目管理水平的關(guān)鍵舉措

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  1、 加強項目管理團隊選拔與培養(yǎng)

  實施項目經(jīng)理分級管理,構(gòu)建項目經(jīng)理能力素質(zhì)模型,評價項目經(jīng)理綜合素質(zhì)及勝任力,劃分項目經(jīng)理等級,以此為依據(jù)分配不同規(guī)模的項目。豐富項目經(jīng)理選拔方式,探索項目經(jīng)理競聘制度。建立項目團隊長效培訓(xùn)機制,通過項目管理人才梯隊規(guī)劃、培訓(xùn)課程體系、講師體系等加強項目人員培養(yǎng)。加強對項目管理團隊的考核,對于不能履職盡責的,給予調(diào)換工作崗位。

  2、 實施項目分級管控

  根據(jù)項目金額、社會影響、施工周期、工作量、難易程度等劃分項目等級,根據(jù)項目等級確定施工組織設(shè)計和重大施工方案的審批權(quán),匹配不同級別的項目經(jīng)理和管理團隊,促使項目團隊的素質(zhì)能力與項目體量相匹配。

  3、 建立標準化項目管理制度

  建立健全各類工程管理辦法和項目管理手冊,通過制度規(guī)范行為,推進項目管理標準化工作。優(yōu)化項目部組織機構(gòu)設(shè)置,建立公司統(tǒng)一的項目部組織結(jié)構(gòu)和崗位體系,明確部門分工和崗位職責,加強履職情況檢查、考核,提升項目部組織管理水平。

  4、 提高項目成本管控水平

  從項目策劃、采購、分包管理、合同履約、二次經(jīng)營等環(huán)節(jié)建立系統(tǒng)化、一體化的標準、方法、工具、模板,搭建成本預(yù)算編制、成本管理計劃、成本過程控制、成本分析評價、成本檢查糾偏、成本考核兌現(xiàn)的管理閉環(huán),推動全項目覆蓋、全過程控制和全員參與,形成成本管理的良性循環(huán)。

  5、 加強項目進度管理

  強化施工進度計劃的編制、執(zhí)行、分析糾偏和考核工作,月初下達進度任務(wù),月底總結(jié)匯報進度工作,分析滯后原因,制定糾偏措施。建立工期預(yù)警機制,施工進度滯后達到預(yù)警標準后即刻上報公司,采取改進舉措。保持與開發(fā)單位和監(jiān)理單位溝通交流,發(fā)現(xiàn)進度問題及時分析糾偏。

  隨著建筑施工行業(yè)市場化競爭的加劇,以及國有企業(yè)改革的深入推進,建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化、標準化、精細化越來越受重視,并提到公司戰(zhàn)略層面。促進企業(yè)提質(zhì)增效的項目管理環(huán)節(jié)至關(guān)重要,只有從項目的人力資源、組織能力、成本、進度、質(zhì)量、安全、考核激勵等全方位提升管理水平,才能推動建筑施工企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)管理邁進、向充分市場化邁進。

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糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
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成本管理
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材料管理
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實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
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分包管理
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推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
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勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
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進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
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財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
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質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
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施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
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設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
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證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
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項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
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項目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進度/質(zhì)量/成本控制
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險
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  • 任務(wù)執(zhí)行、進度/質(zhì)量/成本、團隊管理
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