隨著經(jīng)濟和技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)不再單一，更具多元化和復(fù)雜化，單純的手工管理和辦公軟件工具已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的管理需求。這就需要引進一個統(tǒng)一的專業(yè)高效管理平臺，對多個項目進行集中化的統(tǒng)籌管理!
一、信息化軟件如何助力多項目管理，突破企業(yè)“瓶頸”
1、為項目團隊制定合適的制度體系和項目流程，為項目推進營保駕護航，多項目最重要的是為企業(yè)建立合適的制度體系和項目流程，讓每個項目能夠自動化的運營，減少項目團隊成員的管理壓力。不同于面對單項目時，只需專注單個項目的進度情況即可。多個項目推進更依賴企業(yè)流程和體系的健康運行。
如何在項目A推進的時候，解決項目B、C、D的問題?大量案例表明，企業(yè)在缺乏技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)情況下匆匆上馬項目，即使多個項目完工，后續(xù)的運維工作更是需要面臨系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)復(fù)雜化、信息孤島及IT投資重復(fù)等問題。
2、工欲善其事必先利其器，建設(shè)完善的項目管理系統(tǒng)，IT項目管理系統(tǒng)可以加固制度、流程及考核要求，真正實現(xiàn)管理落地。項目管理系統(tǒng)的建立有利于構(gòu)建一個以項目流轉(zhuǎn)為核心的協(xié)同運營機制，使得各類項目任務(wù)、要求以在供應(yīng)商、管理者之間有序流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)項目任務(wù)及時派發(fā)、處理及反饋，
讓各項目組高效協(xié)同。在項目管理系統(tǒng)(PPM)中，有一個中央調(diào)度室——項目管理辦公室(PMO)，這是特別針對多項目管理來進行的系統(tǒng)設(shè)計。首先，一個好的系統(tǒng)，需要具備分層次地管理問題。
在面臨多個項目任務(wù)時，我們要懂得分解，先把多個項目進行分解，再把當(dāng)個項目的從規(guī)劃到執(zhí)行再進行分解;再按照企業(yè)的交付情況和運營情況，進行有機的組合和執(zhí)行。
二、泛普軟件項目管理的解決方法
1、管理與政策
項目框架的管理與政策是每個項目運營的基石。支持企業(yè)按照實際項目環(huán)境選擇性地設(shè)置不同的策略與規(guī)則(工時與資源控制、范圍控制與階段預(yù)測、費用分類與控制、質(zhì)量控制、采購控制)，可根據(jù)企業(yè)、項目群和項目的層級靈活調(diào)整，自由組合。
2、項目請求與優(yōu)先次序
多個項目并行時，一定要進行優(yōu)先次序的分類管理。齊頭并進和平均分配是對每個項目的不公平處理。在系統(tǒng)中，通過項目請求管理功能來提交整個管理團隊，實現(xiàn)相關(guān)調(diào)查、效益、風(fēng)險等多個維度進行分析評估，科學(xué)合理地安排項目的優(yōu)先次序，以便推進后續(xù)工作進行。
3、多項目時間管理
時間管理無論在單項目和多項目中也是需要管理者重點把控的因素。尤其在多項目中，由于多個項目的重點事項同時匯總，而時間有限，需要及時把控項目的節(jié)點和調(diào)控情況進行。能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度，還能自動預(yù)警，幫助項目成員及時把握每個項目的進展情況。
而且，時刻跟蹤計劃時間的完成情況，而且保留相關(guān)數(shù)據(jù)以便隨時查閱。這個功能雖然看起來簡單，但對于項目團隊來說，實際上是比較難又必須把控的因素。項目延誤意味著賠償，之前付出的努力就意味著功虧一簣。
因此，系統(tǒng)預(yù)警和及時通知，是個基本又必要的功能，方便項目成員實時查看和把控，來進行項目工作的推進。
4、多項目成本管理
項目團隊常常會苦惱財務(wù)預(yù)算該如何同步管理控制?依靠簡單Excel表格是很難同時支持統(tǒng)計多項目的成本、支出等財務(wù)管理，這就需要系統(tǒng)進行自動匯總和計算。在項目和項目群里面，不僅可管理當(dāng)個項目的成本預(yù)算，
實現(xiàn)實時跟蹤和匯總，管理相關(guān)訂單和合同，收集各種開發(fā)票和回款等，還可處理項目群之間的成本分類、成本關(guān)聯(lián)等會計功能。
5、多項目質(zhì)量管理
追求工時管理的同時，也要嚴(yán)謹(jǐn)把控質(zhì)量。由于項目的多樣，質(zhì)量指標(biāo)的評判不一，借助系統(tǒng)功能，可以有直接制定和統(tǒng)計，進行交付成果的質(zhì)量監(jiān)控。更有現(xiàn)狀調(diào)查、項目儀表盤來進行實時的工作進度展示。
6、多個項目管理功能
除了上述功能以外，系統(tǒng)還提供以下功能管理：多項目結(jié)構(gòu)化協(xié)作、多項目范圍與需求管理、多項目依賴管理、多項目溝通管理、多項目資源管理、多項目風(fēng)險管理的表格等。
最后的跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，能夠幫助企業(yè)打通多個項目，多個職能部門的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)透明化的多項目管理，加強企業(yè)對于多項目的集中化管理，提升工作效率的同時，為企業(yè)業(yè)務(wù)贏得新的增長點。
