如何選擇施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　施工項(xiàng)目管理軟件對(duì)于提升施工企業(yè)工作效率、規(guī)范工作流程、降低運(yùn)營(yíng)成本等具有十分重要的作用，但如今市面上的施工項(xiàng)目管理軟件五花八門(mén)，各有優(yōu)缺點(diǎn)，企業(yè)又該如何進(jìn)行選擇呢?

　　一、怎樣來(lái)選擇項(xiàng)目管理軟件?

　　明確界定管理目標(biāo)：企業(yè)希望通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決什么問(wèn)題?企業(yè)希望通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)?一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)希望通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)目標(biāo)包含以下幾類(lèi)：成本把控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)管控、讓現(xiàn)金流更穩(wěn)定。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須具有行業(yè)深度：項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能不僅要能解決企業(yè)從投標(biāo)、合同、施工到竣工結(jié)算的完整業(yè)務(wù)需求，還必須要能承載企業(yè)所在行業(yè)的屬性，滿(mǎn)足具有行業(yè)特征的的業(yè)務(wù)流程，前者決定企業(yè)是否可以使用它，后者決定它是否容易使用。

　　在選擇施工項(xiàng)目管理軟件時(shí)，可以從兩個(gè)方面入手，一個(gè)是企業(yè)自身角度，一個(gè)是項(xiàng)目管理軟件的角度。

　　企業(yè)自身角度：企業(yè)要充分了解自身的項(xiàng)目情況，包括項(xiàng)目規(guī)模、管理成熟度、購(gòu)買(mǎi)軟件的預(yù)算等，初步判斷自己需要哪些功能，方便有針對(duì)性的尋找合適的項(xiàng)目管理軟件。

　　項(xiàng)目管理軟件角度：軟件的部署方式是SAAS軟件服務(wù)商還是本地化部署，軟件的靈活性、敏捷性如何?部署周期多久，對(duì)軟件自身有一定了解之外，還需要從軟件角度考量項(xiàng)目與軟件的匹配性，是否符合自身的預(yù)算預(yù)期等。

　　二、泛普施工項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

　　1.靈活性

　　項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程，需要不斷的改進(jìn)，以適應(yīng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的要求，這就要求一個(gè)好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須具備一定的靈活性。項(xiàng)目管理系統(tǒng)靈活性的根本來(lái)源是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)需求的的深刻理解和提煉。因?yàn)轫?xiàng)目管理系統(tǒng)是技術(shù)服務(wù)于業(yè)務(wù)，這也正是管理軟件的本質(zhì)，業(yè)務(wù)是管理的出發(fā)點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，業(yè)務(wù)變化，管理手段也要隨之變化。

　　2.迭代更新

　　產(chǎn)品升級(jí)和迭代對(duì)于軟件產(chǎn)品來(lái)說(shuō)是常態(tài)。一款優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)例如泛普項(xiàng)目管理軟件，其產(chǎn)品是會(huì)經(jīng)常迭代更新的，從細(xì)節(jié)處打磨，不斷給客戶(hù)提供應(yīng)用體驗(yàn)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。產(chǎn)品部門(mén)會(huì)持續(xù)從客戶(hù)處收集反饋，不斷進(jìn)行產(chǎn)品迭代，持續(xù)更新，提高客戶(hù)使用體驗(yàn)。

　　3.完善的服務(wù)

　　在功能滿(mǎn)足的情況下，企業(yè)還需要確認(rèn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)及其供應(yīng)商是否提供了操作指南和深入的培訓(xùn)，是否提供基于角色的培訓(xùn)以及豐富的學(xué)習(xí)材料，是否提供進(jìn)一步的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用指南(文章、視頻)。

　　4.提高管理水平

　　專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具都有科學(xué)的方法論做支撐，能夠很好的貫徹執(zhí)行項(xiàng)目管理的理論和思想，讓項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，這樣就有利于管理人員理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。

　　泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有組件化、易部署、易實(shí)施的特性，注冊(cè)即可使用。如有個(gè)性化管理需求，只需1~3天時(shí)間，即可快速部署工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件并落地實(shí)施。如果企業(yè)有更高的數(shù)據(jù)安全管理需求，我們也支持私有化部署。