訂單管理在企業(yè)中的作用至關(guān)重要,是提高企業(yè)供應(yīng)水平、提高企業(yè)運營效率的關(guān)鍵。我們以制造生產(chǎn)訂單為例。一般生產(chǎn)訂單是根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售訂單和預(yù)測訂單生成的。要確保生產(chǎn)制造供需平衡、表現(xiàn)良好,不僅要保證三個訂單的準確性,還需要快速整理出訂單內(nèi)容;而如果生產(chǎn)訂單管理不善,會造成生產(chǎn)過程混亂,員工盲目生產(chǎn),效率低下,生產(chǎn)成本高,給企業(yè)造成巨大損失。企業(yè)訂單管理的痛點是什么?如何處理?
一、企業(yè)訂單管理痛點有哪些
企業(yè)訂單管理的最佳方式是使用工具。一些公司會選擇使用傳統(tǒng)的Excel 電子表格或開發(fā)訂單管理系統(tǒng)。短時間內(nèi),管理可以相當順暢,但時間長了,訂單多了,就會出現(xiàn)錯誤率高、成本高、維護難的問題,形成了公司訂單管理的痛點。主要有以下幾點:
1、采購不合理
客戶需求和現(xiàn)有庫存信息不連通, 盲目采購,不是積壓庫存就是庫存不足,無法做到合理采購。
2、信息孤島
銷售、倉儲、財務(wù)等業(yè)務(wù)板塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率低,且無法實時打通, 管理人員無法及時看到業(yè)務(wù)全貌。
3、系統(tǒng)陳舊
面對日益增長的業(yè)務(wù)需求,原有系統(tǒng)支撐乏力。
二、如何解決企業(yè)訂單管理痛點
1、實現(xiàn)透明化生產(chǎn)
泛普軟件通過條碼等多樣化的數(shù)據(jù)采集工具,實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)的實時反饋,包括生產(chǎn)計劃執(zhí)行信息、設(shè)備運行數(shù)據(jù)、人員執(zhí)行數(shù)據(jù)等,打開了現(xiàn)在生產(chǎn)車間的“黑匣子”,通過電子看板讓生產(chǎn)管理人員可以實時的獲知生產(chǎn)現(xiàn)場的相關(guān)信息,并能夠根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場的各種情況,實時的做出相應(yīng)的反饋。如設(shè)備發(fā)生故障時,可以實時發(fā)出預(yù)警,并第一時間發(fā)出維修指令。
2、快捷精細地計劃排程
泛普軟件通過與APS系統(tǒng)集成,在生產(chǎn)計劃上可以實現(xiàn)更為精細化的生產(chǎn)排程,排程模式由原來的兩級調(diào)度變成一級調(diào)度,通過泛普軟件的生產(chǎn)排程模塊僅由生產(chǎn)計劃部計劃員即可將生產(chǎn)計劃細化到人員、設(shè)備、機臺,且運算速度快,排程效率高。
3、生產(chǎn)過程全程追蹤溯源
通過泛普軟件為每一個產(chǎn)品建立了完整的生產(chǎn)檔案,可以從產(chǎn)成品一直追溯到生產(chǎn)過程、原材料,工藝人員和相關(guān)人員可以借助系統(tǒng),綜合維修的反饋,加快對產(chǎn)品可靠性的分析,為后續(xù)的改進提供有力的支撐。
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