多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行該如何做好統(tǒng)籌管理

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　　多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行總會(huì)發(fā)一些失誤，由于不確定因素，增加了工作難度，這個(gè)時(shí)候要做好項(xiàng)目管理就不是一件簡(jiǎn)單的事情了。多項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以輕松實(shí)現(xiàn)成百上千個(gè)項(xiàng)目同時(shí)管理的境地。

　　一、多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行如何管理好工作

　　1、政策規(guī)劃

　　政策規(guī)劃才能有規(guī)矩，強(qiáng)制性的某些規(guī)則才能有效監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行。屬于規(guī)則驅(qū)動(dòng)型的系統(tǒng)，用戶可按照實(shí)際的項(xiàng)目環(huán)境而設(shè)定不同的管理規(guī)則與策略，規(guī)則可靈活調(diào)整自由組合，方便用戶管理使用。

　　2、先后順序

　　先后順序可以分出輕重緩急，的項(xiàng)目請(qǐng)求管理功能會(huì)從溝通、調(diào)查、評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)、影響等因素綜合考慮，合理分析確定項(xiàng)目請(qǐng)求的優(yōu)先次序。用戶根據(jù)項(xiàng)目的情況，作出準(zhǔn)確合適的評(píng)估，權(quán)衡先后處理事項(xiàng)。

　　3、多項(xiàng)目結(jié)構(gòu)化協(xié)作

　　根據(jù)職能與群組構(gòu)建組織架構(gòu)，構(gòu)建和諧快速的溝通渠道，各個(gè)部門、跨組織、上下級(jí)、客戶與合作伙伴等都可以通過系統(tǒng)協(xié)調(diào)與管理，將項(xiàng)目相關(guān)人員整合到一個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理與溝通。

　　4、范圍與需求

　　集中管理項(xiàng)目群及項(xiàng)目范圍與需求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在系統(tǒng)中提交需求申請(qǐng)，審批后會(huì)反饋回到系統(tǒng)中，快速方便，保證了項(xiàng)目需求信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，即時(shí)再多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，也能清除管理各個(gè)項(xiàng)目的需求情況。

　　5、時(shí)間

　　項(xiàng)目的進(jìn)度與工期，是管理者對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理的重點(diǎn)，自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度，項(xiàng)目活動(dòng)的完成率與可交付成果都會(huì)自動(dòng)匯總并上報(bào)，逾期活動(dòng)會(huì)自動(dòng)亮紅燈，并提交警報(bào)給相關(guān)人員，方便用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理，通過系統(tǒng)幫你匯總每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況。

　　6、成本

　　項(xiàng)目成本是計(jì)算項(xiàng)目盈虧的有效數(shù)據(jù)，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，會(huì)全面有效的對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入與成本，并根據(jù)用戶需求可以自定義導(dǎo)出相關(guān)報(bào)表，高效管理項(xiàng)目資金流動(dòng)去向。

　　二、泛普軟件多項(xiàng)目管理軟件給企業(yè)帶來哪些好處

　　1、思想行動(dòng)統(tǒng)一

　　沒有軟件的時(shí)候，一個(gè)團(tuán)隊(duì)要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是思想行動(dòng)的統(tǒng)一。就是這么簡(jiǎn)單的一個(gè)道理，但能成功干好事情的團(tuán)隊(duì)，卻寥寥無幾。不是因?yàn)槿诵臏o散，無法前行，就是因?yàn)榛ゲ焕碜專瑳_突不斷。

　　項(xiàng)目管理軟件避免了這種情況的發(fā)生，因?yàn)橹灰凑仗囟ǖ母袷剑瑢⒂脩?企業(yè))的需求編入軟件，就能確保大家在思想和行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)空前的統(tǒng)一，除非你不使用管理軟件，那你是不是顯得就格格不入了呢。

　　2、溝通批示及時(shí)

　　問題的層出不窮，甚至難以解決，有時(shí)候并不是問題本身的困難，而是人與人之間溝通的不易。先排除那上結(jié)刻意的為難，因?yàn)檎J(rèn)識(shí)的差異和對(duì)問題出發(fā)角度的不同，就會(huì)在溝通的時(shí)候狀況百出。更別出批示的情況，你越是著急，情況就越對(duì)你不利。

　　總之，人為的因素，會(huì)讓你在工作中受盡磨難，最終的結(jié)果就是效率低下，被管理層嫌棄。如果使用項(xiàng)目管理軟件，就會(huì)降低人與人溝通的成本，軟件會(huì)協(xié)助人們?cè)跍贤〞r(shí)減少不必要的沖突。

　　3、管理分析到位

　　管理看似輕松，實(shí)則最勞累，老虎也有打盹的時(shí)候嘛。想減少因?yàn)楣芾韺?duì)企業(yè)帶來的不利，就一定要學(xué)會(huì)借助外力，比如項(xiàng)目管理軟件。把員工的工作量化，在軟件上一一體現(xiàn)，要比挨個(gè)去詢問員工來了解工作進(jìn)度要輕松許多。

　　所以這是眾多企業(yè)喜歡使用項(xiàng)目管理軟件的根本原因，前提是要根據(jù)企業(yè)的管理需要去選擇軟件，不要對(duì)所有的軟件都來者不拒，容易造成相反的結(jié)果。

　　4、信息問題共享

　　企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體，團(tuán)體中又包含了多個(gè)部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個(gè)人的工作內(nèi)容，對(duì)企業(yè)來說都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。

　　現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營，更加強(qiáng)調(diào)借助工具提高作業(yè)效率和精準(zhǔn)度多項(xiàng)目管理解決方案具備項(xiàng)目管理所需的全面功能，其中多項(xiàng)目管理系統(tǒng)更是針對(duì)性地解決企業(yè)在面對(duì)多項(xiàng)目管理時(shí)的難題。利用好貼合現(xiàn)代項(xiàng)目管理思維的管理工具，能夠全面幫助企業(yè)提升多項(xiàng)目管理績(jī)效。