工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)從企業(yè)和工程建設(shè)2個(gè)層面展示了工程建設(shè)的精細(xì)化管理階段。第一，企業(yè)管理層帶來(lái)了多重目標(biāo)監(jiān)控、折中、監(jiān)督職能，其次是資產(chǎn)配置、人員配置。以工程建設(shè)層面的收益合同協(xié)議為主導(dǎo)線，機(jī)器設(shè)備物資管理為關(guān)鍵，材料機(jī)器設(shè)備費(fèi)用預(yù)算表，需求表，將采購(gòu)計(jì)劃、購(gòu)銷(xiāo)合同、進(jìn)貨入庫(kù)、領(lǐng)用安裝等管理階段與工程建設(shè)的實(shí)施計(jì)劃相結(jié)合，全面監(jiān)控工程建設(shè)設(shè)施材料、費(fèi)用和費(fèi)用、工程合同、資產(chǎn)收益、建設(shè)進(jìn)度、各方面的產(chǎn)品質(zhì)量和安全。
一、系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊簡(jiǎn)介
1、 采購(gòu)管理
包含普通采購(gòu)策劃、集中采購(gòu)策劃、招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程管理、采購(gòu)數(shù)據(jù)綜合查詢統(tǒng)計(jì)功能，適應(yīng)自行采購(gòu)、企業(yè)集中采購(gòu)、互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)的多種場(chǎng)景，滿足集團(tuán)多層級(jí)統(tǒng)分結(jié)合的管理模式。通過(guò)建立評(píng)標(biāo)專家?guī)?、監(jiān)管指標(biāo)的建立，規(guī)范化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。
2、 供應(yīng)商管理
建立供應(yīng)商統(tǒng)一注冊(cè)與登錄入口，匯聚供應(yīng)商概況、證照信息、業(yè)績(jī)信息、財(cái)務(wù)狀況、資質(zhì)信息、銀行賬戶、責(zé)任聯(lián)系人等多方面把控供應(yīng)商的多維度信息。支持合格供方名錄管理，結(jié)合供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源。
3、協(xié)作單位管理
建立協(xié)作單位注冊(cè)登錄入口，通過(guò)協(xié)作單位概況、證照、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備、銀行賬號(hào)全方位的信息管理，結(jié)合項(xiàng)目、公司、集團(tuán)三級(jí)的評(píng)價(jià)體系，有效的管理協(xié)作單位名錄，為企業(yè)積累優(yōu)質(zhì)協(xié)作單位，提高工程施工效益。
4、計(jì)劃進(jìn)度
從計(jì)劃管理到進(jìn)度管理，打通項(xiàng)目、公司、集團(tuán)三級(jí)的信息鏈條，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互聯(lián)互通，計(jì)劃與產(chǎn)值報(bào)表動(dòng)態(tài)分析對(duì)比。支持計(jì)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整以適應(yīng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理需求，形象清單標(biāo)準(zhǔn)約束、指導(dǎo)項(xiàng)目形象清單，實(shí)現(xiàn)形象進(jìn)度與清單產(chǎn)值、分包產(chǎn)值一體化，保證數(shù)據(jù)收集的高效精準(zhǔn)。
二、工程項(xiàng)目管理軟件有哪些應(yīng)用
1、管理人員的策略決策
經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵，通過(guò)企業(yè)、分公司、項(xiàng)目部各層面的收益、支出、利潤(rùn)數(shù)據(jù)，在企業(yè)、企業(yè)管理者的日常動(dòng)態(tài)控制工程建設(shè)中，更快速地覺(jué)察到各種工程建設(shè)存在的問(wèn)題，以及合理使用數(shù)據(jù)分析方法，實(shí)現(xiàn)多維度、多角度、多項(xiàng)目分析對(duì)比，最終對(duì)各種戰(zhàn)略決策提出了合理的前提條件。
2、多式工程管理標(biāo)準(zhǔn)化
建立工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，建立項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化。項(xiàng)目間資產(chǎn)、人員等多種資源在日常動(dòng)態(tài)掌握的前提下，動(dòng)態(tài)分析、調(diào)配工程建設(shè)之間的各種資源。
3、全面管理物資機(jī)器設(shè)備
在工程企業(yè)項(xiàng)目管理中，物資機(jī)器設(shè)備監(jiān)督是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，PM2工程管理系統(tǒng)中的物資管理子系統(tǒng)將采購(gòu)項(xiàng)目與采購(gòu)采購(gòu)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)更好的整合，根據(jù)工程建設(shè)材料需求分折自動(dòng)生成材料需求計(jì)劃、材料申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、單據(jù)等功能，方便采購(gòu)部門(mén)操作;出入庫(kù)管理，工程建設(shè)使用，存貨分折，維修資料等功能;將智能分折引入采購(gòu)工作和倉(cāng)庫(kù)管理工作中。
4、完善的成本核算機(jī)制
接觸到原材料的設(shè)施、轉(zhuǎn)包費(fèi)和管理費(fèi)用，包括成本預(yù)算費(fèi)、計(jì)劃費(fèi)用、通過(guò)對(duì)實(shí)務(wù)成本等全過(guò)程進(jìn)行成本核算和控制，解決了多次完成、最終核算的靜態(tài)監(jiān)管弊端，把項(xiàng)目預(yù)算和工程進(jìn)度計(jì)劃的推進(jìn)監(jiān)管和控制納入時(shí)實(shí)監(jiān)管，讓企業(yè)和工程建設(shè)各職能部門(mén)隨時(shí)監(jiān)控工程建設(shè)的進(jìn)度和預(yù)算執(zhí)行情況，以便進(jìn)行科學(xué)決策。
5、分析項(xiàng)目執(zhí)行情況
工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目詳情的實(shí)時(shí)掌握，對(duì)各項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細(xì)情況進(jìn)行高效管理，為管理層對(duì)“四控三管一協(xié)調(diào)”的落實(shí)和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。
6、日常辦公移動(dòng)化
針對(duì)工地考勤、任務(wù)分派、跨部門(mén)協(xié)作、商機(jī)跟進(jìn)、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程審批等，管理者及項(xiàng)目組成員在外出差或在工地現(xiàn)場(chǎng)都可以線上靈活辦公,打破時(shí)間和空間的束縛,讓工程項(xiàng)目辦公無(wú)時(shí)不在，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。
建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的推進(jìn)不僅是企業(yè)管理系統(tǒng)的部署，更是一項(xiàng)全方位的系統(tǒng)工程，需要各個(gè)領(lǐng)域的相互合作。信息化管理要貫穿于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化之中;通過(guò)信息化管理，實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)與部門(mén)職責(zé)的優(yōu)化;通過(guò)信息化建設(shè)完善企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)信息;通過(guò)信息化建設(shè)完善企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)信息;相反，通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)責(zé)任來(lái)支持信息化管理的推進(jìn)。
