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工資管理系統(tǒng)主要功能是什么
員工付出勞動,企業(yè)需要給員工發(fā)放薪資,企業(yè)對工資的管理是非常重要的一塊,工資管理中出現(xiàn)問題會導(dǎo)致矛盾的出現(xiàn),影響員工工作的積極性,不利于企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)的發(fā)展,員工配置在增多,企業(yè)就急需專門管理工資的系統(tǒng)。那什么是工資管理系統(tǒng)?工資管理系統(tǒng)的主要功能是什么呢?
一、工資管理系統(tǒng)的主要功能
1、對員工信息進(jìn)行管理
工資管理系統(tǒng)是為每個(gè)員工核算工資、發(fā)放工資的,所以系統(tǒng)要能夠建立有員工信息檔案,對員工信息進(jìn)行管理。員工檔案信息包括基本信息、職位、班次、勞動關(guān)系等信息,以方便系統(tǒng)針對每個(gè)人核算工資。
2、可自定義工資結(jié)構(gòu)
工資管理系統(tǒng)不僅有平常企業(yè)常用的工資結(jié)構(gòu)外,企業(yè)還可根據(jù)自己的情況,添加自定義薪資結(jié)構(gòu),制定不同的工資方案。加班情況、個(gè)稅、五險(xiǎn)一金情況、獎(jiǎng)金等都可按需要進(jìn)行添加,為企業(yè)核算工資提供便利。
3、自動發(fā)放工資
企業(yè)發(fā)放工資會涉及到繳納五險(xiǎn)一金的情況,工資管理系統(tǒng)會關(guān)聯(lián)社保信息,系統(tǒng)不僅能進(jìn)行工資核算,還會代繳社保公積金、五險(xiǎn)一金等,并自動發(fā)放員工工資。
4、生成工資條
企業(yè)發(fā)放員工工資的時(shí)候,員工可憑借工資條查看工資明細(xì),如果有異議的情況可向上反應(yīng),審核確實(shí)有少發(fā)的情況會為員工補(bǔ)齊。工資管理系統(tǒng)就具備自動生成工資條的功能。
5、生成、到處報(bào)表
工資管理系統(tǒng)能根據(jù)需求導(dǎo)出工資報(bào)表,系統(tǒng)可自動生成報(bào)表,支持一鍵打印報(bào)表,可方便企業(yè)隨時(shí)核算人力成本。
二、工資管理系統(tǒng)的功能模塊
1、考勤打卡
考勤打卡功能是薪資管理系統(tǒng)的重要部分,一來幫助企業(yè)做好考勤管理,二來實(shí)現(xiàn)員工薪資計(jì)算的基礎(chǔ)準(zhǔn)備??记诖蚩üδ懿捎昧艘苿踊ヂ?lián)網(wǎng)和智能硬件相結(jié)合的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)手機(jī)定位打卡、手機(jī)定位拍照打卡、人臉識別打卡、人臉識別體溫檢測打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等多種考勤打卡方式,能夠解決企業(yè)對固定區(qū)域和外勤人員非固定區(qū)域的考勤管理問題。
2、排班管理
排班管理也是考勤管理的一部分,薪資管理系統(tǒng)同樣也包含了排班管理功能,企業(yè)能夠按照自身的工作情況來進(jìn)行各種班次的設(shè)定、各班次的考勤時(shí)間和各班次對應(yīng)人員的安排。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了兩班制、三班制,企業(yè)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選用,只需要按照自己的要求修改對應(yīng)考勤時(shí)間即可,另外還支持自定義班次,能夠自行設(shè)定考勤時(shí)間、對應(yīng)人員,滿足企業(yè)多班制排班管理需求。
3、假勤管理
假勤管理主要是對企業(yè)的假勤時(shí)間進(jìn)行管理,系統(tǒng)默認(rèn)采用周末雙休和國家法定節(jié)假日模式,同時(shí)內(nèi)置了大小周、單休、月度調(diào)休等常用的假勤模式,企業(yè)可以按照自己的實(shí)際情況來調(diào)整假勤時(shí)間。另外,假勤管理功能也支持自定義假勤方案,自由設(shè)定假勤時(shí)間和對應(yīng)人員,便于滿足企業(yè)多種復(fù)雜的工作需要。
4、績效管理
績效評分往往也與員工的工資掛鉤,所以薪資管理系統(tǒng)也支持了績效管理功能??冃Ч芾砉δ苤С至硕喾N主流的績效考核方案,同時(shí)也內(nèi)置了常用崗位的績效考核方案,HR只需對部分內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行修改就可以直接使用。另外,績效管理模塊還支持了自定義績效方案,能夠自行設(shè)定績效內(nèi)容、指標(biāo)、權(quán)重、分值,按照對應(yīng)的崗位和員工進(jìn)行保存??冃ЫY(jié)果評分采用員工自評和上級評分的雙重評分來進(jìn)行,通過直接上級來確認(rèn)其績效分值,來盡量保證績效結(jié)果的正確性。
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