隨著社會(huì)不斷的進(jìn)步發(fā)展，項(xiàng)目實(shí)施管理也日漸備受重視，項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)，才給項(xiàng)目管理帶來了一絲的轉(zhuǎn)機(jī)，項(xiàng)目經(jīng)理的工作也才日漸輕松。從職業(yè)規(guī)劃上來講，項(xiàng)目經(jīng)理是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本管理的責(zé)任保證體系和項(xiàng)目執(zhí)行總負(fù)責(zé)人，簡單來說就是“管家婆”，總之就是對(duì)項(xiàng)目的一切活動(dòng)進(jìn)行安排管理并承擔(dān)責(zé)任?？偹苤?，項(xiàng)目是一個(gè)周期長、工作繁多、風(fēng)險(xiǎn)不易控制等的缺點(diǎn)，而項(xiàng)目經(jīng)理往往是同時(shí)管理兩個(gè)甚至是幾十個(gè)項(xiàng)目，在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式上，不焦頭爛額才怪。隨著企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的越來越重視和信息化管理的盛行，產(chǎn)生了智能化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，才給企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理帶來了項(xiàng)目管理效率質(zhì)的飛躍。
一、項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理解決以下難題：
1、單個(gè)項(xiàng)目管理：項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)獨(dú)立單個(gè)項(xiàng)目的全程跟蹤和預(yù)測(cè)管理的功能，所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)即時(shí)、精確地反饋到系統(tǒng)中，項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)查看、分析數(shù)據(jù)，并處理數(shù)據(jù)異常的情況。并且，系統(tǒng)有超出計(jì)劃自動(dòng)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的功能，方便項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)并作出調(diào)整。
2、多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)管理：項(xiàng)目管理軟件能夠同時(shí)整合管理多個(gè)項(xiàng)目，在單個(gè)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上，管理項(xiàng)目的共同“擁有”的部分，比如說：公用的項(xiàng)目資源與人力等，通過系統(tǒng)的整理與分析，多項(xiàng)目管理一目了然。既實(shí)現(xiàn)了單個(gè)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)管理，又解決了多項(xiàng)目管理的交叉性問題。
3、人工智能分析：人工智能是項(xiàng)目管理軟件最為特別的地方。將人工思考的方式“注入”到機(jī)器中，提高了“人為思考”的效率和準(zhǔn)確度，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，無疑是錦上添花。項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)人工智能的承諾管理、資源分配、績效預(yù)測(cè)、項(xiàng)目監(jiān)控方面，時(shí)間管理、需求管理等，
如果數(shù)據(jù)與預(yù)期不符(消極行為)能夠自動(dòng)檢測(cè)出來，大大提高了項(xiàng)目經(jīng)理處理數(shù)據(jù)的效率。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的實(shí)用好處
1、加快項(xiàng)目信息交流
項(xiàng)目管理軟件利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，大大加快項(xiàng)目信息交流的速度，減輕項(xiàng)目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān)，使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)作出決策，從而提高工作效率。
2、項(xiàng)目進(jìn)度全過程跟蹤
項(xiàng)目管理軟件幫助你全面掌控與管理項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目成員完成任務(wù)，在進(jìn)度貓甘特圖上勾選完成，項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)自動(dòng)推進(jìn)，你可以隨時(shí)看到項(xiàng)目進(jìn)行狀況，整個(gè)項(xiàng)目是否進(jìn)行正常，是否需要調(diào)整。
3、讓項(xiàng)目預(yù)算精細(xì)可控
項(xiàng)目管理軟件具有承包合同待收工程款實(shí)時(shí)計(jì)算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后及時(shí)進(jìn)行審核結(jié)算。
4、關(guān)鍵路徑的自動(dòng)計(jì)算
項(xiàng)目管理軟件可以在龐大的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中找出關(guān)鍵路徑，為每項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)安排資源的優(yōu)先次序，采取相應(yīng)的措施，盡量縮短所需時(shí)間;對(duì)于非關(guān)鍵路徑的每一項(xiàng)任務(wù)，只要不影響項(xiàng)目的完成時(shí)間，適當(dāng)抽出人力、物力、財(cái)力等資源，用在關(guān)鍵路徑上;為了縮短工期，合理利用資源。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中，利用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行管理，可以明確工作重點(diǎn)，有效控制和調(diào)度各項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。
5、工作協(xié)同
在項(xiàng)目管理軟件中，還配置了內(nèi)部即時(shí)通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協(xié)同辦公管理功能，為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的內(nèi)部溝通交流辦公平臺(tái)，并支持項(xiàng)目管理移動(dòng)協(xié)作，您的團(tuán)隊(duì)可以輕松跟蹤項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、溝通管理、資源管理、問題和風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、需求和項(xiàng)目迭代管理、方法和模板管理、承諾管理、執(zhí)行管理、現(xiàn)狀調(diào)查、整體管理等功能，企業(yè)可根據(jù)需求按需使用。
