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找對(duì)方法解決項(xiàng)目施工成本管理難題!
隨著各類工程建設(shè)市場競爭的日趨激烈, 是在于能否合理使用人力、物力、財(cái)力,有效控制成本,以較低報(bào)價(jià)提高工程中標(biāo)率,同時(shí)在項(xiàng)目實(shí)施中獲得最大經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造物質(zhì)條件。
一、施工項(xiàng)目成本控制構(gòu)想
建立完善的成本控制體系。在成本管理的基礎(chǔ)上,需要制定一套符合市場實(shí)際情況的內(nèi)部施工定額,結(jié)合已簽訂的合同、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、材料的市場價(jià)格等,用于編制成本計(jì)劃和下達(dá)成本控制指標(biāo)。同時(shí)也可以作為考核成本責(zé)任指標(biāo)的重要依據(jù)之一。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理和職業(yè)經(jīng)理人對(duì)成本負(fù)責(zé),并相應(yīng)地應(yīng)享有一定的權(quán)利,包括使用權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán)。比如采購材料時(shí),材料采購人員在保證功能和質(zhì)量的情況下,應(yīng)該有選擇供應(yīng)商的權(quán)利,保證材料成本相對(duì)最低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期向項(xiàng)目經(jīng)理檢查和評(píng)價(jià)各部門在成本控制方面的業(yè)績。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取整改措施,與工資獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)懲分明。實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,成本控制才能真正落到實(shí)處。
實(shí)施全過程控制。工程造價(jià)的發(fā)生涉及整個(gè)項(xiàng)目周期。因此,從投標(biāo)開始到中標(biāo)后的實(shí)施和竣工驗(yàn)收交付,都需要實(shí)施全過程造價(jià)控制。在投標(biāo)階段,進(jìn)行成本預(yù)測,簽訂合同;在中標(biāo)后的施工過程中,優(yōu)化施工組織方案,提高生產(chǎn)效率,制定好成本計(jì)劃和成本目標(biāo),采取技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段,控制好事情的成本;在竣工驗(yàn)收階段,要及時(shí)辦理工程結(jié)算和追加合同價(jià)款,做好成本核算和分析工作。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理。要嚴(yán)格控制成本支出范圍,執(zhí)行成本支出標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,限制和監(jiān)督各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出,杜絕與本項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用核算,如企業(yè)物流費(fèi)用、其他項(xiàng)目費(fèi)用等。要及時(shí)對(duì)未完工程施工成本進(jìn)行分析和預(yù)測,找出可能造成成本增加的因素,采取積極的預(yù)防措施,制止可能的浪費(fèi),確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、應(yīng)用泛普工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)施工成本進(jìn)行管理
1.成本概念培訓(xùn)
成本控制涉及到項(xiàng)目組織中所有部門和員工的工作,關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。因此,項(xiàng)目部應(yīng)充分調(diào)動(dòng)各部門和員工控制和關(guān)心成本的積極性,真正樹立全面控制的觀念,切實(shí)改變成本控制只負(fù)責(zé)預(yù)算、結(jié)算、材料和財(cái)務(wù)的舊觀念。只有大家都有了成本的概念,才能關(guān)注一切的成本,項(xiàng)目的目標(biāo)成本才能真正落實(shí)。
2.資源分配
工程分包應(yīng)當(dāng)通過公開招標(biāo)或者談判方式進(jìn)行。分包價(jià)格要低于控制成本,最后公司簽訂正式分包合同。同時(shí)建立分包商的檔案,以便在以后的項(xiàng)目中根據(jù)不同的工程要求選擇最合適的分包商,從而達(dá)到控制支出的目的。
3.采用科學(xué)經(jīng)濟(jì)的施工方式
使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件尋找新的施工方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝,節(jié)約能耗,提高機(jī)械化作業(yè)。
泛普團(tuán)隊(duì)深耕建筑行業(yè),歷經(jīng)數(shù)年潛心打磨,為泛建筑行業(yè)提供“數(shù)字化管理軟件+企業(yè)經(jīng)營服務(wù)資源+企業(yè)管理咨詢”全方位、一站式的數(shù)字化解決方案。
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