隨著各類工程建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈, 是在于能否合理使用人力、物力、財(cái)力,有效控制成本,以較低報(bào)價(jià)提高工程中標(biāo)率,同時(shí)在項(xiàng)目實(shí)施中獲得最大經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造物質(zhì)條件。
一、施工項(xiàng)目成本控制構(gòu)想
建立完善的成本控制體系。在成本管理的基礎(chǔ)上，需要制定一套符合市場(chǎng)實(shí)際情況的內(nèi)部施工定額，結(jié)合已簽訂的合同、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、材料的市場(chǎng)價(jià)格等，用于編制成本計(jì)劃和下達(dá)成本控制指標(biāo)。同時(shí)也可以作為考核成本責(zé)任指標(biāo)的重要依據(jù)之一。在成本控制過程中，項(xiàng)目經(jīng)理和職業(yè)經(jīng)理人對(duì)成本負(fù)責(zé)，并相應(yīng)地應(yīng)享有一定的權(quán)利，包括使用權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán)。比如采購(gòu)材料時(shí)，材料采購(gòu)人員在保證功能和質(zhì)量的情況下，應(yīng)該有選擇供應(yīng)商的權(quán)利，保證材料成本相對(duì)最低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期向項(xiàng)目經(jīng)理檢查和評(píng)價(jià)各部門在成本控制方面的業(yè)績(jī)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取整改措施，與工資獎(jiǎng)金掛鉤，做到獎(jiǎng)懲分明。實(shí)踐證明，只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，成本控制才能真正落到實(shí)處。
實(shí)施全過程控制。工程造價(jià)的發(fā)生涉及整個(gè)項(xiàng)目周期。因此，從投標(biāo)開始到中標(biāo)后的實(shí)施和竣工驗(yàn)收交付，都需要實(shí)施全過程造價(jià)控制。在投標(biāo)階段，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，簽訂合同;在中標(biāo)后的施工過程中，優(yōu)化施工組織方案，提高生產(chǎn)效率，制定好成本計(jì)劃和成本目標(biāo)，采取技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段，控制好事情的成本;在竣工驗(yàn)收階段，要及時(shí)辦理工程結(jié)算和追加合同價(jià)款，做好成本核算和分析工作。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理。要嚴(yán)格控制成本支出范圍，執(zhí)行成本支出標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，限制和監(jiān)督各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出，杜絕與本項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用核算，如企業(yè)物流費(fèi)用、其他項(xiàng)目費(fèi)用等。要及時(shí)對(duì)未完工程施工成本進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，找出可能造成成本增加的因素，采取積極的預(yù)防措施，制止可能的浪費(fèi)，確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、應(yīng)用泛普工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)施工成本進(jìn)行管理
1.成本概念培訓(xùn)
成本控制涉及到項(xiàng)目組織中所有部門和員工的工作，關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。因此，項(xiàng)目部應(yīng)充分調(diào)動(dòng)各部門和員工控制和關(guān)心成本的積極性，真正樹立全面控制的觀念，切實(shí)改變成本控制只負(fù)責(zé)預(yù)算、結(jié)算、材料和財(cái)務(wù)的舊觀念。只有大家都有了成本的概念，才能關(guān)注一切的成本，項(xiàng)目的目標(biāo)成本才能真正落實(shí)。
2.資源分配
工程分包應(yīng)當(dāng)通過公開招標(biāo)或者談判方式進(jìn)行。分包價(jià)格要低于控制成本，最后公司簽訂正式分包合同。同時(shí)建立分包商的檔案，以便在以后的項(xiàng)目中根據(jù)不同的工程要求選擇最合適的分包商，從而達(dá)到控制支出的目的。
3.采用科學(xué)經(jīng)濟(jì)的施工方式
使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件尋找新的施工方案，從而降低工程成本，包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝，節(jié)約能耗，提高機(jī)械化作業(yè)。
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