在項目中，很多人也知道去溝通，可效果卻不明顯，似乎總是不到位，由此引起的問題也層出不窮。其實要達到有效的溝通有很多要點和原則需要掌握，盡早溝通、主動溝通就是其中的兩個原則，實踐證明它們非常關鍵。
一、項目管理中容易被忽視的問題
1、未告知員工工作目標
作為項目經理，團隊成員應從你身上獲取到兩項關鍵的信息：一是你為他們設定的工作目標是什么;二是你給自己以及團隊成員設定的目標是什么。如果不能給出清晰的目標輪廓，你和你的團隊將會像黑夜里朝著不同方向前進的兩艘船，卻幻想最終到達同一個目標。
2、不給予反饋意見
回想上一次你對團隊成員工作不滿意的情景，現在再想想，你是否事后同他們有過溝通。如果有，你是否同他討論過如何將工作做得更好?如果沒有，是等五個月之后，仍然沒有改變，再一次提出這件事?
3、沒有給予清晰、可執(zhí)行的反饋
反饋在工作中非常重要，但其重要性有兩層含義，單單給予反饋是不夠的(雖然給予反饋是一個好的開始)。反饋的內容需要清晰，并且具有可執(zhí)行性。所以，當項目經理要求團隊成員寫出更好的郵件時說“我希望看到你在溝通方面做出努力”，這是個典型的反例，這是非常模糊的反饋。
4、你的要求前后矛盾
這一點很難辨認，但是當你有很多事情要處理，給團隊成員發(fā)送復雜信息來傳達工作要求時，可能會發(fā)現這一點。這周你要求他們辦事更加獨立，下周你又希望他們能更好地跟上你的工作節(jié)奏。如果前后要求不一致，那對于向你匯報工作的人來說，每一次前后矛盾的要求，都是在過度矯正他們的工作模式。
事實上，你希望團隊成員更加獨立其實是指帶著你給的建議去解決問題，而不僅僅是帶著疑問去解決。
5、用同樣的方式管理每一個人
有的人需要規(guī)章制度來鞭策，但另外的人需要在相對自由的環(huán)境下才有工作動力。管理者通常把自己對團隊成員的態(tài)度視作是對方希望接受的態(tài)度，導致在工作沒有進展的時候，對團隊感到更加沮喪。了解你的每一位團隊成員，以及他們在什么情況下可以工作得更好。
二、泛普軟件項目管理軟件的意義
1、預算及成本控制
工程項目管理軟件最終目的是獲取項目執(zhí)行過程中各項活動、資源等，通過對項目執(zhí)行過程中付出的人工成本、時間成本進行核算，通過軟件系統(tǒng)將項目實際成本與預算之間進行對比分析，同時可顯示整個項目費用情況，從而提高對項目的掌控能力。
2、項目管理過程一體化
工程項目管理軟件可根據工程項目全生命周期的特征，從項目籌建開始到項目移交與維護進行全程跟蹤管理，并在管理過程中充分體現決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能，分層次關注項目全生命周期，實現多項目管理過程一體化。
3、明確工作內容，提高工作效率
企業(yè)通過使用工程項目管理軟件，項目的總負責人就能為每個下級部門以及具體的人員分配賬號和相應的權限，那么大家進入自己的賬號之后就能清晰的看見當下應該執(zhí)行的工作內容，以及工作的具體實施流程，這樣通過明確的工作內容就可以讓項目真正做到責任到人。
4、全面覆蓋管理要素，保障項目建設全過程的安全穩(wěn)定
工程項目管理軟件以項目管理為核心，同時加強對人員、設備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理，并通過系統(tǒng)平臺的搭建將安全控制流、安全信息流得到完整、清晰體現。
5、分析項目執(zhí)行情況、時時監(jiān)控項目進展
工程項目管理軟件可以幫助管理者實現對項目詳情的實時掌握，對各項目的成本、進度、質量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務詳細情況進行高效管理，為管理層對“四控三管一協(xié)調”的落實和保障提供業(yè)務數據支撐。
6、日常辦公移動化
針對工地考勤、任務分派、跨部門協(xié)作、商機跟進、數據分析、業(yè)務流程審批等，管理者及項目組成員在外出差或在工地現場都可以線上靈活辦公,打破時間和空間的束縛,讓工程項目辦公無時不在，實現隨時隨地移動辦公。
僅靠人來實施一個完整的項目管理是非常麻煩的。項目管理軟件是基于現代項目管理的一種新的項目管理方法。項目管理軟件有效地整合了財務控制、人力資源管理、風險控制、質量管理、信息技術管理、供應鏈管理等。在企業(yè)管理上實現高效率、高質量和低成本。
