項目管理軟件，就是針對項目管理而建立的軟件系統(tǒng);項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論對項目涉及的全部工作進行有效地管理。項目管理軟件能夠幫助企業(yè)對人員、產品、過程和項目進行分析和管理，幫助企業(yè)的項目工作按照預定的需求、成本、進度、質量高效順利完成的管理工具。
一、項目管理軟件如何做好項目質量控制問題
1、專業(yè)人才的控制：這里的人才，是指參與到該項目中的人。人才的管控，應包括溝通、專業(yè)知識、工作態(tài)度等。提高人才的專業(yè)素養(yǎng)，健全職位的責任制度，改善現(xiàn)有的勞動條件，公平、公正、公開的績效考核制度等，都是專業(yè)人才控制的點。
2、項目實施材料控制：原料、半成品、成品、構配件等都應該通過嚴格的檢查驗收，合理購置適合企業(yè)質量需求的材料，嚴格杜絕不合格材料的使用，從根本上控制質量。
3、設備控制：項目實施過程中不可缺少的設備，都應該根據項目的特點，選擇合理的、適合項目需求使用的設備，并通過正確的使用方式、管理和保養(yǎng)，確保項目設備質量合格。
4、實施方法：“條條大路通羅馬”，但是在項目實施過程中，項目的實施方案、工藝、組織設計、技術措施等都需根據項目的特征選擇技術可行、經濟合理、利于項目質量保障、能確保項目進度、費用低的實施方法，而不是一味地追求低價、快速從而忽略了質量。
5、實施環(huán)境：環(huán)境包括地理環(huán)境、自然災害、人為技術環(huán)境等，項目實施時，應根據項目特征采取有效措施降低可能會影響項目質量的所有因素，控制因環(huán)境因素帶來的風險。
二、泛普軟件項目管理軟件質量管理的好處
1、加快項目信息交流
項目管理軟件利用信息網絡作為項目信息交流的載體，大大加快項目信息交流的速度，減輕項目參建管理人員目常管理工作的負擔，使人們能夠及時查詢工程進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，從而提高工作效率。
項目管理軟件能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作，極大地提高項目管理工作的效率。
2、項目進度全過程跟蹤
項目管理軟件幫助你全面掌控與管理項目進度。項目成員完成任務，在進度貓甘特圖上勾選完成，項目進度會自動推進，你可以隨時看到項目進行狀況，整個項目是否進行正常，是否需要調整。
讓你能隨時隨地接收項目消息、查看可交付成果等等，監(jiān)督好進度的執(zhí)行狀況，同時大大提高團隊的工作效率。在項目管理過程中，建立起良好的團隊協(xié)作至關重要。因此，給你的項目和團隊選擇合適的項目管理軟件輔助提高團隊效率也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
3、讓項目預算精細可控
項目管理軟件具有承包合同待收工程款實時計算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當前以及近期應收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關人員在工程到期或進度節(jié)點完成后及時進行審核結算。
項目管理軟件還提供付款計劃設置功能，可擬定每個月的付款計劃，方便財務人員付款運作，提升資本周轉的利用率。
4、工作協(xié)同
在項目管理軟件中，還配置了內部即時通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協(xié)同辦公管理功能，為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的內部溝通交流辦公平臺，并支持項目管理移動協(xié)作，您的團隊可以輕松跟蹤項目。
項目管理系統(tǒng)支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，還能根據資源技能與項目需求，匹配更加合適的資源，提高資源利用率。還能根據企業(yè)現(xiàn)有或未來項目計劃推算各部門未來的技能及資源需求，整合各部門的人才管理能力。從人力、資源管理上提高企業(yè)項目質量管理效率，提高項目實施質量。
