提升職場環(huán)境中的工作體驗，將企業(yè)管理借助數字技術和高效的解決方案管理實現統(tǒng)一高效的管理模式，想用戶傳遞著策略化的管理思維，從而提高管理效率，而項目管理辦公室，能夠為項目管理者和實施者帶來哪些管理技能呢?
一、怎么樣實現簡單管理多個項目
1、規(guī)則驅動定制項目實施路徑
是需要強制執(zhí)行某些規(guī)則以實現跨項目的監(jiān)控和管理，支持企業(yè)按照實際項目環(huán)境選擇性地設置不同策略與規(guī)則，并可以通過預設的規(guī)則來約束指定因素。
將影響項目的因素加以規(guī)則化管理，從而實現對項目的精細化監(jiān)管，并從中收集真實有效的信息幫助項目順利進行。
2、依賴管理控制不確定因素
項目管理辦公室管理項目與項目群的依賴，包括強制性的與自定義的依賴關系并實時追蹤它們的變化。也可以管理項目與項目群關鍵資源及共用資源的依賴。通過實時追蹤每個活動或可交付成果的直接和間接的依賴，避免因依賴造成項目延期等問題。
此外，通過依賴管理，可以看到被依賴者的所有依賴關系，讓每個可交付成果的負責人清楚地了解依賴關系對項目實施的影響。
3、關鍵成功因素管理打開項目成功的密碼
擁有豐富的項目群和項目管理經驗的管理者能夠清楚地意識到影響項目成敗的關鍵因素，而對資歷尚淺的項目管理人員而言，要把控這些關鍵因素并不容易。因而，通過內嵌關鍵成功因素(CSF)管理功能，幫助項目群和項目的管理者清晰地了解。
4、一個頁面監(jiān)管所有項目進度實現多項目業(yè)務地圖
業(yè)務地圖的作用在于讓項目群管理者在一個頁面監(jiān)管所有的項目。業(yè)務地圖的所有信息都是由具體的下一層業(yè)務交互匯總到上一層的(例如：申請、交付與驗收)，所有的信息都是實時的，并且可以層層展開以深入了解具體的來龍去脈。
為保證信息準確性，業(yè)務地圖中的可交付成果都是已完成或已驗收的狀態(tài)，使管理者清晰地了解項目實施的實際情況。
二、泛普軟件項目管理軟件的價值
1、標準化項目流程
企業(yè)可以梳理項目類別，匯總不同項目的流程規(guī)范，為每一類別的項目定義項目流程模板，并設置相應的項目流程作為同一類別項目的標準。如果企業(yè)有多種項目，可以設置多種不同的項目模板。創(chuàng)建新項目時，選擇相應的模板以直接匹配項目任務。不僅規(guī)范了項目管理流程，還為新項目節(jié)省了時間。
2、項目資源的合理利用
人力是項目的核心成本，如何充分利用人力資源是項目管理的重點和難點。員工忙閑狀態(tài)的可視化查詢和調度。在派遣時，可以根據員工的項目經驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據項目需要啟用自主管理，實現智能人力資源配置。
3、溝通便利
對于企業(yè)來說，項目需要多個部門的配合，不可避免的面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目實施過程中按照系統(tǒng)預設的流程，明確界定各部門的權限和工作內容，可以在一定程度上提高工作效率，節(jié)省內部溝通成本。通過即時通訊功能實現內部溝通，提高項目實施效率。
4、控制項目財務
項目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項目預算的構成，還可以實時顯示項目各階段的實際成本和各種資源類別，幫助用戶隨時查詢和比較項目實際成本與預算成本的差異，根據需要及時調整項目預算或計劃，從而有效控制項目資源的投入。
5、協(xié)同辦公
對于項目型企業(yè)來說，往往涉及到外出打工。通過移動辦公，可以幫助項目團隊實現考勤、費用報銷、填寫工時、查閱文檔等功能，提高辦公效率。
項目管理辦公室通過項目組合與項目策略管理，幫助PMO管理者高效地管理項目目標、協(xié)作、承諾以及在目標導向的多項目環(huán)境下最為關鍵的控制點 —— 投資。 包含單個項目管理所需的功能，并且所有單個項目的信息會實時自動地聚合到，確保數據的實時性和準確性，提高項目管理效率，讓項目管理更省心省力。
