由于企業(yè)自身項(xiàng)目管理的復(fù)雜性，當(dāng)前企業(yè)的項(xiàng)目管理普通存在著項(xiàng)目資源分配不均、項(xiàng)目成本失控、項(xiàng)目變更管理難、項(xiàng)目無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等種種問(wèn)題，甚至經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目被迫中止的嚴(yán)重現(xiàn)象?；诮换ナ降膭?dòng)態(tài)管理，能夠?qū)崟r(shí)匯總項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的管控，提升項(xiàng)目的成功率。
一、項(xiàng)目管理日趨復(fù)雜，問(wèn)題逐漸明朗化
1、項(xiàng)目過(guò)程控制不力。在企業(yè)項(xiàng)目管理中過(guò)程控制不力較為常見(jiàn)，比如進(jìn)度與計(jì)劃脫節(jié)的問(wèn)題。很多項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于缺乏有效的管控工具，管理人員難以在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，呈現(xiàn)一個(gè)失控的狀態(tài)，造成不可挽回的損失。
2、資源分配不均。通常來(lái)說(shuō)，一個(gè)企業(yè)內(nèi)部有多少資源都是相對(duì)固定的，項(xiàng)目管理要求以項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出為主要形式來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置，即根據(jù)項(xiàng)目的大小來(lái)決定需要多少人、設(shè)備等，這就決定了實(shí)施項(xiàng)目管理需要合理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各種資源。
然而，由于項(xiàng)目眾多以及項(xiàng)目自身的復(fù)雜性，項(xiàng)目資源分配容易發(fā)生不均現(xiàn)象，導(dǎo)致有些項(xiàng)目資源不足、項(xiàng)目失敗。
3、項(xiàng)目成本失控。大多數(shù)企業(yè)的成本管理觀念都比較淡薄，缺乏有效的成本管理手段，企業(yè)往往在項(xiàng)目結(jié)束后才進(jìn)行項(xiàng)目成本核算，無(wú)法實(shí)時(shí)獲知項(xiàng)目成本，更無(wú)法及時(shí)把控項(xiàng)目成本出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，以期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的管控。
4、項(xiàng)目變更難管理。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，難免會(huì)遇到一些不可預(yù)見(jiàn)的因素，傳統(tǒng)手工作業(yè)方式無(wú)法及時(shí)將項(xiàng)目的變更告知相關(guān)項(xiàng)目利害人，不僅項(xiàng)目的變更無(wú)法及時(shí)得到落實(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理還常常無(wú)法正確評(píng)估項(xiàng)目變更對(duì)原計(jì)劃的影響，不能及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目不能按時(shí)完成。
多項(xiàng)目管理問(wèn)題多。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的情況非常常見(jiàn)。管理層常常需要對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，然而項(xiàng)目的分散給多項(xiàng)目管理帶來(lái)很大的難度，管理層往往需要手工匯總各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，以期獲得多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，進(jìn)而達(dá)成對(duì)整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)的有效管控。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件如何促進(jìn)精細(xì)化管理
1、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，將策劃和執(zhí)行合二為一。
支持項(xiàng)目的WBS架構(gòu)，項(xiàng)目計(jì)劃驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目的管理和控制。通過(guò)交互式實(shí)時(shí)管理模式，自動(dòng)匯總項(xiàng)目最新信息，并同步呈現(xiàn)到WBS頁(yè)面。一頁(yè)就能清晰地捕捉到項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際情況的差距，突出計(jì)劃之外的數(shù)據(jù)來(lái)吸引眼球。
同時(shí)，它還提供了先進(jìn)的管理工具，如基線、可交付成果、里程碑、依賴(lài)關(guān)系、概述等。，幫助項(xiàng)目經(jīng)理全面掌控項(xiàng)目全生命周期，控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，保證項(xiàng)目進(jìn)度。
2、合理協(xié)調(diào)資源的使用，確保資源的平均分配。
在資源管理方面，支持資源咨詢(xún)、申請(qǐng)和審批。通過(guò)資源列表，申請(qǐng)人和審批人都可以實(shí)時(shí)查看某項(xiàng)資源在同一時(shí)間段的使用情況，避免資源負(fù)載或閑置。對(duì)于已經(jīng)申請(qǐng)的資源，資源的批準(zhǔn)者可以提出新的資源使用日期，以便更合理地分配資源。
3、實(shí)時(shí)匯總項(xiàng)目成本，突出超支部分。
對(duì)于項(xiàng)目成本控制，從采購(gòu)訂單、供應(yīng)商合同、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等生成的數(shù)據(jù)。可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目費(fèi)用，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目費(fèi)用的變化。同時(shí)，它還提供了成本控制的功能。用戶(hù)可以定義某個(gè)項(xiàng)目或某個(gè)單項(xiàng)的成本需要在一定范圍內(nèi)審批，從而避免項(xiàng)目成本超支的現(xiàn)象。
對(duì)于成本超支的項(xiàng)目，會(huì)以高亮的形式提醒相關(guān)利益方及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
4、自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目變更，項(xiàng)目執(zhí)行將更加順暢。
對(duì)于項(xiàng)目過(guò)程中的變更，支持從變更建議、變更分配、變更計(jì)劃、變更解決方案、變更接受的過(guò)程管理，提供變更請(qǐng)求的列表和視圖，記錄每個(gè)變更請(qǐng)求的嚴(yán)重程度，全面跟蹤每個(gè)變更請(qǐng)求的處理動(dòng)態(tài)。
對(duì)于變更的影響，系統(tǒng)可以將變更與項(xiàng)目活動(dòng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，通過(guò)添加變更計(jì)劃來(lái)驅(qū)動(dòng)原項(xiàng)目計(jì)劃的變更，讓用戶(hù)更好地了解變更的影響，做出更好的對(duì)策。
通過(guò)系統(tǒng)，企業(yè)的管理層在一個(gè)頁(yè)面上便可以看到多個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)追蹤各個(gè)項(xiàng)目的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并給予相應(yīng)的工作指導(dǎo)，快速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管控。通過(guò)實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)目同步管理，改變了以往項(xiàng)目分身，無(wú)法集中管理的問(wèn)題，項(xiàng)目管理層在一個(gè)頁(yè)面上即可快速查閱多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，同時(shí)可以追溯每個(gè)項(xiàng)目的情況，幫助提升項(xiàng)目管理效率。
