通常，企業(yè)一個(gè)項(xiàng)目成立后，企業(yè)各部門都會(huì)配合該項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，但是，由于涉及因素多，環(huán)境范圍大，產(chǎn)生摩擦是難以避免的。特別是中大型企業(yè)，往往是多個(gè)項(xiàng)目同期開(kāi)展，項(xiàng)目開(kāi)始和完成時(shí)間參差不齊，這給企業(yè)項(xiàng)目管理提出了更高的管理需求，這時(shí)，能夠解決中大型項(xiàng)目管理的軟件就很好地解決了企業(yè)面臨的問(wèn)題。
一、中大型項(xiàng)目管理注意的事項(xiàng)
1、如何優(yōu)化項(xiàng)目流程
一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，涉及的部門包括市場(chǎng)部、技術(shù)部、人力資源、財(cái)務(wù)、行政、采購(gòu)部等。如何管理工作流程是整個(gè)項(xiàng)目能夠完成的重要因素。比如說(shuō)，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如何分配人力資源的問(wèn)題，如何與市場(chǎng)部對(duì)接客戶的問(wèn)題及溝通，什么時(shí)候需要什么物料支持、成本如何使用、技術(shù)是否到位等，都是項(xiàng)目流程里應(yīng)該有的內(nèi)容，一大堆的工作流，如何優(yōu)化項(xiàng)目流程就是企業(yè)項(xiàng)目管理者首要考慮的問(wèn)題了。
2、如何跨部門溝通
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，跨部門的溝通總是企業(yè)協(xié)同合作的最大難題。企業(yè)應(yīng)該如何解決跨部門溝通的問(wèn)題?如何解決信息孤島的問(wèn)題呢?這是企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，需要重點(diǎn)考慮的第二大問(wèn)題。信息化技術(shù)時(shí)代下，項(xiàng)目管理軟件也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)同步存放的優(yōu)勢(shì)，在每一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)信息和內(nèi)容都能通過(guò)系統(tǒng)記錄和儲(chǔ)存，并自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，每個(gè)部門的人員都有各自的信息權(quán)限，各自行使權(quán)限，完成各自的工作，即保持了跨部門的的數(shù)據(jù)機(jī)密性也實(shí)現(xiàn)了無(wú)障礙的跨部門/員工之間的溝通。大大提高企業(yè)內(nèi)部的溝通效率，提升項(xiàng)目的實(shí)施成功率。
3、如何把控項(xiàng)目各環(huán)節(jié)
項(xiàng)目延期、項(xiàng)目沒(méi)有按照計(jì)劃執(zhí)行等都是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題，在一個(gè)項(xiàng)目中，管理者是宏觀調(diào)控項(xiàng)目的主要領(lǐng)導(dǎo)人，既要時(shí)刻協(xié)調(diào)溝通內(nèi)部工作，還要隨時(shí)注意項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展、工期、成本、目標(biāo)等，著眼于項(xiàng)目大致的效果，把控項(xiàng)目的整個(gè)方向。企業(yè)項(xiàng)目管理者如何把控項(xiàng)目各環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行同步呢?
4、如何提高辦公效率
提高辦公效率就是提高人才使用率，一方面高效的辦公效率會(huì)得到客戶的肯定與贊譽(yù)，給客戶一個(gè)更好的印象;另一方面，還可以有效提高人才使用率，可有效降低人才使用成本。如今，移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公是各大企業(yè)提高辦公效率的有效渠道。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的好處
1、從整體上控制項(xiàng)目
項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展，也有助于將復(fù)雜的任務(wù)分解成簡(jiǎn)單的任務(wù)，讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展到了哪個(gè)環(huán)節(jié)。如果你根本不知道每個(gè)成員的進(jìn)度，那么他根本不知道整個(gè)團(tuán)隊(duì)的方向，不利于決策。
2、加快項(xiàng)目信息交流
項(xiàng)目管理軟件利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，大大加快了項(xiàng)目信息交流的速度，減輕了項(xiàng)目管理人員日常管理工作的負(fù)擔(dān)，使人們能夠及時(shí)查詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)做出決策，提高了工作效率。同時(shí)，項(xiàng)目管理軟件可以為參與各項(xiàng)目建設(shè)的各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽，并支持在電腦上粘貼這些信息，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)復(fù)制工作，大大提高項(xiàng)目管理的效率。
3、項(xiàng)目預(yù)算精細(xì)可控
項(xiàng)目管理軟件具有實(shí)時(shí)計(jì)算合同項(xiàng)下待收工程款的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當(dāng)前和近期的應(yīng)收工程款。提供合同提醒和支付限額提醒功能，可以在項(xiàng)目到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后，提醒相關(guān)人員及時(shí)審核結(jié)算。項(xiàng)目管理軟件還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能，可以擬定月度付款計(jì)劃，方便財(cái)務(wù)人員的付款操作，提高資金周轉(zhuǎn)利用率。
4、工作協(xié)同
項(xiàng)目管理軟件中，還配置了內(nèi)部即時(shí)通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協(xié)同辦公管理功能，為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的內(nèi)部溝通交流辦公平臺(tái)，并支持項(xiàng)目管理移動(dòng)協(xié)作，您的團(tuán)隊(duì)可以輕松跟蹤項(xiàng)目。
一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件是促進(jìn)項(xiàng)目成功、降低項(xiàng)目工作難度、提高工作效率的關(guān)鍵因素。無(wú)論是實(shí)際完成的工作，還是事情的進(jìn)展都能讓你更好的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程?，F(xiàn)在開(kāi)始使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)管理建設(shè)項(xiàng)目。
