隨著建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和國(guó)企改革的深入，建筑企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化和精細(xì)化越來越受到重視，被提到了公司的戰(zhàn)略層面。這對(duì)促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理提質(zhì)增效非常重要。只有從人力資源、組織能力、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、考核、激勵(lì)等方面全面提高項(xiàng)目的管理水平，才能將施工企業(yè)推向現(xiàn)代企業(yè)管理和全面市場(chǎng)化。
一、工程設(shè)計(jì)審批建設(shè)管理的痛點(diǎn)
1、無法實(shí)時(shí)掌控工程，無法及時(shí)把控異動(dòng)，哪些工程出現(xiàn)延期，哪些工程費(fèi)用超支，哪些工程發(fā)生重大變更……當(dāng)工程發(fā)生異動(dòng)時(shí)，作為項(xiàng)目經(jīng)理能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予補(bǔ)救措施，都決定了能否將損失降到最低。
2、同期項(xiàng)目多雜亂，施工進(jìn)度模糊不清，同時(shí)期多個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作，有的項(xiàng)目面臨開工，有的項(xiàng)目面臨建材配件采購(gòu)，有的項(xiàng)目面臨消防質(zhì)檢，有的項(xiàng)目面臨合同審查，多管齊下需要項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每一項(xiàng)的進(jìn)程都了如指掌，否則，就換經(jīng)理面臨成本增加的反饋工作了。
3、利潤(rùn)縮水，缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí)，項(xiàng)目結(jié)算時(shí)的利潤(rùn)總是比預(yù)期要少，總是等完工以后才發(fā)現(xiàn)虧損不合理，如果在工程進(jìn)行時(shí)甚至是開工時(shí)就及時(shí)預(yù)測(cè)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的支出，就有機(jī)會(huì)扭虧為盈。
4、成本管理失控，難以及時(shí)了解每項(xiàng)成本，工程盈利是正常結(jié)果，但是為什么盈利?是支出都在預(yù)期內(nèi)?還是施工效率比預(yù)想的要快?是降本了還是增效了?相對(duì)地，工程虧損的原因是什么?是建材采買供大于求還是工程不合規(guī)修補(bǔ)改工作不斷?成本盈虧是老板最在乎的，進(jìn)程中沒有管控好成本，日后就需要花費(fèi)團(tuán)隊(duì)大量時(shí)間來溝通出結(jié)果。
5、管工作還要管物資，物資領(lǐng)用混亂，物資進(jìn)場(chǎng)、領(lǐng)用、調(diào)撥都記錄在紙質(zhì)文件上，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記，整個(gè)項(xiàng)目的整體情況無人統(tǒng)計(jì)，甚至出現(xiàn)物料被偷賣、物料丟失的情況，管無可管，項(xiàng)目的物料成本情況難以把控。
6、工程資料查找難，信息同步慢，工程資料是工程變更、決算、驗(yàn)收、給付、交付的重要依據(jù)。傳統(tǒng)企業(yè)將往期項(xiàng)目整理成文件保存在檔案室，時(shí)間一長(zhǎng)就淹沒在檔案柜，當(dāng)需要時(shí)又不記得具體項(xiàng)目名字，找半天找不到。
二、痛點(diǎn)問題持續(xù)突破，建目設(shè)項(xiàng)審批制度改革。
1、進(jìn)一步優(yōu)化審批流程
全面梳理當(dāng)前本地區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目全流程審批事項(xiàng)、環(huán)節(jié)、條件等，針對(duì)企業(yè)和群眾反映強(qiáng)烈的堵點(diǎn)問題，制訂切實(shí)可行的精簡(jiǎn)優(yōu)化措施，最大限度優(yōu)化審批流程。健全工程建設(shè)項(xiàng)目聯(lián)審機(jī)制，按照“一家牽頭、部門配合、成果共享、結(jié)果互認(rèn)”要求，細(xì)化完善相關(guān)配套政策和運(yùn)行規(guī)則，提升并聯(lián)審批、聯(lián)合審圖、聯(lián)合驗(yàn)收等審批效率。統(tǒng)一審批事項(xiàng)辦理流程規(guī)則和辦事指南，推動(dòng)工程建設(shè)項(xiàng)目審批標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。提高審批咨詢、指導(dǎo)服務(wù)水平，推行幫辦代辦、“互聯(lián)網(wǎng)+”等服務(wù)模式，形成線上線下聯(lián)動(dòng)融合的審批咨詢輔導(dǎo)服務(wù)機(jī)制。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目前期策劃生成和區(qū)域評(píng)估
建立完善項(xiàng)目策劃生成機(jī)制，在“多規(guī)合一”基礎(chǔ)上加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同，先行完成考古調(diào)查等項(xiàng)目前期工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)條件及評(píng)估評(píng)價(jià)事項(xiàng)要求，鼓勵(lì)通過前期策劃生成明確項(xiàng)目建設(shè)管控要求、技術(shù)設(shè)計(jì)要點(diǎn)、審批流程、事項(xiàng)清單和材料清單，簡(jiǎn)化項(xiàng)目后續(xù)審批手續(xù)。在各類開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)、新區(qū)和其他有條件的區(qū)域，深化落實(shí)區(qū)域評(píng)估，進(jìn)一步明確開展區(qū)域評(píng)估的事項(xiàng)清單和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)公開評(píng)估結(jié)果。強(qiáng)化評(píng)估成果運(yùn)用，明確項(xiàng)目具體建設(shè)條件和要求，以及實(shí)行告知承諾制的具體措施。
3、精簡(jiǎn)規(guī)范技術(shù)審查和中介服務(wù)事項(xiàng)
工程建設(shè)項(xiàng)目審批所涉及的技術(shù)審查和中介服務(wù)事項(xiàng)，無法律法規(guī)規(guī)定的一律取消。健全完善技術(shù)審查和中介服務(wù)管理制度，公開辦理(服務(wù))指南，明確適用范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、辦事流程、服務(wù)收費(fèi)和承諾時(shí)限。制定公布技術(shù)審查事項(xiàng)審查標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)通過信息化手段提高技術(shù)審查效率，支持開展智能化“電子輔助審批”探索。進(jìn)一步完善工程建設(shè)項(xiàng)目中介服務(wù)網(wǎng)上交易平臺(tái)功能，推動(dòng)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)“零門檻、零限制”進(jìn)駐，實(shí)現(xiàn)中介服務(wù)網(wǎng)上展示、服務(wù)委托、成果提交、監(jiān)督評(píng)價(jià)等全過程管理。
4、細(xì)化項(xiàng)目分類和改革措施
根據(jù)具體情況和實(shí)際需要，進(jìn)一步細(xì)化本地區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目分類，對(duì)工業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)、居住、商業(yè)、市政、教育、醫(yī)療、城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造、城市更新等工程建設(shè)項(xiàng)目，分級(jí)分類制定“主題式”“情景式”審批流程，按照工程建設(shè)項(xiàng)目類型、投資類別、規(guī)模大小、復(fù)雜程度、區(qū)域位置等情況，制訂更加精準(zhǔn)的分類改革措施和要求，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、差別化管理。建立健全基于工程風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的監(jiān)管機(jī)制，切實(shí)加強(qiáng)事中事后監(jiān)管。結(jié)合工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革，進(jìn)一步優(yōu)化鄉(xiāng)村建設(shè)項(xiàng)目審批流程。
三、泛普軟件工程設(shè)計(jì)審批建設(shè)管理軟件的價(jià)值
1、數(shù)據(jù)互操作性和高效協(xié)作
利用工程項(xiàng)目管理軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享，打通多個(gè)項(xiàng)目的信息流，完成資源的合理配置和平衡。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，及時(shí)調(diào)整和反饋存在的問題，不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制，管理效率全面提升。
2、實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速處理
先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常便利且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到項(xiàng)目所需要的信息，并且耗費(fèi)的時(shí)間很短。
3、確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲(chǔ)時(shí)可能會(huì)由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時(shí)只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問題。
工程設(shè)計(jì)審批建設(shè)管理軟件建立建設(shè)投資方、設(shè)計(jì)單位、總承包方、總承包商、項(xiàng)目監(jiān)理方之間協(xié)同作業(yè)、信息溝通的工作體系，同時(shí)與成本控制、進(jìn)度控制緊密結(jié)合，形成設(shè)計(jì)過程中對(duì)工程造價(jià)和設(shè)計(jì)造價(jià)的管理，嚴(yán)格管理工程變更和設(shè)計(jì)圖紙變更，為整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)和施工過程打下良好的基礎(chǔ)。
