工程分包商管理軟件單機版

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著我國建筑市場的發(fā)育成熟，工程項目管理也發(fā)生了重大變化，專業(yè)化分包得到了長足發(fā)展，總承包方更多的是承擔管理職責，而具體的施工任務越來越多地由分包商完成，分包商也愈來愈向施工專業(yè)化精細化方向發(fā)展。而在近多年分包模式的運行中，又存在著較多的問題，而這些問題得不到很好的解決，將會給總包方帶來諸多的風險，制約分包市場的進一步發(fā)育和完善。現(xiàn)整理出工程項目在分包管理中存在的一些常見問題，并提出相應的對策。

　　一、項目分包管理中存在的冋題

　　1、對勞務二次分包缺乏有效控制，現(xiàn)實中勞務二次分包現(xiàn)象依然普遍存在。通常，建筑施工企業(yè)首次選擇的勞務分包隊伍的實力有所保障，但由首次勞務分包隊伍再次分包的實際施工隊伍，往往只有施工工人，由“包工頭”帶隊。這樣的隊伍既缺乏資質和技術力量，也缺乏抵抗市場風險的能力，不僅日常施工容易出現(xiàn)返工，而且一旦相關工程款到位不及時，很容易出現(xiàn)“包工頭”跑路或組織農民工上訪的事件。同時，在日常管理中，由于項目部普遍采用線性結構，二次分包的存在，相當于增加了管理層級，延緩了指令傳遞的速度和準確性，降低了落實力度，增加了建筑施工企業(yè)的管理風險。

　　2、對勞務分包缺乏實際有效的過程控制，在項目實際執(zhí)行過程中，管理方式依舊粗放，尤其是文字資料的時間性和準確性，不管是勞務分包單位還是項目部，普遍不夠重視。如工長的施工日志的缺失，技術交底流于形式，導致了諸如勞務分包大材小用，小材不用，材料浪費嚴重的問題;工程隱蔽部位，由于缺乏過程控制的相關文字資料，一旦隱蔽，出現(xiàn)質量缺陷甚至質量事故，不僅無法進行準備的責任追究，對竣工驗收也相當不利;其次，在日常施工中，由于過程監(jiān)督不到位，容易出現(xiàn)勞務分包隊伍只干大活，將細部與高難度部位留作以后處理，結果增加了施工難度，其質量也得不到保障。

　　3、甲方指定分包現(xiàn)象普遍，房地產開放商將工程總包給施工企業(yè)后，又通過附帶勞務分包合同，指定或者暗示使用某個勞務分包隊伍。對于施工企業(yè)而言，最大的弊端在于工程款結算權在開發(fā)商手中，對勞務分包隊伍很難進行有效控制，增加了施工協(xié)調難度，其工程質量和進度也難以保證。比如：裝飾階段的外墻抹灰、貼磚作業(yè)，由于缺乏有效的控制，往往出現(xiàn)返工現(xiàn)象，其施工進度也往往跟不上內墻抹灰、刮膩子的進度，導致外墻腳手架無法按進度拆除，增加了材料租賃的費用。

　　二、完善分包管理的對策

　　1、完善分包管理、守住制度“紅線”

　　確定可分包的工程范圍，須依法經營、守法生產。其次，建章立制，不斷完善分包過程控制。確立從分包單位"推薦、考察、審批、考核”和工程分包等動態(tài)控制，明確相對應的責任、權利，責任人和責任追究制度。通過過程控制，達到分承包商資信符合要求、能力滿足需要、分包工程合法、項目實施過程控制有力，保證項目實施順利，效益達到預期的目標。

　　2、善待分包隊伍要統(tǒng)一認識，有始有終

　　分包商素質的高低在很大程度上影響建設項目進展是否順利和效益高低。要想用好分包隊伍，首先要在人格上平等看待他們，其次要在行動上公平對待他們，在他們遇到困難時給予真心幫助，將分包單位納入自己工程管理之中。企業(yè)要持續(xù)發(fā)展，對分包隊伍“親如一家”要有始有終，既要在遇到難題時想到他們，更要在他們遇到困難時伸出友誼之手。在日常管理及結算過程中要著重避免“門難進、臉難看、錢難給”，甚至出現(xiàn)腐敗等“一錘子買賣”現(xiàn)象。

　　3、加強對分包商的培訓

　　分包商是企業(yè)發(fā)展不可或缺的組成部分，如何對他們進行培訓和教育，使他們適應企業(yè)發(fā)展需要就顯得格外重要。應每年組織對分包商項目負責人等骨干力量的集中培訓，使他們及時了解企業(yè)的規(guī)定、規(guī)范和管理流程，促使分包商在現(xiàn)場施工中能跟上企業(yè)的管理思路，保證企業(yè)管理體系完整。項目部也可釆用與分包商集中辦公的形式，開展“傳、幫、帶”活動，既可以幫助分包商提高管理水平，又減少了管理環(huán)節(jié)、提高工作效率。

　　三、泛普軟件工程分包商管理軟件單機版的好處

　　1、任務管理

　　提供任務發(fā)起，隨時創(chuàng)建和分配任務，制定具體的負責人、協(xié)辦人和舉報人，明確描述任務的時間和內容。發(fā)起任務時選擇相應的經辦人后，系統(tǒng)會自動將信息傳遞到相應的人事系統(tǒng)，從而實現(xiàn)信息共享的及時性和準確性。

　　2、現(xiàn)場管理

　　支持分級檢查制度，如內部項目檢查和公司檢查;支持各類檢查內容、進度、技術管理、安全文明施工、質量檢查等。檢查結束后，自動形成檢查報告，提交領導審批，審批后發(fā)送各相關單位。施工日志，結合實時攝影技術，可以隨時記錄發(fā)現(xiàn)的任何問題。

　　3、設備管理

　　支持對自有設備、租賃設備、采購設備三種類型的過程、結算、費用的管理。項目采購小型設備后，項目結束，設備直接調出到其他項目或進公司倉庫，減少公司資產流失。公司自有設備周轉使用，完成調入調出，設備價格差值記錄成本，設備成本更加準確，記錄設備臺班使用的過程，形成結算付款依據。

　　4、材料管理

　　物料的集約化管理，物料計劃、采購、詢價、合同、庫存、存貨、調撥、成本等所有業(yè)務環(huán)節(jié)。有效監(jiān)督和控制采購范圍、數量和價格，降低采購成本。移動物料收發(fā)，提高驗收效率。

　　5、分包管理

　　包含分包合同、詢比價、分包變更、零星用工、勞務管理、過程結算、完工結算、分包付款等場景，聯(lián)查分包每一筆費用的支出，更合理的管控分包成本。支持以預算和合同為主線，實現(xiàn)分包的量價監(jiān)控和對比，超量加自動預警消息提醒。通過分包合同履約臺賬，實時反映公司分包債務情況。

　　總之，工程項目分包管理是每個施工企業(yè)的一個工作難點和重點，隨著企業(yè)規(guī)模的擴張，這項工作顯得尤為重要。因此，施工企業(yè)必須高度重視此項工作，進一步提高項目的整體管理水平，使經營規(guī)模和經濟效益得到同步增長。