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工程管理用到的軟件
工程是一項系統(tǒng)工程,是現(xiàn)代城市建設和發(fā)展過程中的核心環(huán)節(jié)之一。隨著社會的發(fā)展,傳統(tǒng)的工程管理理念已經(jīng)不能適應現(xiàn)代工程發(fā)展的需要。作為改善市容的部門,相關人員應結(jié)合現(xiàn)代管理理念和方法,進行全面系統(tǒng)的工程全生命周期管理,及時解決工作中遇到的各種問題,做好措施。為了更好地改善我國城市的環(huán)境,為城市居民提供更好的工作和生活環(huán)境,必須加強項目管理,改進管理方法,充分發(fā)揮事業(yè)的作用。
一、工程管理中存在的問題
1、市場規(guī)范化管理存在缺陷?,F(xiàn)在很多工程建設都是由地方主管部門或者委托單位承擔,一些程序、規(guī)章制度、合同等方面都沒有具體落實,包括一些相關手續(xù)也沒有積極落實和辦理,突擊檢查后才補辦。在建設過程中,由于是政府投資項目,一般對工期有嚴格的要求。前期單位往往會在整個工程的進度上做文章。由于盲目趕進度,整個工程的質(zhì)量得不到有效的監(jiān)督和控制。
2、工程建設過程的完整性仍然缺乏。目前我國項目管理的歸口部門多為政府單位,由政府出資,配備項目管理人員對項目實施過程進行全面管理,部分建設單位根據(jù)簽訂的合同內(nèi)容進行。由于建設周期長,管理人員無法進行全過程監(jiān)控管理,項目建設流程體系的完整性不夠全面,合同內(nèi)容還存在漏洞,導致建設方有一定的自由發(fā)揮空間。
3、工期進度控制的合理性有待提高。項目進度管理是項目管理的重要組成部分,其主要目的是保證項目在規(guī)定的期限內(nèi)完成。但是,由于一些企業(yè)比較重視項目進度管理,項目的計劃不夠合理,不能根據(jù)實際情況調(diào)整計劃,嚴重影響了項目的順利。
4、建設主體缺乏責任感。工程直接關系到城市居民的生活和工作,但由于是在城市中進行,往往對工期要求嚴格,導致質(zhì)量管理下滑。由于一些單位不夠?qū)I(yè),往往以回避的方式處理工程難點和障礙,甚至隨意更改設計和圖紙,造成管理失誤,給工程帶來嚴重的質(zhì)量威脅。
二、工程管理的解決對策
1、規(guī)范行業(yè)管理體系的運行
針對當前工程建設行業(yè)管理不規(guī)范的現(xiàn)象,職能部門要充分開展調(diào)查研究,在現(xiàn)有制度基礎上勇于開拓創(chuàng)新,大膽實踐新思路,構(gòu)建行業(yè)管理制度標準,確保工程項目各項工作合法、合法、可控、科學、高效開展。制度是管理的基礎。在項目的過程中,在管理制度的約束下,一切工作都要有章可循,工作都要在正確的思路和工藝流程的指導下進行。要深化員工對管理制度、安全理念的再學習、再教育,定期開展崗位技能培訓,拓展員工的專業(yè)能力,幫助員工轉(zhuǎn)變思維模式,切實做好各崗位的具體工作。
2、加強項目進度管理
進度管理是項目管理的重要組成部分。因此,企業(yè)應加強項目進度管理,確保項目在規(guī)定的期限內(nèi)完成,避免工期延誤和工程造價增加的現(xiàn)象。企業(yè)在正式開工前,應制定詳細的方案,細化整個過程,合理安排各個環(huán)節(jié),進而落實各個環(huán)節(jié)的管理責任,實現(xiàn)項目的動態(tài)管理;企業(yè)技術人員要加強方案的討論和分析,分析工程過程中可能出現(xiàn)的問題,研究解決方案,防患于未然;人員應加強對關鍵工序的控制,通過優(yōu)化資源的配置來提高效率,保證各環(huán)節(jié)的順利銜接,最終保證工程的進度。
3、健全管理組織,落實管理責任制
項目通常采用招標和中標的方式進行。應建立完善的分級管理體系,建立專業(yè)項目經(jīng)理部、項目部、專業(yè)隊三級質(zhì)量管理體系,落實各部門職責,確保過程中各作業(yè)隊伍相互配合。要及時解決技術問題,加強法律法規(guī)的學習,嚴格遵守規(guī)范和標準,提高項目經(jīng)理的專業(yè)素質(zhì),使項目管理更加清晰完善。
三、泛普軟件-工程管理軟件的功能有哪些
1、工程項目合同管理
合同管理看似簡單,但其中不僅包含了合同文檔的管理工作,還包括合同簽訂、合同履行等工作?,F(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)進入信息化、智能化的時代,電子合同的應用非常普遍。項目合同管理可以對原始合同、項目合同的追加減進行管理,減少重復性工作,大幅降低出錯概率。
2、工程項目成本管理
工程項目行業(yè)的成本管理至關重要,直接與項目利潤掛鉤。專業(yè)的工程管理軟件可以對項目實際成本產(chǎn)生的全部過程進行監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)成本有超預算的風險,即使采取措施。施工現(xiàn)場的材料和機具管理、人員管理、材料管理都不可忽視,占據(jù)了成本管理中比較大的比重,合理的利用這些資源可以降低項目成本,提高項目利潤。工程管理軟件,將各種成本信息及時收集并歸檔,精確反應成本情況。
3、工程項目資金管理
在聯(lián)營項目管理中,資金管理是關鍵。建筑施工企業(yè)如果想要擴大再發(fā)展,就需要有效的資金管理,規(guī)避風險的同時對資金進行合理配置,使得效益最大化。通過工程管理軟件資金管理功能可以實現(xiàn)資金計劃、資金收入、資金支出、報表查詢等功能,實現(xiàn)強資金的集中管控,提高資金計劃的精確度,提升資金籌措能力,強化資金利用率。
工程建設是城市建設重要組成部分,工程不僅推動城市現(xiàn)代化進程,還反映了城市的發(fā)展水平,工程管理是一項非常艱巨的工作,應綜合考量,制定完善的管理體系,對每一個環(huán)節(jié)嚴格把控,按時保質(zhì)完成這項工程。幫助企業(yè)實現(xiàn)全方位的管理職能,提高管理效益。
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