項(xiàng)目管理用到的軟件

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　　建筑業(yè)項(xiàng)目管理是對(duì)規(guī)定的工期、質(zhì)量、成本和工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理，以達(dá)到預(yù)期的效果，甚至獲得更高的效益。社會(huì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了項(xiàng)目投資規(guī)模和投資領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，這也表明項(xiàng)目對(duì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)的影響越來越大。在管理方法上，項(xiàng)目管理的內(nèi)容也在不斷完善，比如從項(xiàng)目管理的變化到交付、使用、維護(hù)的全過程管理。不僅包括項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目工期和成本，還涉及到融資、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境等因素。工程項(xiàng)目的管理方法除了具體的技術(shù)方法之外，還有其他因素在不斷向前延伸，從而實(shí)現(xiàn)建筑工程的進(jìn)一步的、可持續(xù)的發(fā)展。

　　一、項(xiàng)目管理常見的問題有哪些

　　1、對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃缺乏了解。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃和階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足。項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為計(jì)劃不如變化快，項(xiàng)目中存在很多不確定因素。制定計(jì)劃是走個(gè)形式，所以總體計(jì)劃是隨意制定的，很多東西都沒有仔細(xì)考慮;由于工作繁忙等原因，進(jìn)度經(jīng)常被延誤，導(dǎo)致進(jìn)度與控制管理脫節(jié)，無法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。沒有計(jì)劃或隨機(jī)不負(fù)責(zé)任的計(jì)劃的項(xiàng)目是不可控的項(xiàng)目。

　　2、管理意識(shí)存在偏差。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有意識(shí)到自己作為項(xiàng)目經(jīng)理的角色，把整個(gè)項(xiàng)目作為一個(gè)整體來管理，而是把精力集中在具體的技術(shù)工作上，導(dǎo)致項(xiàng)目組成員忙閑，計(jì)劃不周，任務(wù)不均，資源浪費(fèi)。在軟件企業(yè)中，項(xiàng)目經(jīng)理大多技術(shù)嫻熟，技術(shù)功底深厚，但無論是項(xiàng)目管理知識(shí)，還是項(xiàng)目管理必備的技能和素質(zhì)都需要補(bǔ)充和提高，項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)也需要豐富。有些項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)一些不服從管理的技術(shù)人員沒有很好的管理方法，只好自己去做一些高難度的工作。

　　3、彼此缺乏溝通。項(xiàng)目中的一些重要信息沒有得到充分有效的溝通。在制定計(jì)劃、反饋、簡報(bào)、技術(shù)問題或成果等方面與相關(guān)人員溝通不足。，導(dǎo)致各做各的事，重復(fù)勞動(dòng)，甚至不必要的損失;有些人沒有每天定時(shí)接收郵件的習(xí)慣，以至于不能及時(shí)收到最新信息。

　　二、項(xiàng)目管理問題的解決方法

　　1、加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)

　　加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)，通過考核項(xiàng)目的合理設(shè)置和公示，引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在成為項(xiàng)目經(jīng)理之前，要進(jìn)行系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)，特別是人力資源管理和溝通管理方面的培訓(xùn)，在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì)，豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，提高項(xiàng)目管理意識(shí)。

　　2、加強(qiáng)彼此的溝通

　　制定有效的制度規(guī)定和溝通機(jī)制，對(duì)溝通不到位導(dǎo)致的事件進(jìn)行告知和提醒，提高溝通意識(shí);溝通方式要根據(jù)內(nèi)容多樣化，進(jìn)行高效溝通;通過系統(tǒng)規(guī)定未及時(shí)收到郵件造成損失的責(zé)任;對(duì)于特別重要的內(nèi)容，應(yīng)通過各種方式進(jìn)行有效的通知，以確保適當(dāng)?shù)臏贤ā?/p>

　　3、提高軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

　　通過學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的知識(shí)，運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對(duì)策研究和反應(yīng)控制的工具和方法，掌握必要的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)。通過加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核，提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。總結(jié)項(xiàng)目中常見的風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)策，作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容，并切實(shí)評(píng)估相應(yīng)對(duì)策的有效性和可行性。

　　三、泛普軟件-項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值

　　1、可視化管理

　　項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目信息透明化，作為項(xiàng)目辦公室與實(shí)施現(xiàn)場的的溝通橋梁，項(xiàng)目管理軟件會(huì)對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，

　　2、綜合管理

　　項(xiàng)目管理軟件可針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能，能幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況。提供比照匯總功能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)建立，以及工程經(jīng)營情況表可迅速盤查到各級(jí)別項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃二維圖繪制的功能并自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可通過該功能達(dá)成。

　　3、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

　　企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和信息管理都是以項(xiàng)目管理的形式進(jìn)行的?？梢哉f，項(xiàng)目管理是企業(yè)獲得利潤的保證。通過項(xiàng)目管理軟件體系，合理組織企業(yè)資源，優(yōu)化項(xiàng)目協(xié)作管理，提高項(xiàng)目管理和實(shí)施能力，提高企業(yè)盈利能力;

　　4、降低項(xiàng)目管理難度

　　通過項(xiàng)目管理軟件的內(nèi)置模板定制和附加的現(xiàn)場功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的項(xiàng)目管理軟件流程和內(nèi)容輕松定制項(xiàng)目管理內(nèi)容，以熟悉的方式和流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理，提高項(xiàng)目管理效率。降低了系統(tǒng)二次開發(fā)的難度，滿足了企業(yè)管理升級(jí)的要求。

　　隨著信息技術(shù)不斷飛速發(fā)展，項(xiàng)目管理中的信息技術(shù)被越來越廣泛的應(yīng)用。項(xiàng)目管理正在以信息技術(shù)發(fā)展為目標(biāo)。如何建立項(xiàng)目管理信息化程度高、預(yù)算控制好、保證進(jìn)度準(zhǔn)、項(xiàng)目透明度高、資源消耗低的一條新新建設(shè)管理的道路，是提升建筑施工的管理水平最有效和高效。