在工程成本管理過(guò)程中，庫(kù)存管理對(duì)工程的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)管理，有助于控制成本，提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的穩(wěn)健保值增值。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，工程面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)庫(kù)存管理是提高工程競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容，是工程平穩(wěn)運(yùn)行的保證。為了提高庫(kù)存管理水平，工程必須分析內(nèi)在問(wèn)題，建立完善的信息系統(tǒng)，完善管理制度，采用合理有效的管理方法，提高效率，實(shí)現(xiàn)工程的良性可持續(xù)發(fā)展。
一、建筑工程庫(kù)存管理存在的問(wèn)題有哪些
1、缺乏庫(kù)存管理意識(shí)。由于傳統(tǒng)管理理念的制約和影響，生產(chǎn)采購(gòu)工作缺乏計(jì)劃性，積壓商品大量存在，占用過(guò)多流動(dòng)資金，長(zhǎng)期資金周轉(zhuǎn)受阻，必將使工程生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨嚴(yán)峻威脅。目前從事庫(kù)存管理的人員整體素質(zhì)較低，不能正確認(rèn)識(shí)庫(kù)存管理的重要性，自我學(xué)習(xí)的積極性較差，專(zhuān)業(yè)能力嚴(yán)重不足，不能基于工程當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展做出合理決策，難以有效應(yīng)對(duì)各種庫(kù)存管理問(wèn)題。
2、庫(kù)存管理信息化水平低。信息化管理是未來(lái)工程發(fā)展的趨勢(shì)。目前，除了幾十家知名工程外，大多數(shù)工程都沒(méi)有把工程活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做在信息處理的范圍內(nèi)，甚至連小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都沒(méi)有配置。信息管理的不完善會(huì)對(duì)各部門(mén)之間的協(xié)商產(chǎn)生負(fù)面影響，另外為了追求各自的利益，不同部門(mén)之間信息溝通的主動(dòng)性和積極性也會(huì)大大削弱。這使得工程無(wú)法及時(shí)掌握最新信息，給工程決策帶來(lái)很大干擾。
二、建筑工程庫(kù)存管理的措施
1、樹(shù)立存貨管理意識(shí)
意識(shí)對(duì)行為起到?jīng)Q定性的影響作用，在工程實(shí)現(xiàn)的存貨管理工作中，需要由意識(shí)層面著手。培養(yǎng)管理層與全體員工的存貨管理意識(shí)，營(yíng)造良好的存貨管理工作氛圍，調(diào)動(dòng)人員參與庫(kù)存管理的積極性。在財(cái)務(wù)以及采購(gòu)等相關(guān)重要崗位人員選派，需要重視對(duì)這些人員的技能以及業(yè)務(wù)的考核工作。加強(qiáng)存貨管理控制與工作規(guī)劃的落實(shí)，也有助于工程存貨管理質(zhì)量的優(yōu)化與提升。
2、加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理
工程員工在規(guī)避存貨風(fēng)險(xiǎn)方面具有重要的作用，甚至可以說(shuō)是至關(guān)重要的作用。因?yàn)榇尕浌芾碜詈蟮沫h(huán)節(jié)與最初的環(huán)節(jié)，乃至中間的細(xì)節(jié)問(wèn)題，工程員工的身影無(wú)處不在，避免存貨風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生，就要培養(yǎng)工程員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。存貨管理是針對(duì)工程供應(yīng)關(guān)系的進(jìn)一步探索，是預(yù)測(cè)工程可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)最為準(zhǔn)確的手段。
三、泛普軟件-庫(kù)存管理軟件的好處有哪些
1、很容易實(shí)現(xiàn)品類(lèi)管理
科學(xué)的商品類(lèi)別管理是倉(cāng)庫(kù)管理的主要目的。許多現(xiàn)代大型中小工程在倉(cāng)庫(kù)管理上為此付出了巨大的人力。工程使用庫(kù)存管理軟件。既節(jié)省了這些人力財(cái)力，又提高了倉(cāng)庫(kù)管理的效率，使倉(cāng)庫(kù)品類(lèi)管理易于實(shí)現(xiàn)。
2、數(shù)量統(tǒng)計(jì)很清楚
庫(kù)存管理軟件的計(jì)算記錄功能可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)，倉(cāng)庫(kù)管理員在日常采購(gòu)過(guò)程中只需要登記采購(gòu)即可。在運(yùn)輸和銷(xiāo)售過(guò)程中，軟件可以自動(dòng)記錄和計(jì)算倉(cāng)庫(kù)中貨物的種類(lèi)。面對(duì)電腦數(shù)量的變化，只要有一點(diǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，馬上就能明了。
3、大大提高了工作效率
庫(kù)存管理軟件通過(guò)條碼技術(shù)，一秒掃描貨物，將以前的手工操作改為電子化操作，大大提高了工作效率。倉(cāng)庫(kù)信息管理系統(tǒng)建成后半天，員工加班時(shí)間減少，工程支付的加班費(fèi)也減少。
4、降低工作出錯(cuò)率
使用庫(kù)存管理軟件后，幫助工程節(jié)省人力成本。另一個(gè)好處是幫助工程降低出錯(cuò)率。傳統(tǒng)上依靠員工手工記錄，錯(cuò)誤率高，這也是很多工程使用這種軟件的優(yōu)勢(shì)。
綜上，工程庫(kù)存管理是采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理和成本管理之間的重要環(huán)節(jié)。庫(kù)存管理水平的提高將極大地促進(jìn)工程整體管理水平的提高。管理不好，供銷(xiāo)不協(xié)調(diào)，應(yīng)收應(yīng)付不準(zhǔn)確，成本核算不真實(shí)。存貨是工程的重要資產(chǎn)，從購(gòu)買(mǎi)存貨到投入項(xiàng)目的過(guò)程就是工程資金投入到資金回收的過(guò)程。通過(guò)提高工程庫(kù)存的管理水平，最終可以提高工程的盈利能力。因此，工程要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持較高的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須高度重視庫(kù)存管理。
