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建筑工程庫存管理軟件
在工程成本管理過程中,庫存管理對工程的財務(wù)管理至關(guān)重要。加強存貨的財務(wù)管理,有助于控制成本,提高抗風(fēng)險能力,實現(xiàn)資產(chǎn)的穩(wěn)健保值增值。在競爭激烈的市場環(huán)境中,工程面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。加強庫存管理是提高工程競爭力的重要內(nèi)容,是工程平穩(wěn)運行的保證。為了提高庫存管理水平,工程必須分析內(nèi)在問題,建立完善的信息系統(tǒng),完善管理制度,采用合理有效的管理方法,提高效率,實現(xiàn)工程的良性可持續(xù)發(fā)展。
一、建筑工程庫存管理存在的問題有哪些
1、缺乏庫存管理意識。由于傳統(tǒng)管理理念的制約和影響,生產(chǎn)采購工作缺乏計劃性,積壓商品大量存在,占用過多流動資金,長期資金周轉(zhuǎn)受阻,必將使工程生產(chǎn)經(jīng)營面臨嚴峻威脅。目前從事庫存管理的人員整體素質(zhì)較低,不能正確認識庫存管理的重要性,自我學(xué)習(xí)的積極性較差,專業(yè)能力嚴重不足,不能基于工程當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展做出合理決策,難以有效應(yīng)對各種庫存管理問題。
2、庫存管理信息化水平低。信息化管理是未來工程發(fā)展的趨勢。目前,除了幾十家知名工程外,大多數(shù)工程都沒有把工程活動的每一個環(huán)節(jié)都做在信息處理的范圍內(nèi),甚至連小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都沒有配置。信息管理的不完善會對各部門之間的協(xié)商產(chǎn)生負面影響,另外為了追求各自的利益,不同部門之間信息溝通的主動性和積極性也會大大削弱。這使得工程無法及時掌握最新信息,給工程決策帶來很大干擾。
二、建筑工程庫存管理的措施
1、樹立存貨管理意識
意識對行為起到?jīng)Q定性的影響作用,在工程實現(xiàn)的存貨管理工作中,需要由意識層面著手。培養(yǎng)管理層與全體員工的存貨管理意識,營造良好的存貨管理工作氛圍,調(diào)動人員參與庫存管理的積極性。在財務(wù)以及采購等相關(guān)重要崗位人員選派,需要重視對這些人員的技能以及業(yè)務(wù)的考核工作。加強存貨管理控制與工作規(guī)劃的落實,也有助于工程存貨管理質(zhì)量的優(yōu)化與提升。
2、加強存貨風(fēng)險管理
工程員工在規(guī)避存貨風(fēng)險方面具有重要的作用,甚至可以說是至關(guān)重要的作用。因為存貨管理最后的環(huán)節(jié)與最初的環(huán)節(jié),乃至中間的細節(jié)問題,工程員工的身影無處不在,避免存貨風(fēng)險產(chǎn)生,就要培養(yǎng)工程員工的風(fēng)險意識。存貨管理是針對工程供應(yīng)關(guān)系的進一步探索,是預(yù)測工程可能會遇到的風(fēng)險最為準(zhǔn)確的手段。
三、泛普軟件-庫存管理軟件的好處有哪些
1、很容易實現(xiàn)品類管理
科學(xué)的商品類別管理是倉庫管理的主要目的。許多現(xiàn)代大型中小工程在倉庫管理上為此付出了巨大的人力。工程使用庫存管理軟件。既節(jié)省了這些人力財力,又提高了倉庫管理的效率,使倉庫品類管理易于實現(xiàn)。
2、數(shù)量統(tǒng)計很清楚
庫存管理軟件的計算記錄功能可以輕松實現(xiàn)數(shù)量統(tǒng)計,倉庫管理員在日常采購過程中只需要登記采購即可。在運輸和銷售過程中,軟件可以自動記錄和計算倉庫中貨物的種類。面對電腦數(shù)量的變化,只要有一點統(tǒng)計數(shù)據(jù),馬上就能明了。
3、大大提高了工作效率
庫存管理軟件通過條碼技術(shù),一秒掃描貨物,將以前的手工操作改為電子化操作,大大提高了工作效率。倉庫信息管理系統(tǒng)建成后半天,員工加班時間減少,工程支付的加班費也減少。
4、降低工作出錯率
使用庫存管理軟件后,幫助工程節(jié)省人力成本。另一個好處是幫助工程降低出錯率。傳統(tǒng)上依靠員工手工記錄,錯誤率高,這也是很多工程使用這種軟件的優(yōu)勢。
綜上,工程庫存管理是采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理和成本管理之間的重要環(huán)節(jié)。庫存管理水平的提高將極大地促進工程整體管理水平的提高。管理不好,供銷不協(xié)調(diào),應(yīng)收應(yīng)付不準(zhǔn)確,成本核算不真實。存貨是工程的重要資產(chǎn),從購買存貨到投入項目的過程就是工程資金投入到資金回收的過程。通過提高工程庫存的管理水平,最終可以提高工程的盈利能力。因此,工程要想在市場競爭中保持較高的競爭力,就必須高度重視庫存管理。
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