工程項(xiàng)目作為施工企業(yè)的主戰(zhàn)場(chǎng)，不僅需要優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，更需要高效的管理工具來保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、泛普項(xiàng)目管理軟件的功能是什么?
1.立標(biāo)準(zhǔn)，破孤島
當(dāng)與人交流和分享時(shí)，不同的國家、各民族會(huì)使用不同的語言和文字;不同的人對(duì)同一件事會(huì)采取不同的形式(文字、圖片等)進(jìn)行表達(dá);毫無疑問，這些差異會(huì)在一定程度上影響信息共享過程(中斷或是偏差)所謂標(biāo)準(zhǔn)化，就是像統(tǒng)一語言一樣，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。通過鞏固主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、系統(tǒng)流程、數(shù)據(jù)錄入方法等手段提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步建立完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，確保同一項(xiàng)目不同施工人員接收的信息一致(包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算和材料采購等)，實(shí)現(xiàn)信息共享，為企業(yè)的各種行為提供數(shù)據(jù)支持，增強(qiáng)決策者的控制能力。
2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化
泛普軟件根據(jù)業(yè)務(wù)需求，將業(yè)務(wù)數(shù)字化。將不斷產(chǎn)生、積累的信息、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾和篩選，提取重要部分進(jìn)行進(jìn)一步分析、利用、迭代、形成可持續(xù)發(fā)展的完整良性循環(huán)。
3.提升效率
在信息共享的基礎(chǔ)上，企業(yè)的各種業(yè)務(wù)將從線下遷移到線上進(jìn)行管理和實(shí)現(xiàn)“以項(xiàng)目為中心”的跨組織、跨部門高效協(xié)作。
二、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值
1.工具價(jià)值
為了打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一套幫助企業(yè)形成統(tǒng)一操作語言的數(shù)字化工具。有效打破信息壁壘，讓各種信息及時(shí)溝通，提高溝通協(xié)調(diào)效率。
2.流程價(jià)值
固化核心流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)形成數(shù)字化流程，創(chuàng)建數(shù)字化系統(tǒng)。它用于固化組織中的核心流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和逐步優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)分為三個(gè)階段，第一階段是固化;第一階段是標(biāo)準(zhǔn)化;第三階段是優(yōu)化;在軟件推廣實(shí)施過程中，分為三個(gè)階段，每個(gè)階段都會(huì)經(jīng)歷一段時(shí)間這個(gè)過程就是組織形成和迭代的過程。
3.管理價(jià)值
支持組織決策的可視化數(shù)據(jù)管理。泛普的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析，支持組織決策。為企業(yè)業(yè)績(jī)服務(wù)的階段性目標(biāo)。以組織建設(shè)、人才選拔，人才復(fù)制，提升組織能力。
三、工程項(xiàng)目管理軟件有哪些缺點(diǎn)
1.操作問題
遇到對(duì)的事情，無論做什么都是合適的。不過這個(gè)好像不太適合APP，因?yàn)轫?xiàng)目管理APP是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，尤其是那些特別大規(guī)模的項(xiàng)目，只有軟件的功能足夠豐富才能輔助項(xiàng)目。但功能的豐富意味著操作的復(fù)雜，尤其是流程、APP的邏輯不是那么清晰用戶第一次體驗(yàn)的時(shí)候，對(duì)不盡如人意的操作感到惱火。如果是你，你會(huì)繼續(xù)用嗎?解決這個(gè)問題的唯一辦法就是先熟悉軟件再熟悉，這樣操作才不會(huì)出錯(cuò)。
2.配合問題
協(xié)調(diào)有很多含義：一個(gè)是人與軟件的協(xié)作，一個(gè)是人與人的協(xié)作，軟件內(nèi)部各種功能的協(xié)作。這些合作，無論哪一個(gè)出了問題，都會(huì)給項(xiàng)目造成不必要的影響和麻煩。而且這些合作都不是短時(shí)間能完全解決的問題。所以一旦使用項(xiàng)目管理APP，肯定會(huì)遇到合作問題。不要試圖回避這些問題如果你不如果你不習(xí)慣一開始就解決問題，問題最終會(huì)變得更加難以解決。換句話說，就是一開始就要適應(yīng)合作的問題，這才是解決這個(gè)問題的辦法。
3.安全問題
關(guān)于人，沒有完美的理論，更不用說軟件了。雖然有時(shí)軟件在功能上會(huì)比人更可靠，但它可以不排除一些不可抗力因素顯而易見的問題是安全性。因?yàn)檐浖嬖诼┒?，一旦被不法分子，也就是一些所謂的黑客利用，就會(huì)給項(xiàng)目帶來致命的傷害。當(dāng)然還有一種情況，就是數(shù)據(jù)丟失等非人為因素導(dǎo)致的安全問題，這是不可避免的問題。我們唯一能做的就是及時(shí)更新軟件，備份數(shù)據(jù)。
因此，你想不到APP有這么多問題，所以全盤否定。在看到其缺點(diǎn)的同時(shí)，也要考慮其優(yōu)點(diǎn)?？醋詈髸?huì)給你帶來更多的好處還是壞處，也就是做好權(quán)衡利弊的準(zhǔn)備，一切都會(huì)好的。
