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工程項目管理軟件價值是怎么樣的
工程項目作為施工企業(yè)的主戰(zhàn)場,不僅需要優(yōu)秀的項目經(jīng)理,更需要高效的管理工具來保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、泛普項目管理軟件的功能是什么?
1.立標(biāo)準(zhǔn),破孤島
當(dāng)與人交流和分享時,不同的國家、各民族會使用不同的語言和文字;不同的人對同一件事會采取不同的形式(文字、圖片等)進行表達;毫無疑問,這些差異會在一定程度上影響信息共享過程(中斷或是偏差)所謂標(biāo)準(zhǔn)化,就是像統(tǒng)一語言一樣,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。通過鞏固主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、系統(tǒng)流程、數(shù)據(jù)錄入方法等手段提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,進一步建立完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),確保同一項目不同施工人員接收的信息一致(包括施工進度、施工時間、財務(wù)預(yù)算和材料采購等),實現(xiàn)信息共享,為企業(yè)的各種行為提供數(shù)據(jù)支持,增強決策者的控制能力。
2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化
泛普軟件根據(jù)業(yè)務(wù)需求,將業(yè)務(wù)數(shù)字化。將不斷產(chǎn)生、積累的信息、對數(shù)據(jù)進行過濾和篩選,提取重要部分進行進一步分析、利用、迭代、形成可持續(xù)發(fā)展的完整良性循環(huán)。
3.提升效率
在信息共享的基礎(chǔ)上,企業(yè)的各種業(yè)務(wù)將從線下遷移到線上進行管理和實現(xiàn)“以項目為中心”的跨組織、跨部門高效協(xié)作。
二、泛普工程項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值
1.工具價值
為了打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,泛普項目管理系統(tǒng)是一套幫助企業(yè)形成統(tǒng)一操作語言的數(shù)字化工具。有效打破信息壁壘,讓各種信息及時溝通,提高溝通協(xié)調(diào)效率。
2.流程價值
固化核心流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。泛普工程項目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)形成數(shù)字化流程,創(chuàng)建數(shù)字化系統(tǒng)。它用于固化組織中的核心流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和逐步優(yōu)化。實現(xiàn)分為三個階段,第一階段是固化;第一階段是標(biāo)準(zhǔn)化;第三階段是優(yōu)化;在軟件推廣實施過程中,分為三個階段,每個階段都會經(jīng)歷一段時間這個過程就是組織形成和迭代的過程。
3.管理價值
支持組織決策的可視化數(shù)據(jù)管理。泛普的工程項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)字化管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析,支持組織決策。為企業(yè)業(yè)績服務(wù)的階段性目標(biāo)。以組織建設(shè)、人才選拔,人才復(fù)制,提升組織能力。
三、工程項目管理軟件有哪些缺點
1.操作問題
遇到對的事情,無論做什么都是合適的。不過這個好像不太適合APP,因為項目管理APP是一個龐大的系統(tǒng),尤其是那些特別大規(guī)模的項目,只有軟件的功能足夠豐富才能輔助項目。但功能的豐富意味著操作的復(fù)雜,尤其是流程、APP的邏輯不是那么清晰用戶第一次體驗的時候,對不盡如人意的操作感到惱火。如果是你,你會繼續(xù)用嗎?解決這個問題的唯一辦法就是先熟悉軟件再熟悉,這樣操作才不會出錯。
2.配合問題
協(xié)調(diào)有很多含義:一個是人與軟件的協(xié)作,一個是人與人的協(xié)作,軟件內(nèi)部各種功能的協(xié)作。這些合作,無論哪一個出了問題,都會給項目造成不必要的影響和麻煩。而且這些合作都不是短時間能完全解決的問題。所以一旦使用項目管理APP,肯定會遇到合作問題。不要試圖回避這些問題如果你不如果你不習(xí)慣一開始就解決問題,問題最終會變得更加難以解決。換句話說,就是一開始就要適應(yīng)合作的問題,這才是解決這個問題的辦法。
3.安全問題
關(guān)于人,沒有完美的理論,更不用說軟件了。雖然有時軟件在功能上會比人更可靠,但它可以不排除一些不可抗力因素顯而易見的問題是安全性。因為軟件存在漏洞,一旦被不法分子,也就是一些所謂的黑客利用,就會給項目帶來致命的傷害。當(dāng)然還有一種情況,就是數(shù)據(jù)丟失等非人為因素導(dǎo)致的安全問題,這是不可避免的問題。我們唯一能做的就是及時更新軟件,備份數(shù)據(jù)。
因此,你想不到APP有這么多問題,所以全盤否定。在看到其缺點的同時,也要考慮其優(yōu)點??醋詈髸o你帶來更多的好處還是壞處,也就是做好權(quán)衡利弊的準(zhǔn)備,一切都會好的。
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