全過程工程咨詢是指涉及建設(shè)項目全生命周期的規(guī)劃咨詢、前期可研、工程設(shè)計、招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理、施工前期準備、施工過程管理、工程檢測、信息安全等級保護評估、工程財務(wù)審計、竣工驗收運營保修等各個階段，旨在適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和建設(shè)工程市場國際化的需要，提高工程建設(shè)管理和咨詢服務(wù)水平，確保工程質(zhì)量和投資效益。
一、第三方工程項目全過程管理軟件模塊有哪些
1.項目規(guī)劃
項目規(guī)劃，建設(shè)投資項目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，建立可行性研究系統(tǒng)、項目基本信息庫、工程結(jié)構(gòu)、項目組織、項目總控清單、成本要素等。
2.前期管理
做好新項目的內(nèi)部準備，包括自建的五證一書，各種評估報告、開工階段、銷售階段、竣工階段、產(chǎn)權(quán)階段、項目拓展、可研、土地招標、拍賣、經(jīng)辦銀行辦理上市等業(yè)務(wù)的審批手續(xù)。
3.項目管理中心
項目策劃、高層看板、年度計劃、融資管理。
4.招標管理
包括招標計劃、發(fā)標管理、開標管理、評標、標后后續(xù)管理，包括支持多種投標模式，可與招聘網(wǎng)站聯(lián)動。
5.合同管理
管理與項目相關(guān)的合同信息并收集/付款計劃;并在項目實施過程中分階段輸入實際收益/付款記錄;生成統(tǒng)計報告，如項目合同列表;自動更新項目概況表并與財務(wù)系統(tǒng)連接。
6.項目管理
從項目立項、項目建模、項目進度表、甘特圖、項目組織項目計劃、項目任務(wù)、項目預(yù)算結(jié)構(gòu)、項目結(jié)算、項目總覽表等。
二、泛普軟件應(yīng)用于第三方工程項目全過程管理軟件亮點
1.節(jié)約投資成本
采用承包商單一招標方式、造價、監(jiān)理和其他承包商授予的多個合同的合同成本。此外，咨詢服務(wù)涵蓋了工程建設(shè)的全過程，這種各階段高度融合的服務(wù)內(nèi)容將更有利于實現(xiàn)全過程的投資控制、通過優(yōu)化設(shè)計精細化管理等措施，提高投資收益，確保項目投資目標的實現(xiàn)。造價咨詢企業(yè)參與項目的各個階段，可以發(fā)揮造價咨詢的整體優(yōu)勢。注重過程中的成本控制，實現(xiàn)真正意義上的項目投資合理控制，為委托方提供一攬子投資控制方案，從根本上為委托方控制工程成本。它是一個動態(tài)的管理過程，可以控制所有的信息，解決項目決策、設(shè)計、招標、在工程建設(shè)和竣工的各個階段，存在著信息不對稱造價管理人員不了解工程造價等問題不太了解其他階段的結(jié)果，有助于縮短投資項目竣工決算審計的工作周期。
2.有效縮短工期
一方面，它可以大大減少業(yè)主日常管理工作和人力資源投入，并保證信息的準確傳遞、優(yōu)化管理界面;另一方面，不需要傳統(tǒng)模式下冗長而繁多的投標次數(shù)和截止日期，可以有效優(yōu)化項目組織和簡化合同關(guān)系，有效解決設(shè)計問題、造價、招標、監(jiān)理等相關(guān)單位職責(zé)分離等矛盾，有利于加快工程進度，縮短工期。
3.提高服務(wù)質(zhì)量
泛普軟件彌補了單一服務(wù)模式下可能出現(xiàn)的管理疏漏和缺陷，實現(xiàn)了各專業(yè)項目的無縫鏈接，從而提高了服務(wù)質(zhì)量和項目質(zhì)量。此外，有利于激發(fā)承包商的積極性、熱情和創(chuàng)造力，推動新技術(shù)、新技術(shù)新方法的應(yīng)用。
三、第三方工程項目全過程管理軟件的缺陷
1.缺少高層參與
一些組織沒有邀請高層領(lǐng)導(dǎo)參與制定軟件過程管理系統(tǒng)的過程。一方面會讓高層領(lǐng)導(dǎo)對軟件過程管理體系不了解，不利于推廣;另一方面，沒有高層領(lǐng)導(dǎo)的參與，就缺乏高層領(lǐng)導(dǎo) 控制流程的全局和流程簡化、優(yōu)化的支持。當(dāng)然，涉及高層領(lǐng)導(dǎo)的流程設(shè)計應(yīng)該是頂層設(shè)計，而不是具體的業(yè)務(wù)流程設(shè)計。
2.流程設(shè)計不系統(tǒng)
流程設(shè)計應(yīng)該是端到端的和完整的、系統(tǒng)性的流程。過程設(shè)計可以和不要想在哪里做就在哪里做。例如，如果你想設(shè)計一個會議管理過程，你可以 不要因為領(lǐng)導(dǎo)對會議紀律不滿意，就設(shè)計會議紀律管理流程;下次會后領(lǐng)導(dǎo)對問題不滿意，會設(shè)計一個會議問題解決流程。這種頭痛醫(yī)頭、設(shè)計治療腳痛的過程是不可取的。正確的流程設(shè)計要考慮會前的準備工作，會中的管理要求，會后的管理要求。一個會議管理流程，有必要把會前、會中、會后全部覆蓋。
3.流程與軟件開發(fā)部門脫節(jié)
如果從整個組織的角度來看，軟件開發(fā)只是完成組織的一個環(huán)節(jié)那么我們的軟件開發(fā)過程只是整個組織的一部分的業(yè)務(wù)流程。因此，軟件過程管理系統(tǒng)的過程設(shè)計必須與軟件開發(fā)部門之外的其他部門之間的過程接口設(shè)計好，否則軟件開發(fā)過程只是軟件開發(fā)部門本身的內(nèi)部過程，而不是組織過程。
泛普軟件在當(dāng)前的信息化建設(shè)中確實成為了企業(yè)實現(xiàn)協(xié)作連接信息構(gòu)建業(yè)務(wù)管理中心的重要工具。
