項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合計(jì)算成本，管理和控制企業(yè)項(xiàng)目成本的施工管理軟件攜帶方便、功用強(qiáng)大等優(yōu)點(diǎn)。
一、工程項(xiàng)目管理軟件的功能
1.項(xiàng)目的定義
也就是說，定義項(xiàng)目的整體和各種細(xì)節(jié)，通常包括：整體項(xiàng)目的定義，包括項(xiàng)目的名稱、代碼、地點(diǎn)、企業(yè)名稱、開始時(shí)間、限定結(jié)束時(shí)間、備注等;日歷的定義，項(xiàng)目的各種持續(xù)時(shí)間、成本、資源和其他計(jì)劃和控制是根據(jù)日歷進(jìn)行的，日歷可以是小時(shí)、日、周、月作為計(jì)劃單位;工程活動(dòng)及其持續(xù)時(shí)間的定義，工程活動(dòng)是網(wǎng)絡(luò)的基本單位，有些軟件包允許有限數(shù)量的工程活動(dòng)，有些則不允許;成本的定義可以為項(xiàng)目定義任何成本項(xiàng)目，計(jì)劃成本可以由工程活動(dòng)或工作包的總成本成本金額來定義/單位時(shí)間，成本金額/單位時(shí)間/成本項(xiàng)目等輸入;資源的定義;邏輯關(guān)系的定義，對于單碼重疊網(wǎng)絡(luò)，通?？梢远x各種重疊關(guān)系，重疊時(shí)間間隔可以定義為正、負(fù)、最大、最低和即時(shí)活動(dòng)完成度。
2.成本計(jì)劃和控制
成本計(jì)劃和控制包括預(yù)算管理、合同實(shí)際成本維護(hù)、合同成本預(yù)測、價(jià)差管理、資金流、單價(jià)分析等，成本計(jì)劃和控制的對象可以分為工程活動(dòng)、工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目、項(xiàng)目和各種成本項(xiàng)目。在進(jìn)行了工期分析后，就可以制定成本計(jì)劃，包括對每個(gè)成本對象的統(tǒng)計(jì)計(jì)算、每個(gè)時(shí)間期段中成本物料的計(jì)劃成本值、每個(gè)計(jì)劃期結(jié)束時(shí)的累計(jì)值、時(shí)間—計(jì)劃成本”曲線和項(xiàng)目的計(jì)劃成本模型(S曲線)在工程過程中，可以按月進(jìn)行、季、年統(tǒng)計(jì)成本。根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度實(shí)際成本完成程度和“計(jì)劃—實(shí)際”成本偏差，執(zhí)行“實(shí)際—計(jì)劃”成本比較，并預(yù)測項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的成本狀況。
3.質(zhì)量管理
根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，控制每個(gè)質(zhì)量控制單元的施工是否符合質(zhì)量要求，包括質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、單元工程分解、工序檢測記錄、材料和樣品的檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量缺陷和事故的登記和處理、質(zhì)量驗(yàn)收和評定等。
二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值體現(xiàn)
1.綜合查詢功能
泛普工程項(xiàng)目管理軟件可以提供根據(jù)工程進(jìn)度查詢工程量清單進(jìn)度的功能，可以幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢工程進(jìn)度。提供對比匯總功能建立各級項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)行表可以快速查看各級項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項(xiàng)目進(jìn)度二維圖和自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的功能。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可以通過該功能實(shí)現(xiàn)。
2.資金管理功能
泛普項(xiàng)目管理軟件具有實(shí)時(shí)計(jì)算合同中應(yīng)收取的項(xiàng)目資金的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當(dāng)前和近期應(yīng)收的項(xiàng)目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能，可以在項(xiàng)目到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后，提醒相關(guān)人員及時(shí)審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能，可以擬定月度付款計(jì)劃，方便財(cái)務(wù)人員支付，提高資金周轉(zhuǎn)利用率。
3.可視化管理
可視化意味著項(xiàng)目信息的透明管理。作為項(xiàng)目辦公室和實(shí)施現(xiàn)場之間的橋梁，項(xiàng)目管理軟件整合了收集到的信息、處理，通過系統(tǒng)簡化和匯總，及時(shí)與項(xiàng)目相關(guān)人員同步，保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展，分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，逐步理清項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中， 以便項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭ＷC項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。
4.規(guī)則化辦事
該項(xiàng)目的最大特點(diǎn)是實(shí)施范圍廣，影響因素多。通過系統(tǒng)構(gòu)建一個(gè)可控的有規(guī)律的環(huán)境，可以按照流程簡化很多繁瑣的重復(fù)性的工作，比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等有一個(gè)完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具、流程，摒棄excel表格的手工工作流程，借助規(guī)章制度幫助團(tuán)隊(duì)成員形成全自動(dòng)的自我管理模式，從而提高員工的工作效率。
三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用體會
1.軟件工程是如何系統(tǒng)地研究和應(yīng)用、規(guī)范化的、開發(fā)和維護(hù)軟件的量化過程方法，以及如何將經(jīng)過時(shí)間考驗(yàn)的正確的管理技術(shù)與目前可用的最佳技術(shù)方法相結(jié)合。
2.項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支，是指專業(yè)知識在項(xiàng)目活動(dòng)中的應(yīng)用、技能、工具和方法使項(xiàng)目在有限的資源下達(dá)到或超過設(shè)定的要求和期望。項(xiàng)目管理是與成功實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)(警如任務(wù))的整體。這包括策劃、安排和維護(hù)項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)度。換句話說，軟件工程為我們提供了一種指導(dǎo)性的軟件開發(fā)方法項(xiàng)目管理就是站在更高的角度思考問題總結(jié)了項(xiàng)目管理中會遇到的問題和常規(guī)解決方案它不僅適用于軟件開發(fā)，也適用于任何項(xiàng)目。那么泛普軟件項(xiàng)目管理就是項(xiàng)目管理在軟件行業(yè)的應(yīng)用。在接下來的課程學(xué)習(xí)中，我有了深刻的理解以前在開發(fā)小軟件的時(shí)候，我總是根據(jù)自己的想象來確定軟件需要的功能，然后編寫代碼，用“死”功能性軟件，由于編寫的軟件在實(shí)際應(yīng)用中并不廣泛，忽略了一個(gè)很重要的點(diǎn)，那就是客戶 軟件需求的變化，所以項(xiàng)目開發(fā)人員需要有一個(gè)良好的答復(fù)用戶 的需求變化。因此，在軟件開發(fā)過程中，我們的項(xiàng)目開發(fā)人員要了解可能導(dǎo)致需求變更的原因，如何管理需求變更，如何正確處理需求變更。
許多項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程都體現(xiàn)了這種階段之間的相互控制、相互補(bǔ)充的關(guān)系。
