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工程項目管理軟件應用的心得有哪些
一般情況下,項目經理主要負責施工前的準備工作(成本預算)施工期間嚴格管理建筑材料和設備、督促施工進度、加強施工質量管理,重視施工安全管理。綜上所述,項目管理的主要內容是質量管理、成本管理和進度管理。
一、泛普項目管理軟件有哪些內容
1.質量管理
項目管理中把質量管理放在第一位就不用說了?尤其是隨著城市內外高層建筑的日益增多,建筑工程作為項目管理中最典型的案例,消耗了大量的人力、材料量非常巨大,影響也是最大的。因此,建筑工程的質量關系到工程的適用性人身安全和環(huán)境保護人民生命財產安全和社會穩(wěn)定;另一方面,它關系到企業(yè)的生存。
2.成本管理
工廠企業(yè)要想在市場競爭中謀求經濟效益,就必須努力增強競爭優(yōu)勢,加強成本管控,降低成本,實現利潤最大化。因此,在項目管理中降低工程項目的成本也是非常重要的。通常,在進行成本預算之前,項目管理必須從影響成本的因素入手,制定相應的組織措施、保證直接經濟效益與工程造價掛鉤的技術措施和經濟措施。人工和材料是成本控制中非常重要的兩個點如果我們能管理好它們,成本不會是太大的問題。
3.進度管理
所謂進度管理,就是嚴格按照生產進度的要求,掌握作業(yè)標準(通常包括勞動定額、質量標準、材料消耗定額等等)與工序能力(通常指一件設備或一個工作場所)的平衡。簡單來說,只有控制進度,及時調整實施情況,才能控制成本等因素,最終實現項目管理的最優(yōu)管理。因此,進度管理是實施項目管理的必要過程。
二、選擇泛普工程項目管理軟件應考慮的因素
1.功能
比如目標、項目監(jiān)督及跟蹤、日程、計劃、排序及篩選、通知、第三方集成、多項目管理、報表、文檔管理、依賴關系、儀表盤等。
2.操作的簡易性
無論你選擇什么樣的軟件,這通常都是很重要的。
3.一定程度的定制能力
以滿足每個團隊的個性化需求。
4.服務支持
特別注意經銷商或零售商是否提供技術支持、支持成本和經銷商的聲譽。
5.安全性
一些項目管理軟件的安全性相對較好。如果安全性非常重要,那么我們應該特別注意項目管理軟件、每個項目文件的受限訪問模式和每個文件的數據。
6.部署方式
比如私有部署、開源等等。
三、泛普工程項目管理軟件的價值體現
1.綜合查詢功能
工程項目管理軟件可以提供根據工程進度查詢工程量清單進度的功能,可以幫助企業(yè)隨時隨地查詢工程進度。提供對比匯總功能建立各級項目,項目運行表可以快速查看各級項目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項目進度二維圖和自動生成網絡計劃圖的功能。提供單獨的領導查詢按鈕,領導重視的查詢都可以通過該功能實現。
2.資金管理功能
項目管理軟件具有實時計算合同中應收取的項目資金的功能,可以使企業(yè)管理者清楚地了解當前和近期應收的項目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能,可以在項目到期或進度節(jié)點完成后,提醒相關人員及時審核結算。系統(tǒng)還提供付款計劃設置功能,可以擬定月度付款計劃,方便財務人員支付,提高資金周轉利用率。
3.可視化管理
可視化意味著項目信息的透明管理。作為項目辦公室和實施現場之間的橋梁,項目管理軟件整合了收集到的信息、處理,通過系統(tǒng)簡化和匯總,及時與項目相關人員同步,保證項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展,分析項目數據,逐步理清項目的實際情況,及時發(fā)現項目潛在的問題和風險,并將風險落實到實際計劃中, 以便項目的相關負責人了解項目的潛在風險,并給予適當的幫助,保證項目在可控范圍內運行。
4.規(guī)則化辦事
該項目的最大特點是實施范圍廣,影響因素多。通過系統(tǒng)構建一個可控的有規(guī)律的環(huán)境,可以按照流程簡化很多繁瑣的重復性的工作,比如需求、文檔流轉傳遞、任務分發(fā)、策劃、提交等有一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實現項目管理的工具、流程,摒棄excel表格的手工工作流程,借助規(guī)章制度幫助團隊成員形成全自動的自我管理模式,從而提高員工的工作效率。
許多項目管理軟件的應用過程都體現了這種階段之間的相互控制、相互補充的關系。
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