監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
人力檔案

視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　 一、人員檔案

　　對企業(yè)內(nèi)部人員的信息進(jìn)行錄入，如果沒有在人員檔案對人員信息進(jìn)行創(chuàng)建，那么在創(chuàng)建用戶的時候，系統(tǒng)會自動將用戶表里面的人員姓名和編號同步到當(dāng)前人員檔案中;

　　注：人員檔案里面的頭像如果不進(jìn)行上傳，那么在登陸的左上角頭像系統(tǒng)會默認(rèn)一個頭像，如果自定義在人員檔案中上傳，那么登錄的頭像就會使用當(dāng)前上傳的頭像

　　表單中帶有*的表示為必填項(xiàng)

人員檔案.png

　　【保存且新增】：將錄入好的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存的同時進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【首張、上張、下張、末張】：可對已經(jīng)保存好的數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁查詢

　　【定位】:在對應(yīng)的列表當(dāng)中如果設(shè)置了查詢條件，那么在單據(jù)當(dāng)中也可以根據(jù)條件進(jìn)行快速查找數(shù)據(jù)的操作

人員檔案定位設(shè)置.png　　 

　【打印】：對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的人員檔案信息通過紙質(zhì)的形式打印出來

　在進(jìn)行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

　　人員檔案打印設(shè)置.png

  

　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的人員信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置

　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置

人員檔案打印頁面設(shè)置.png 

　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置

人員檔案打印操作.png 

　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時進(jìn)行圖片上傳

人員檔案打印設(shè)置操作.png 

　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果

　【導(dǎo)入】：可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　操作說明：

　1、打開導(dǎo)入后，首先點(diǎn)擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

人員檔案導(dǎo)入功能.png 

　2、然后在人員檔案Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填

　　人員檔案導(dǎo)入操作.png  

　3、明細(xì)表的數(shù)據(jù)在Excel的sheet1后面的表里面，再填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條

　將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　人員檔案導(dǎo)入操作功能.png 

　4、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開，將存為.xls格式的人員檔案進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

人員檔案導(dǎo)入操作2.png 

　注：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功;比如人員分類字段有三個選項(xiàng)，那么在Excel表當(dāng)中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中三個選項(xiàng)，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣

 二、在職人員列表

　主要將企業(yè)內(nèi)部的在職人員信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢

在職人員列表.png

　【新增】：通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)的證件錄入單據(jù)當(dāng)中

　【還原】：如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　【過濾】：對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

在職人員列表查詢條件.png

　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

【打印設(shè)置】：可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印　

在職人員列表打印字段設(shè)置.png

注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【導(dǎo)入】：可以批量的對當(dāng)前在職人員列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　操作說明：

　1、打開導(dǎo)入后，首先點(diǎn)擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

在職人員列表導(dǎo)入功能.png

　2、然后在在職人員列表Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開，將存為.xls格式的在職人員列表進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功

　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前在職人員列表的信息保存到本地

發(fā)布：2007-02-14 14:13    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
人力檔案相關(guān)文章：