電商協(xié)同平臺

　　我們處于一個時時移動化的生活環(huán)境中!對于國內組織而言，革新工作模式，提高工作效率已經(jīng)成為當務之急。我們需要把企業(yè)所有的應用裝入手機，讓企業(yè)內部的工作方式和溝通手段發(fā)生根本性的變化。

　　與PC端的電商OA相比的話，移動電商OA可以在手機端實現(xiàn)辦公協(xié)作、24小時移動互聯(lián)。我們公司泛普軟件的微信端電商OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)微信端的移動電子辦公。

　　在如今信息化管理時代，檔案并非單單把檔案封存在檔案室或系統(tǒng)中，泛普電商OA電商OA提供檔案借閱、歸還與發(fā)放管理、搜索平臺、提醒事項、歷史版本、水印防擴散等功能，助力組織日后的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善與創(chuàng)新的重要材料。

　　此外，泛普電商OA還是一套以知識管理為基礎的辦公自動化(電商OA)系統(tǒng)，可以應用到企業(yè)管理的各個方面，包括文件管理、檔案管理、內容管理、證照管理、項目管理、客戶資料管理、招投標資料管理、會議文件管理、綜合知識資源整合以及大數(shù)據(jù)應用等以知識文檔為基礎的眾多領域。并配有移動端，可實現(xiàn)移動辦公/協(xié)作，移動考勤，即時溝通，信息查閱以及知識共享等功能。

　　紙質辦公存在的缺陷

　　1)浪費嚴重

　　每次都必須打印大量的紙質文件，該文件使用后又必須銷毀，造成很大的浪費

　　2)工作量大

　　需要整理、校對、打印的材料通常都比較多，每次會議的準備相關部門都必須投入大量的人力和時間。

　　3)環(huán)節(jié)多容易出錯

　　從收集整理到最后的裝訂，每份文件都需要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，任何一步出現(xiàn)問題哪怕是一點點問題也需要全部重來，費時費力。尤其是如果發(fā)到參會者手中的文件如果有錯誤的地方就根本來不及修改了。

　　4)保密措施不夠

　　環(huán)節(jié)多、時間長加上最后又是紙質文件，如果出現(xiàn)錯誤還可能需要多次往復，這樣一來，通常的保密措施很難應對

　　針對以上實際情況，成都泛普軟件有限責任公司專門開發(fā)了《泛普無紙化上會系統(tǒng)》(以下簡稱“上會系統(tǒng)”)，該系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)的電腦程序提供給每個參會者靈活自由、豐富完整的電子化議題文檔,干部資料和任免信息等。

　　泛普電商OA系統(tǒng)特點

　　★會議文檔電子化，制作維護簡便，降低辦公成本