系統(tǒng)管理

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     一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

      默認(rèn)將注冊(cè)公司的名稱顯示在最上方，可以編輯公司所有部門和子部門。

注：當(dāng)前界面中出現(xiàn)的【機(jī)構(gòu)】就是【部門】的意思

點(diǎn)擊【新增】按鈕進(jìn)行部門添加設(shè)置。

【上級(jí)機(jī)構(gòu)】：在創(chuàng)建部門的時(shí)候選擇對(duì)應(yīng)的上級(jí)部門

【機(jī)構(gòu)編號(hào)】：可填可不填，可根據(jù)貴公司實(shí)際情況來對(duì)部門編號(hào)進(jìn)行輸入，如需不填，系統(tǒng)也會(huì)默認(rèn)生成一個(gè)編號(hào)

【機(jī)構(gòu)名稱】：當(dāng)前部門的名稱，此字段為必填，不填寫的話在左側(cè)的部門里面會(huì)出現(xiàn)空的數(shù)據(jù)

【助記碼】：可填可不填，給部門一個(gè)幫助記憶的編碼

 　二、崗位設(shè)置

編輯公司所有部門和崗位，可以按照部門創(chuàng)建對(duì)應(yīng)崗位，也可以設(shè)置通用崗位，用于任何部門人員的崗位選擇。

【新增】：在右側(cè)填寫職位的相關(guān)信息，其中上級(jí)職位表示的是該職位隸屬哪個(gè)職位之下，不選也可。填寫完成后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，左側(cè)職位會(huì)刷新，可以看到新增的職位。修改也是以上的操作，找到需要修改的職位，修改完成之后點(diǎn)擊【保存】

【刪除】：選擇對(duì)應(yīng)的職位，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，彈出二次確認(rèn)框，若要?jiǎng)h除請(qǐng)點(diǎn)擊是，否則則點(diǎn)擊否。

     三、組織機(jī)構(gòu)圖

可查看公司的所有部門崗位，數(shù)據(jù)均來源于組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置當(dāng)中

注：

1、如果組織機(jī)構(gòu)圖沒有展示完整的部門和崗位，可以通過點(diǎn)擊部門或崗位下的箭頭，就可以拉伸出完整信息，也可點(diǎn)擊上面的箭頭收縮回去

2、若崗位設(shè)置中在通用下面設(shè)置了相應(yīng)的崗位，此處不予顯示，需將崗位放入對(duì)應(yīng)部門中才能顯示

3、也可以通過點(diǎn)擊還原，還原成默認(rèn)顯示

 　 一、四、人員檔案

對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的信息進(jìn)行錄入，如果沒有在人員檔案對(duì)人員信息進(jìn)行創(chuàng)建，那么在創(chuàng)建用戶的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將用戶表里面的人員姓名和編號(hào)同步到當(dāng)前人員檔案中;

注：人員檔案里面的頭像如果不進(jìn)行上傳，那么在登陸的左上角頭像系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)一個(gè)頭像，如果自定義在人員檔案中上傳，那么登錄的頭像就會(huì)使用當(dāng)前上傳的頭像

表單中帶有*的表示為必填項(xiàng)

【保存且新增】：將錄入好的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存的同時(shí)進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增

【首張、上張、下張、末張】：可對(duì)已經(jīng)保存好的數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁查詢

【定位】:在對(duì)應(yīng)的列表當(dāng)中如果設(shè)置了查詢條件，那么在單據(jù)當(dāng)中也可以根據(jù)條件進(jìn)行快速查找數(shù)據(jù)的操作

 

　【打印】：對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的人員檔案信息通過紙質(zhì)的形式打印出來

　在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

  

　【頁面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的人員信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置

　注：如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置

 

　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置

 

　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳

 

　【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果

　【導(dǎo)入】：可以批量的對(duì)當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　操作說明：

　1、打開導(dǎo)入后，首先點(diǎn)擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

 

　2、然后在人員檔案Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填

  

　3、明細(xì)表的數(shù)據(jù)在Excel的sheet1后面的表里面，再填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條

　將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

 

　4、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開，將存為.xls格式的人員檔案進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

 

　注：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功;比如人員分類字段有三個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表當(dāng)中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中三個(gè)選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣

 二、五、在職人員列表

　主要將企業(yè)內(nèi)部的在職人員信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢

　【新增】：通過新增可以進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的證件錄入單據(jù)當(dāng)中

　【還原】：如果對(duì)列表進(jìn)行拖動(dòng)或者查詢條件篩選等操作，可通過點(diǎn)擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表

　【過濾】：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。

【打印列表】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印

【打印設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印　

注：如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置
【導(dǎo)入】：可以批量的對(duì)當(dāng)前在職人員列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

　操作說明：

　1、打開導(dǎo)入后，首先點(diǎn)擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

　2、然后在在職人員列表Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)，藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

　3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開，將存為.xls格式的在職人員列表進(jìn)行上傳，上傳之后，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前在職人員列表的信息保存到本地

　  六、新建用戶

         創(chuàng)建公司系統(tǒng)使用的所有用戶，同時(shí)在此可以對(duì)用戶的賬戶是否鎖定，生效日期，部門，崗位，以及相應(yīng)的角色權(quán)限進(jìn)行設(shè)置

【用戶名】：輸入創(chuàng)建用戶的賬戶名稱，只能用英文，同時(shí)字?jǐn)?shù)長(zhǎng)度控制在20字以內(nèi)

【密碼】：一般管理員創(chuàng)建賬戶的同時(shí)，會(huì)自定義設(shè)置密碼

【鎖定】：如果有員工離職的話，那么此時(shí)就可以選擇鎖定，就不能再使用當(dāng)前賬戶。一般情況下默認(rèn)為否

【生效日期】：當(dāng)前賬戶創(chuàng)建后可以自定義選擇哪一天開始生效

【限制重復(fù)登錄】：勾選之后同一個(gè)賬戶不能同時(shí)在多個(gè)電腦進(jìn)行登錄

【人員編號(hào)】:兩種情況：

1、如果創(chuàng)建了人員檔案的信息，那么在創(chuàng)建用戶的時(shí)候同時(shí)需要綁定人員檔案中對(duì)應(yīng)的人員信息

2、如果直接創(chuàng)建用戶沒有創(chuàng)建人員檔案的情況下，就可以不用綁定，同時(shí)系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)生成人員信息同步到人員檔案

【姓名】：

1、在人員編號(hào)選擇綁定對(duì)應(yīng)人員檔案后，姓名可以自動(dòng)帶出

2、如果沒有人員檔案就需要手動(dòng)進(jìn)行錄入

【主部門】：選擇相應(yīng)的部門

【主崗位】：選擇了對(duì)應(yīng)的部門后，就會(huì)出現(xiàn)該部門下的相應(yīng)崗位。

注：如果主崗位需要選擇通用里面的崗位信息，而又顯示不出來，是因?yàn)樵趰徫辉O(shè)置當(dāng)中沒有在通用下進(jìn)行崗位添加，只有在通用下進(jìn)行崗位創(chuàng)建，才會(huì)將通用里面的崗位顯示出來

【直接上級(jí)】:在此可以給當(dāng)前用戶設(shè)置相應(yīng)的直接上級(jí)，在此的直接上級(jí)會(huì)在流程設(shè)置當(dāng)中起到相應(yīng)的作用

角色權(quán)限設(shè)置：可以給當(dāng)前用戶設(shè)置相應(yīng)的角色權(quán)限

 　　七、用戶列表

可以管理所有用戶的信息，包括用戶名、員工姓名、生效日期、是否鎖定、限制重復(fù)登錄、所屬部門、崗位、輔部門、備注、以及登錄狀態(tài)

【登錄信息】:可以查看某個(gè)用戶的一個(gè)登錄情況，選擇一個(gè)用戶點(diǎn)擊登錄信息就可以查看

也可以在登錄信息彈窗里面注銷某個(gè)用戶的登錄

【打印】：可以以紙質(zhì)的形式將當(dāng)前用戶的信息打印出來

注：打印的時(shí)候要先設(shè)置打印，否則會(huì)提醒還未設(shè)置，設(shè)置的過程當(dāng)中如果沒有什么需要設(shè)置的點(diǎn)擊設(shè)置頁面的【確定】即可

【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前用戶的信息保存到本地

 八、創(chuàng)建角色

   創(chuàng)建公司系統(tǒng)使用的所有角色

  在左側(cè)添加新的角色名以及備注，同時(shí)也可以對(duì)當(dāng)前角色的模塊權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置方法：填寫好角色名后，給中間要給該角色開放的功能模塊在右側(cè)對(duì)應(yīng)打上勾，點(diǎn)擊【保存】按鈕。

【功能權(quán)限】：給要開放的功能模塊進(jìn)行權(quán)限設(shè)置

【字段權(quán)限】:給功能模塊里面的單據(jù)進(jìn)行字段權(quán)限的控制，哪些字段可以展示哪些字段不顯示就可以在此設(shè)置，【已選字段】代表不顯示多的字段

【數(shù)據(jù)權(quán)限】：對(duì)功能模塊里面的數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置

  九、角色列表

   可以管理所有角色的信息，包括角色名、最后修改日期以及最后修改用戶

 【新增】:通過點(diǎn)擊新增即可進(jìn)入角色新增頁面，同時(shí)對(duì)角色的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置

 【修改】：可以選擇某一角色，對(duì)角色的信息進(jìn)行相應(yīng)修改

 【打印】：可以以紙質(zhì)的形式將當(dāng)前角色的信息打印出來

  注：打印的時(shí)候要先設(shè)置打印，否則會(huì)提醒還未設(shè)置，設(shè)置的過程當(dāng)中如果沒有什么需要設(shè)置的點(diǎn)擊設(shè)置頁面的【確定】即可

 【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前角色的信息保存到本地