系統(tǒng)管理

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     一、組織機構設置

      默認將注冊公司的名稱顯示在最上方，可以編輯公司所有部門和子部門。

注：當前界面中出現(xiàn)的【機構】就是【部門】的意思

點擊【新增】按鈕進行部門添加設置。

【上級機構】：在創(chuàng)建部門的時候選擇對應的上級部門

【機構編號】：可填可不填，可根據貴公司實際情況來對部門編號進行輸入，如需不填，系統(tǒng)也會默認生成一個編號

【機構名稱】：當前部門的名稱，此字段為必填，不填寫的話在左側的部門里面會出現(xiàn)空的數(shù)據

【助記碼】：可填可不填，給部門一個幫助記憶的編碼

 　二、崗位設置

編輯公司所有部門和崗位，可以按照部門創(chuàng)建對應崗位，也可以設置通用崗位，用于任何部門人員的崗位選擇。

【新增】：在右側填寫職位的相關信息，其中上級職位表示的是該職位隸屬哪個職位之下，不選也可。填寫完成后，點擊【保存】按鈕，左側職位會刷新，可以看到新增的職位。修改也是以上的操作，找到需要修改的職位，修改完成之后點擊【保存】

【刪除】：選擇對應的職位，點擊【刪除】按鈕，彈出二次確認框，若要刪除請點擊是，否則則點擊否。

     三、組織機構圖

可查看公司的所有部門崗位，數(shù)據均來源于組織機構和崗位設置當中

注：

1、如果組織機構圖沒有展示完整的部門和崗位，可以通過點擊部門或崗位下的箭頭，就可以拉伸出完整信息，也可點擊上面的箭頭收縮回去

2、若崗位設置中在通用下面設置了相應的崗位，此處不予顯示，需將崗位放入對應部門中才能顯示

3、也可以通過點擊還原，還原成默認顯示

 　 一、四、人員檔案

對企業(yè)內部人員的信息進行錄入，如果沒有在人員檔案對人員信息進行創(chuàng)建，那么在創(chuàng)建用戶的時候，系統(tǒng)會自動將用戶表里面的人員姓名和編號同步到當前人員檔案中;

注：人員檔案里面的頭像如果不進行上傳，那么在登陸的左上角頭像系統(tǒng)會默認一個頭像，如果自定義在人員檔案中上傳，那么登錄的頭像就會使用當前上傳的頭像

表單中帶有*的表示為必填項

【保存且新增】：將錄入好的數(shù)據進行保存的同時進入下一條數(shù)據的新增

【首張、上張、下張、末張】：可對已經保存好的數(shù)據進行翻頁查詢

【定位】:在對應的列表當中如果設置了查詢條件，那么在單據當中也可以根據條件進行快速查找數(shù)據的操作

 

　【打印】：對打印進行設置后即可將當前的人員檔案信息通過紙質的形式打印出來

　在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去

  

　【頁面設置】：可以對當前要打印的人員信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置

　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

 

　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

 

　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳

 

　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調整，調整好之后也可以通過預覽查看效果

　【導入】：可以批量的對當前表單的數(shù)據進行導入

　操作說明：

　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據對應模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

 

　2、然后在人員檔案Excel表中填寫相應的數(shù)據，藍色字體的字段為必填

  

　3、明細表的數(shù)據在Excel的sheet1后面的表里面，再填寫明細表數(shù)據的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據的哪一條

　將Excel的數(shù)據填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

 

　4、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的人員檔案進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

 

　注：在導入數(shù)據的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功;比如人員分類字段有三個選項，那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中三個選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣

 二、五、在職人員列表

　主要將企業(yè)內部的在職人員信息進行統(tǒng)計查詢

　【新增】：通過新增可以進入到對應的證件錄入單據當中

　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

　【過濾】：對數(shù)據進行篩選查詢的功能，可根據相應的查詢條件字段進行數(shù)據的篩選查詢

　查詢方案：可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段。

【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據進行打印

【打印設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印　

注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置
【導入】：可以批量的對當前在職人員列表的數(shù)據進行導入

　操作說明：

　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據對應模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　2、然后在在職人員列表Excel表中填寫相應的數(shù)據，藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的在職人員列表進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前在職人員列表的信息保存到本地

　  六、新建用戶

         創(chuàng)建公司系統(tǒng)使用的所有用戶，同時在此可以對用戶的賬戶是否鎖定，生效日期，部門，崗位，以及相應的角色權限進行設置

【用戶名】：輸入創(chuàng)建用戶的賬戶名稱，只能用英文，同時字數(shù)長度控制在20字以內

【密碼】：一般管理員創(chuàng)建賬戶的同時，會自定義設置密碼

【鎖定】：如果有員工離職的話，那么此時就可以選擇鎖定，就不能再使用當前賬戶。一般情況下默認為否

【生效日期】：當前賬戶創(chuàng)建后可以自定義選擇哪一天開始生效

【限制重復登錄】：勾選之后同一個賬戶不能同時在多個電腦進行登錄

【人員編號】:兩種情況：

1、如果創(chuàng)建了人員檔案的信息，那么在創(chuàng)建用戶的時候同時需要綁定人員檔案中對應的人員信息

2、如果直接創(chuàng)建用戶沒有創(chuàng)建人員檔案的情況下，就可以不用綁定，同時系統(tǒng)也會自動生成人員信息同步到人員檔案

【姓名】：

1、在人員編號選擇綁定對應人員檔案后，姓名可以自動帶出

2、如果沒有人員檔案就需要手動進行錄入

【主部門】：選擇相應的部門

【主崗位】：選擇了對應的部門后，就會出現(xiàn)該部門下的相應崗位。

注：如果主崗位需要選擇通用里面的崗位信息，而又顯示不出來，是因為在崗位設置當中沒有在通用下進行崗位添加，只有在通用下進行崗位創(chuàng)建，才會將通用里面的崗位顯示出來

【直接上級】:在此可以給當前用戶設置相應的直接上級，在此的直接上級會在流程設置當中起到相應的作用

角色權限設置：可以給當前用戶設置相應的角色權限

 　　七、用戶列表

可以管理所有用戶的信息，包括用戶名、員工姓名、生效日期、是否鎖定、限制重復登錄、所屬部門、崗位、輔部門、備注、以及登錄狀態(tài)

【登錄信息】:可以查看某個用戶的一個登錄情況，選擇一個用戶點擊登錄信息就可以查看

也可以在登錄信息彈窗里面注銷某個用戶的登錄

【打印】：可以以紙質的形式將當前用戶的信息打印出來

注：打印的時候要先設置打印，否則會提醒還未設置，設置的過程當中如果沒有什么需要設置的點擊設置頁面的【確定】即可

【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前用戶的信息保存到本地

 八、創(chuàng)建角色

   創(chuàng)建公司系統(tǒng)使用的所有角色

  在左側添加新的角色名以及備注，同時也可以對當前角色的模塊權限進行設置。設置方法：填寫好角色名后，給中間要給該角色開放的功能模塊在右側對應打上勾，點擊【保存】按鈕。

【功能權限】：給要開放的功能模塊進行權限設置

【字段權限】:給功能模塊里面的單據進行字段權限的控制，哪些字段可以展示哪些字段不顯示就可以在此設置，【已選字段】代表不顯示多的字段

【數(shù)據權限】：對功能模塊里面的數(shù)據進行權限設置

  九、角色列表

   可以管理所有角色的信息，包括角色名、最后修改日期以及最后修改用戶

 【新增】:通過點擊新增即可進入角色新增頁面，同時對角色的權限進行設置

 【修改】：可以選擇某一角色，對角色的信息進行相應修改

 【打印】：可以以紙質的形式將當前角色的信息打印出來

  注：打印的時候要先設置打印，否則會提醒還未設置，設置的過程當中如果沒有什么需要設置的點擊設置頁面的【確定】即可

 【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前角色的信息保存到本地