辦公用品分類(lèi)
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辦公用品分類(lèi)業(yè)務(wù)說(shuō)明:根據(jù)一定的管理目的,為滿(mǎn)足物品生產(chǎn)、流通、消費(fèi)等的全部或部分需要,將管理范圍內(nèi)的物品集合總體,以所選擇的適當(dāng)?shù)奈锲坊咎卣髯鳛榉诸?lèi)標(biāo)志,逐次歸納為若干個(gè)范圍更小、特質(zhì)更趨一致的子集合體
1、功能:
(1)、通過(guò)分類(lèi)編號(hào)、分類(lèi)名稱(chēng)等字段將行政辦公物資進(jìn)行分類(lèi),提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則
(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段,比如:分類(lèi)編號(hào)、分類(lèi)名稱(chēng)、等可查詢(xún)辦公用品分類(lèi)的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢(xún):點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中,我們可以對(duì)當(dāng)前辦公用品分類(lèi)列表進(jìn)行類(lèi)別名稱(chēng)的篩選查詢(xún),或者對(duì)辦公用品分類(lèi)列表中的的編號(hào)進(jìn)行查詢(xún),這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)辦公用品分類(lèi)列表,對(duì)辦公用品分類(lèi)的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析
(2)、查詢(xún)方案:將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后,輸入方案名稱(chēng),就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào),再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)辦公用品分類(lèi)的信息,選擇該類(lèi)別名稱(chēng)前的序號(hào),然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該辦公用品分類(lèi)編號(hào)也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁(yè)面,比如:對(duì)當(dāng)前辦公用品分類(lèi)列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號(hào)、主題名稱(chēng)這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前辦公用品分類(lèi)列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦,對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓