隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日趨激烈，深受政策影響的工程施工企業(yè)也不例外，強(qiáng)化項(xiàng)目過程精細(xì)化管理，已經(jīng)成為企業(yè)提升競爭力的重要途徑。
如何借助互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動大數(shù)據(jù)等技術(shù)，對項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，打造以項(xiàng)目為中心的高效管理平臺，從而助力企業(yè)在日益激烈的競爭中處于領(lǐng)先優(yōu)勢，是企業(yè)在信息化時(shí)代所面臨的第一要務(wù)。
一、工程管理面臨的問題
1.市場規(guī)范化管理方面存在缺陷
現(xiàn)今社會，很多工程建設(shè)都是由當(dāng)?shù)刂鞴懿块T或委托單位承接，對一些程序、規(guī)章制度、合同等方面不具體執(zhí)行，包括一些相關(guān)的手續(xù)也不積極實(shí)施辦理，等到突擊檢查時(shí)才補(bǔ)辦。在建設(shè)過程中，由于是政府投資的工程，對于工期一般都有比較嚴(yán)格的要求，在前期耽誤的時(shí)間，施工單位往往就會在整個(gè)工程的施工進(jìn)度上做文章。由于一味追趕進(jìn)度，整個(gè)工程建設(shè)的質(zhì)量得不到有效的監(jiān)督、把控。當(dāng)問題出現(xiàn)以后，各個(gè)部門又急于推脫責(zé)任，你推我，我推你，推來推去，從而形成一個(gè)惡性循環(huán)，沒有一個(gè)良好的競爭環(huán)境。
2.工程建設(shè)流程體系完整性依然欠缺
當(dāng)前我國各項(xiàng)工程管理歸口部門多為政府單位，由政府出資，并配備項(xiàng)目管理人員對工程實(shí)施過程進(jìn)行全面管理，并有施工單位根據(jù)簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行施工建設(shè)。由于工程建設(shè)周期較長，管理人員不能進(jìn)行全程監(jiān)控管理，工程建設(shè)流程體系完整性尚不夠全面，合同內(nèi)容尚存漏洞，這便導(dǎo)致給施工方有一定的自由發(fā)揮空間，施工方為了盡快交付工程，會將精力重點(diǎn)著手于加快進(jìn)度，早日完成工程項(xiàng)目施工建設(shè)，得到全款，以便著手下一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)。過快的建設(shè)速度往往不能保證工程質(zhì)量，如果工程在短期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，因體系完整性缺失，雙方就會彼此推諉扯皮，久久不能達(dá)成解決協(xié)議，往往需要返工，甚至造成爛尾，埋下安全隱患。
3.工期進(jìn)度控制的合理性有待提高
工程的進(jìn)度管理是工程管理工作的重要組成部分，其主要目的是保證工程在規(guī)定期限內(nèi)完工。但是，由于部分施工企業(yè)對工程進(jìn)度管理的重視程度還有待提高，使工程的施工計(jì)劃不夠合理，并且無法根據(jù)實(shí)際施工情況調(diào)整施工計(jì)劃，嚴(yán)重影響了工程的順利施工。
二、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案：
1.成本管理：
以“成本預(yù)算“、”合同管理“、”對賬管理“為前、中、后三大核心節(jié)點(diǎn)，輔以人、材、機(jī)等專項(xiàng)管理措施，最終在”財(cái)務(wù)中心“進(jìn)行收入、成本、利潤的集中智能分析。在數(shù)據(jù)傳遞鏈條中，上下游功能記錄的核心指標(biāo)將作為重要的判斷依據(jù)，泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)會全程監(jiān)控，精準(zhǔn)提醒。
2.采購管理：
以“成本預(yù)算”中的材料清單為基礎(chǔ)，“數(shù)量”管控為核心。通過“智能決策助手”清晰掌握相應(yīng)材料的預(yù)算數(shù)量、已采購數(shù)量、庫存數(shù)量等，有效輔助判斷請購申請的數(shù)量。合同實(shí)際生效后，可按成本類型直接進(jìn)入項(xiàng)目合同庫，方便隨時(shí)查找和引用。同時(shí)，合同補(bǔ)充條款等也能自動歸并，實(shí)時(shí)更新合同總數(shù)據(jù)。
3.收料管理：
材料員使用定位相機(jī)確定真實(shí)的收料數(shù)量。同時(shí)，收料環(huán)節(jié)確認(rèn)的實(shí)收數(shù)據(jù)，將會 自動傳遞至各下游環(huán)節(jié)，關(guān)聯(lián)至庫存、對賬等環(huán)節(jié)。
4.庫存管理：
收料數(shù)據(jù)自動入庫，出庫領(lǐng)用快捷記錄，周期盤庫比對資產(chǎn)，項(xiàng)目調(diào)撥互通有無。
5.勞務(wù)管理：
項(xiàng)目部勞務(wù)員、企業(yè)內(nèi)部管理人員，可在電腦端、APP查看班組、工人的每日出勤報(bào)表。每月出勤數(shù)據(jù)自動匯總為工資表，勞務(wù)員也可以使用“工資造表“功能，對系統(tǒng)生成的工資表單進(jìn)行調(diào)整、導(dǎo)出和打印。同時(shí)，生效的工資單數(shù)據(jù)將流轉(zhuǎn)至下游功能，進(jìn)行成本匯總。
當(dāng)前，數(shù)字轉(zhuǎn)型成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然，通過信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決專有業(yè)務(wù)部門的管理需要，通過泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層面的全面管理，提高管理水平，最終實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)管理新格局。
