隨著中國(guó)的快速發(fā)展隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，全國(guó)各地的工程項(xiàng)目數(shù)量每年都在增加，但社會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的要求也在逐步提高，項(xiàng)目管理的難度也在逐年增加。在這樣的建設(shè)背景下，盲目的野蠻擴(kuò)張必然無(wú)法適應(yīng)環(huán)境如何利用相關(guān)手段達(dá)到高效率、高質(zhì)量的施工是企業(yè)應(yīng)該重視的一點(diǎn)。
一、使用項(xiàng)目管理軟件的好處
1、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程管理
流程管理可以加速企業(yè)內(nèi)部的信息流動(dòng)，同時(shí)使溝通和協(xié)作更加高效。
2、節(jié)約資源，優(yōu)化資源配置
這項(xiàng)工程涉及許多材料、采購(gòu)很繁瑣，但必須準(zhǔn)確處理項(xiàng)目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度優(yōu)化資源配置，降低成本，提高利潤(rùn)。
3、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
走在市場(chǎng)前沿的企業(yè)，必須用最先進(jìn)的管理思想和方法公司管理得當(dāng)，才能事半功倍。
二、工程項(xiàng)目管理軟件有哪些優(yōu)勢(shì)吸引企業(yè)使用
1、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想，使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，從而幫助管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。
2、提高運(yùn)營(yíng)效率
從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率將顯著提高。
3、提高項(xiàng)目成功率
數(shù)據(jù)的自動(dòng)化操作使得項(xiàng)目經(jīng)理不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤帶來(lái)的偏差風(fēng)險(xiǎn)，可以有更多的時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把握和管理，分析項(xiàng)目的結(jié)果，根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、解決問(wèn)題，提高項(xiàng)目成功率。
三、工程項(xiàng)目管理軟件可以從哪些方面進(jìn)行改進(jìn)
1、加強(qiáng)監(jiān)管提高效率
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，可以大大優(yōu)化審批流程，提升效率。而且管理人員可以通過(guò)軟件了解項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目監(jiān)控，一定程度上了解項(xiàng)目停滯情況、拖延的原因，抓住問(wèn)題發(fā)生的節(jié)點(diǎn)和部門(mén)。實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)務(wù)反饋，進(jìn)一步改善和提升管理等。
2、規(guī)范管理，法治取代人治。
使用項(xiàng)目管理軟件的企業(yè)可以快速實(shí)現(xiàn)從人治到法治的轉(zhuǎn)變首先，軟件不會(huì)講究人情、程序與其設(shè)置一致，并將嚴(yán)格執(zhí)行。如果有瑕疵，有問(wèn)題，也會(huì)留下痕跡。此外，項(xiàng)目過(guò)程將被固化，并按照公司 的規(guī)則。企業(yè)可以在實(shí)施過(guò)程中不斷梳理、取精華去糟粕。最終形成合理的、標(biāo)準(zhǔn)化管理和工作流程。
3、完善人員流動(dòng)制度
人員流動(dòng)是任何企業(yè)都不可避免的老人們離開(kāi)，新人們加入。在很多情況下，這意味著巨大的損失。因此，工程企業(yè)迫切需要減少這種損失的方法。使用項(xiàng)目管理軟件記錄員工是一個(gè)不錯(cuò)的選擇工作。這樣可以加快后續(xù)員工的學(xué)習(xí)速度，讓新員工快速上崗。 不用多說(shuō)，施工企業(yè)可以通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件的落地來(lái)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的控制。通過(guò)該系統(tǒng)，企業(yè)可以細(xì)化項(xiàng)目?jī)?nèi)容，準(zhǔn)確有效地安排項(xiàng)目、穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)工作。從多方面提高施工質(zhì)量，優(yōu)化管理流程，帶來(lái)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新階段它是實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連接，將整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺(tái)巨大的超級(jí)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源的嘗試、存儲(chǔ)資源、通信、軟件、信息、隨著知識(shí)的全面共享，網(wǎng)格技術(shù)成為新的研究熱點(diǎn)。構(gòu)建網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)支持的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)已成為網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用的新領(lǐng)域，將給工程項(xiàng)目管理帶來(lái)巨大變革。網(wǎng)格技術(shù)可以充分整合項(xiàng)目參與者的信息，不僅可以提供項(xiàng)目相關(guān)的信息，還可以從信息平臺(tái)獲取相應(yīng)的項(xiàng)目管理知識(shí)。因此，基于網(wǎng)格技術(shù)構(gòu)建工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)將是項(xiàng)目管理軟件未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
