項目管理包括有效的計劃和系統(tǒng)的工作管理,但是許多工具可以使項目管理更加有效、更高效。
一、使用的工程項目管理軟件有哪些
1.泛普軟件
泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項目管理軟件,幫助所有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)力量,核心團(tuán)隊為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時項目管理軟件有移動辦公管理、項目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺,從項目預(yù)算管理、計劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)用的自動計算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財務(wù)管理、車費(fèi)管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外,還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求,按需定制靈活部署,構(gòu)建適合自己專業(yè)的項目管理體系。
2.PingCode
滿足客戶反饋、規(guī)劃、開發(fā)、編碼、構(gòu)建、測試、發(fā)布在線研發(fā)d全流程管理,支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本。
3.Worktile
是一個通用的項目管理工具,支持不同類型的團(tuán)隊。
4.助流
作為專業(yè)的數(shù)字解決方案提供商,Helpstream為泛建筑行業(yè)提供“數(shù)字化管理軟件企業(yè)管理服務(wù)資源企業(yè)管理咨詢”全方位、一站式數(shù)字解決方案。包括投標(biāo)管理、項目管理、市場管理、采購管理、數(shù)字管理應(yīng)用,包括物料管理和企業(yè)管理服務(wù)、法務(wù)服務(wù)、企業(yè)管理服務(wù)資源,包括成本服務(wù)。專業(yè)的管理咨詢團(tuán)隊可以快速診斷企業(yè)管理問題,輸出有針對性的管理解決方案,依靠組件技術(shù)在2~5天內(nèi)快速實(shí)施解決方案“千企千面”的管理效果。
二、提高工程項目管理效率的幾個要素
1.數(shù)據(jù)管理更加清晰
通過使用泛普項目管理軟件,可以將項目中的所有事項用數(shù)據(jù)表示出來,讓管理者了解項目中各個環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況,從而更好地安排工作人員做相關(guān)事宜,避免造成人員、閑置工具有效提高項目執(zhí)行效率。
2.人員配置更加合理
泛普軟件詳細(xì)記錄項目涉及的人員信息,可以讓項目管理人員了解每個員工的學(xué)歷和專業(yè)、工作經(jīng)歷、對自己擅長的領(lǐng)域和正在執(zhí)行的任務(wù)有一個清晰的認(rèn)識,這樣才能更加科學(xué)合理的安排工程任務(wù),做到人盡其才。
3.工作流程更加規(guī)范
為了使項目按照預(yù)期的計劃一步一步地進(jìn)行,應(yīng)該為工作的各個環(huán)節(jié)及其具體內(nèi)容和執(zhí)行方式制定一個標(biāo)準(zhǔn)的流程,這樣項目管理軟件就可以根據(jù)項目的特點(diǎn)繪制出一個完善的流程圖管理者在安排工作時,只能把相應(yīng)的流程圖一起分配給員工,才能促使員工按照標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。
三、如何判斷項目管理軟件是否值得選擇
企業(yè)可以通過工程管理軟件,或者財務(wù)管理等進(jìn)行生產(chǎn)管理企業(yè)使用軟件所能帶來的收益也是比較大的,而使用軟件進(jìn)行生產(chǎn)管理有助于盡可能避免生產(chǎn)成本高的問題,可以控制生產(chǎn)過程中需要付出的成本,有助于保證生產(chǎn)的質(zhì)量,雖然軟件可以帶來比較大的作用不過也要注意這方面,看看軟件是否真的值得選擇找到有用的軟件后,才有可能發(fā)揮好作用,讓自己安心使用建議如果想知道軟件是否值得選擇,也要考慮軟件的功能是否全面,使用過程中是否能讓自己感覺簡單方便。這里推薦泛普軟件,可以做到的。
此外,功能完善的項目管理軟件也可以提高施工安全性、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等方面的高效管理,從而杜絕項目實(shí)施過程中的各種漏洞,促進(jìn)企業(yè)以更低的成本獲得更好的效果。