圍墻施工合同管理系統(tǒng)

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　　圍墻施工在社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步中發(fā)揮了非常重要的作用，圍墻領(lǐng)域創(chuàng)造的社會(huì)價(jià)值在各領(lǐng)域中名列前茅。在建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要想保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行，就必須高度重視項(xiàng)目合同。通過(guò)高效的合同管理，您可以確保各方都能?chē)?yán)格按照合同條款履行義務(wù)，減少項(xiàng)目中的糾紛，規(guī)避各種隱性風(fēng)險(xiǎn)。在目前的建設(shè)領(lǐng)域，合同管理還存在一些問(wèn)題。如果這些問(wèn)題不能得到有效處理，必將對(duì)圍墻領(lǐng)域的發(fā)展造成嚴(yán)重障礙。

　　一、圍墻施工合同管理存在的問(wèn)題有哪些

　　1、合同違約頻繁發(fā)生，在圍墻工程項(xiàng)目開(kāi)展中，企業(yè)之間通常都要簽署一份工作協(xié)議，協(xié)議中包含了各種項(xiàng)目開(kāi)展細(xì)節(jié)以及雙方需要承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，這份協(xié)議被稱之為合同。如果在項(xiàng)目開(kāi)展中，合同管理工作出現(xiàn)了失誤，就會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)方面都產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，包括項(xiàng)目的品質(zhì)、施工速度等等，給項(xiàng)目造成許多未知的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、存在陰陽(yáng)合同，當(dāng)前的圍墻領(lǐng)域中，陰陽(yáng)合同經(jīng)常出現(xiàn)，這種合同的形式，陰陽(yáng)合同是指在項(xiàng)目的招投標(biāo)環(huán)節(jié)，招標(biāo)方與中標(biāo)企業(yè)之間，除了要簽訂必要的合同文件之外，還要簽署其他的文件，這種補(bǔ)充協(xié)議本身是缺乏規(guī)范性的，不能通過(guò)嚴(yán)格的審核，對(duì)于這種協(xié)議，合同雙方都能認(rèn)同，這種具有雙重協(xié)議的合同，就被稱之為陰陽(yáng)合同。都是把工程項(xiàng)目的價(jià)格進(jìn)行打壓，在這個(gè)基礎(chǔ)上，把工程項(xiàng)目進(jìn)行分解，以單項(xiàng)的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)包，力求獲取更多的利益，這種行為雖然可以讓企業(yè)獲取到更多的收益，但是會(huì)對(duì)項(xiàng)目本身造成嚴(yán)重的影響，也是我國(guó)建設(shè)部門(mén)嚴(yán)厲打擊的一種行為，陰陽(yáng)合同的存在，會(huì)擾亂我國(guó)的圍墻市場(chǎng)，對(duì)我國(guó)圍墻領(lǐng)域的發(fā)展非常不利。

　　二、圍墻施工合同管理的對(duì)策

　　1、做好合同談判和簽訂工作

　　施工合同管理是建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。要提高合同管理的效果，要做好合同談判和簽訂工作。在簽訂合同的過(guò)程中，你應(yīng)該先閱讀一般條款。無(wú)論是采用的條款，還是特殊條款，都具有法律效力，如果沒(méi)有特殊標(biāo)記，可以互相溝通。在合同談判和簽訂過(guò)程中，分析合同的期限和建設(shè)項(xiàng)目的成本是很重要的。圍墻施工合同法律法規(guī)在這方面有非常明確的規(guī)定。在項(xiàng)目的驗(yàn)收過(guò)程中，必須由多方共同進(jìn)行，所以在合同中，要嚴(yán)格注明建設(shè)工程的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，也要標(biāo)注驗(yàn)收過(guò)程，避免這些工作進(jìn)行到后期出現(xiàn)糾紛。工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中，造價(jià)糾紛非常普遍。引起造價(jià)爭(zhēng)議的主要原因是工程變更。

　　2、嚴(yán)格履行合同內(nèi)容

　　施工合同具有很強(qiáng)的法律效力。合同一經(jīng)簽署，立即生效。雙方必須認(rèn)真履行合同條款。為了避免糾紛，在簽訂合同的過(guò)程中，每一個(gè)條款一定要明確，不能使用模棱兩可的詞語(yǔ)，不能讓人有多種解讀。用詞要簡(jiǎn)潔明了。合同雙方在建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展上站在不同的立場(chǎng)上，很容易在工程問(wèn)題上產(chǎn)生分歧，觀念上的分歧會(huì)逐漸演變成沖突。許多企業(yè)故意違反合同。造成這種情況的主要原因是這些企業(yè)的管理者法律意識(shí)不足，對(duì)違約的嚴(yán)重性缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，他們能夠認(rèn)真履行合同，同時(shí)能夠及時(shí)開(kāi)發(fā)出合同工中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，確保合同中的每一項(xiàng)條款都能得到全面執(zhí)行。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的作用

　　1、規(guī)范合同起草方式，降低了合同起草風(fēng)險(xiǎn)

　　構(gòu)建統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)平臺(tái)，經(jīng)辦人依據(jù)合同模板起草合同，合同條款修改痕跡可追溯，歷史版本可調(diào)閱，降低了合同起草的風(fēng)險(xiǎn)。合同審查時(shí)，只需重點(diǎn)關(guān)注文本的修訂部分和關(guān)鍵要素信息，提高了審查效率。

　　3、提高了合同審批效率

　　合同審批電子化，代替由人工進(jìn)行紙質(zhì)合同跑簽的模式，降低了人工成本，提高了合同審批效率，整個(gè)審簽過(guò)程可實(shí)時(shí)監(jiān)控，審批歷史可隨時(shí)查閱追溯。移動(dòng)審批和短信提醒，更為隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和信息查閱提供了便捷的手段。

　　4、加強(qiáng)了合同履行的過(guò)程監(jiān)控

　　據(jù)合同約定，對(duì)合同履行各個(gè)階段進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控，基于系統(tǒng)提供的預(yù)警平臺(tái)，對(duì)合同履行的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和收付款進(jìn)行預(yù)警提醒，方便提前做好合同階段的工作安排協(xié)調(diào)和資金規(guī)劃，防范合同履約風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、構(gòu)建企業(yè)知識(shí)體系

　　所有業(yè)務(wù)的處理過(guò)程在系統(tǒng)中存檔，為企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)案例與經(jīng)驗(yàn)的積累打下良好的基礎(chǔ)，為企業(yè)的知識(shí)體系構(gòu)建和知識(shí)使用、創(chuàng)新提供了執(zhí)行的平臺(tái)。另外，采用良好的合同管理系統(tǒng)平臺(tái)，可以將制度執(zhí)行和員工日常工作緊密結(jié)合，做到制度流程和執(zhí)行流程一致。

　　綜上，施工合同管理是圍墻工程項(xiàng)目開(kāi)展中的重要工作內(nèi)容，這項(xiàng)工作的開(kāi)展效果，會(huì)直接的關(guān)系到合同雙方的利益，同時(shí)，也會(huì)影響到圍墻工程項(xiàng)目的開(kāi)展效果。在合同的簽訂過(guò)程中，要明確的標(biāo)注雙方的責(zé)任和義務(wù)，保證合同內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性。通過(guò)高效的施工合同管理，保證圍墻工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，為圍墻施工的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。