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工地物資盤管理系統(tǒng)
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施工現(xiàn)場的物資管理是保證整個(gè)工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。因此,在施工期間,必須對(duì)現(xiàn)場物資進(jìn)行合理、科學(xué)的規(guī)劃,以減少不必要的資金投入、物資和設(shè)備投入,保證工程的正常施工進(jìn)度。在我國建筑企業(yè)中,很多施工管理人員不重視現(xiàn)場物資管理,容易造成不必要的資金投入。工程項(xiàng)目物資成本占項(xiàng)目整體成本比例較高,物資管理在工程項(xiàng)目整個(gè)過程中起著至關(guān)重要的作用,它是降低工程項(xiàng)目投資成本以及創(chuàng)效的主要途徑之一。
一、工地物資盤點(diǎn)管理存在的問題有哪些
1、物資盤點(diǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重,如果在工程開始之前,負(fù)責(zé)工程物資采購的部門沒有做好詳細(xì)的分析與調(diào)查工作,在大體知道工程所需物資數(shù)量與種類的情況下,依靠感覺來購買物資難以保證在工程實(shí)施過程中,不會(huì)出現(xiàn)物資的短缺和堆積現(xiàn)象,如果物資堆積過多,可能會(huì)受外部環(huán)境因素的影響,造成物資的損壞或質(zhì)量問題,出現(xiàn)這種情況,則需要購買新的物資,這就造成了物資的浪費(fèi),加大了工程成本,對(duì)于企業(yè)的收益也產(chǎn)生了不利影響,所以加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場的物資管理是非常重要的。
2、物資盤點(diǎn)管理缺乏計(jì)劃。工程物資采購人員對(duì)于工程所消耗的物資,如果沒有進(jìn)行詳細(xì)的分析與調(diào)查,采購的物資過多和過少都會(huì)影響工程的開展。同時(shí),假如物資管理缺乏計(jì)劃性,也會(huì)影響工程的施工,目前工程施工現(xiàn)場存在的問題就是物資管理的計(jì)劃制定的比較隨意,在不了解工程消耗物資數(shù)量的情況下,盲目的購買物資或者對(duì)于物資管理沒有較為明確的計(jì)劃,就會(huì)因?yàn)槲镔Y與工程進(jìn)度不同,而出現(xiàn)工人停工的現(xiàn)象,這對(duì)于工程的開展是不利的,對(duì)于企業(yè)也是一筆不小的成本,工程進(jìn)度與物資的不配套,主要原因就是物資管理缺乏計(jì)劃性。
3、各部門缺乏配合,工程施工現(xiàn)場的物資管理,僅僅依靠物資采購部門是不行的,必須各部門協(xié)調(diào)配合,根據(jù)工程分析的所需物資的數(shù)量與種類,來制定較為詳細(xì)的物資管理制度。假如僅依靠物資采購部門,在不知道工程物資需求數(shù)量的前提下,盲目的購買物資會(huì)造成物資的浪費(fèi)或者短缺,物資的浪費(fèi)會(huì)導(dǎo)致工程成本增加,對(duì)于企業(yè)的利益是有損害的,而物資的短缺則會(huì)耽誤工期。
二、工地物資盤點(diǎn)管理的對(duì)策
1、學(xué)習(xí)新的管理理念和方法
現(xiàn)在,工程物資管理的理念已經(jīng)過時(shí),已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。物資管理人員需要積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)一些新的管理理念和方法?,F(xiàn)代物資管理人員要敢于突破過時(shí)的觀念,引進(jìn)新的管理理念和方法。為了避免物資和場地的浪費(fèi),保證工程的順利完成,應(yīng)盡量保證施工物資數(shù)量的準(zhǔn)確性和供應(yīng)的及時(shí)性,通過學(xué)習(xí)新的物資管理理念和方法來積累經(jīng)驗(yàn),從而達(dá)到施工現(xiàn)場物資管理的最佳方案。
2、加強(qiáng)監(jiān)管,建立健全監(jiān)管體系
為了避免項(xiàng)目施工現(xiàn)場物資管理計(jì)劃的不完全實(shí)施,需要建立一個(gè)完善的監(jiān)督體系。完善的監(jiān)管體系需要根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代管理制度來制定。在有完整的物資管理系統(tǒng)的前提下,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施具有現(xiàn)實(shí)意義。一個(gè)完善的監(jiān)督體系不僅包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)物資管理體系實(shí)施的監(jiān)督,還包括供應(yīng)商和采購員的行為。
3、加強(qiáng)物資盤點(diǎn)管理的計(jì)劃性
物資管理計(jì)劃的制定應(yīng)基于各部門的分析、調(diào)查和意見。規(guī)劃制定后不一定要直接進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段。物資管理計(jì)劃制定后,還應(yīng)進(jìn)行綜合分析,防止物資管理在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)失誤,確保物資使用前后物資管理計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展。如果在施工過程中物資管理出現(xiàn)重大失誤,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通。
三、泛普軟件-物資盤管理系統(tǒng)的作用
1、物資盤點(diǎn)計(jì)劃制訂
物資計(jì)劃的制訂是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié),物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。在計(jì)劃制訂之初,物資部門組織人員對(duì)物資市場進(jìn)行調(diào)研,深入了解物資行情,掌握第一手的價(jià)格資訊;生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲(chǔ)備等因素,估算所需物資的數(shù)量、種類,上報(bào)物資需求清單;財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息。
2、物資盤點(diǎn)使用管理
物資使用主要是指物資的配送及消耗?,F(xiàn)代企業(yè)物資使用管理,重點(diǎn)突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度,統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點(diǎn)發(fā)放物資的配送方式。這種管理模式由于缺少彈性,在物資運(yùn)輸過程中造成了許多浪費(fèi)。生產(chǎn)過程中的物資消耗量是影響企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素,在物資計(jì)劃中企業(yè)都會(huì)制訂比較科學(xué)、合理的物資消耗定額,然而,在物資計(jì)劃實(shí)施的過程當(dāng)中,企業(yè)對(duì)物資消耗的監(jiān)控力度還不夠,所以現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng)。
2、物資儲(chǔ)備管理
物資入庫驗(yàn)收,是倉儲(chǔ)管理工作的開始。庫房要求干凈整潔衛(wèi)生,做好防火、防盜、防鼠、防霉、防腐蝕、防老化等工作。物資到庫后,必須經(jīng)過保管人員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量。并要求保管人員樹立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。
物資管理通過合理的管理計(jì)劃保證項(xiàng)目實(shí)施過程中物資的持續(xù)供應(yīng),通過合理的安排保證項(xiàng)目的實(shí)施不被浪費(fèi),通過合理的物資節(jié)約降低項(xiàng)目成本,增加項(xiàng)目收益。這是最直接的方法,物資管理是項(xiàng)目整個(gè)施工過程中非常重要的一環(huán)。因此,必須加強(qiáng)施工現(xiàn)場的物資管理,這不僅關(guān)系到建筑物資的采購量,也關(guān)系到企業(yè)的利益能否最大化。
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