家裝公司管理軟件哪家好用
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對于家裝的企業(yè)來說裝修工程項目管理軟件選擇正確可為家裝公司帶來顯著的效益,如果選擇不合理,那么軟件不僅排不上用場,之前所有的工作也相當于白做。很多家裝企業(yè)在選擇裝修管理軟件時都會猶豫不決。
一般企業(yè)在選擇裝修項目管理軟件時都會對同行類型的工程項目管理軟件進行貨比三家,但是相比之后可能還是不知道選擇哪家比較好,其實對于哪家好的這個定義還是需要自己來進行選擇,因為只有解決了自身企業(yè)的問題,才能說是好的裝修工程項目管理軟件。那么接下來我們來了解下比較好用的項目管理軟件是哪種的呢?
對于家裝公司選擇裝修管理軟件來說如果滿足以下的三點,那么這個軟件就算是比較好用的:
1、裝修項目管理軟件能夠滿足各類型企業(yè)管理需求
對于初創(chuàng)的中小型家裝公司來說,家裝公司管理軟件只要有客戶資料、設計圖紙、銷售合同、施工流程、裝修業(yè)主溝通合作記錄等功能就可以了,有這些功能主要是為了實現對客戶檔案進行管理,方便做后期的售后服務,其次是規(guī)范企業(yè)管理,提升裝企在客戶心中的形象,最后是為裝企日后的互聯網轉型做準備。
而對于具有一定規(guī)模的家裝公司來說,就需要用到家裝項目管理軟件的預算管理、設計管理、合同管理、材料管理與財務管理等。同時,也要有施工管理功能對項目施工的計劃、項目施工日志、項目材料申備、材料領用與現場確認等進行管理,并與財務鏈接,實現財務數據的自動實時核算。
對于大型的家裝公司來說,則需要梳理企業(yè)內部的流程,選擇可以提供定制開發(fā)的家裝項目管理軟件來滿足企業(yè)的全方位管理需求。
2、裝修項目管理軟件是否實用
什么叫軟件是否實用,也就是在使用的時候是否方便,不易出錯、查詢快捷。那種要培訓很多次才能落地的裝修項目管理軟件就不能稱之為實用。畢竟只有簡單的東西,才能讓人容易記住,容易掌握。所以簡單的家裝項目管理軟件應該是操作便捷的。
3、裝修項目管理軟件是否支持多終端應用
家裝企業(yè)在外工地多,人員也大多分散。傳統的本地軟件不便于在外人員進行數據錄入與查詢,數據不能實現實時共享,各類信息的采集與分析也存在時差,這對裝企的發(fā)展造成了一定的影響。
因而無論是家裝公司還是工裝公司,在選擇裝修項目管理軟件的時候,一定要選擇能夠實現多終端應用的項目管理軟件。能夠滿足企業(yè)多終端應用的軟件不僅能夠加快企業(yè)對項目管理軟件的應用速度與應用廣度,對裝修企業(yè)內部的各個環(huán)節(jié)進行把控,更能夠滿足數據的實時錄入與統計分析數據的實時呈現,為企業(yè)發(fā)展提供有利的決策依據。
二、那么滿足以上的家裝項目管理軟件具有哪些特點呢?
關于滿足以上條件的家裝項目管理軟件有很多,可以通過每家系統進行了解。比如泛普軟件的家裝項目管理系統則有以下的特點:
1、領導分析決策
企業(yè)管理的核心通過分析企業(yè)、分公司、項目部不同層次的收入、成本、利潤數據,快速的發(fā)現項目中存在的問題,并可采用科學的分析方法進行多維度、多角度、多項目分析對比,從而為各種決策提供科學的依據。
2、多項目信息化管理
建立企業(yè)的項目信息庫,實現項目管理標準化。在動態(tài)掌握項目進展情況的前提下,實現項目間的資金、人員等各種資源的動態(tài)分析和調配。
3、物資材料管理
材料設備的管理是家裝企業(yè)整個項目管理工作中的成本控制的重點環(huán)節(jié),泛普軟件的項目管理系統的物資管理子系統實現了項目采購和統一采購的完美結合,通過對項目物資需求的分析自動生成物資需求計劃,并根據實際情況靈活編制項目物資材料計劃;物資采購申請和采購訂單、通知單等方便采購部門的實際操作;出入庫管理、項目占用、庫存分析、維保信息等功能,為采購工作和倉庫管理工作提供了智能化分析。
4、細致、完善的成本核算體系
涉及材料設備成本、分包成本和管理費用,涵蓋預算成本、計劃成本、實際成本等全過程的成本核算與控制體系,克服了一次完成、最終算賬的靜態(tài)管理垢弊,將項目預算與工程進度計劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實時的管理軌道,使公司及項目各職能部門可隨時監(jiān)控項目的進度及預算執(zhí)行情況,以做出科學決策。
5、高效的項目進度控制模式
計劃和實際進展的定量管理,克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性。從設計階段的方案論證、設備選型、材質及技術規(guī)格審核,到設備裝置安裝調試,開車試運行均遵循最優(yōu)化的評價目標與關鍵路徑,克服傳統的經驗模式。
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