家裝工程用的記賬管理軟件

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　　近些年來，我國(guó)重視基礎(chǔ)建設(shè)的發(fā)展，對(duì)于基礎(chǔ)工程項(xiàng)目的監(jiān)督、管理和審查要求變得越來越高，在這樣的背景下，國(guó)家的相關(guān)部門對(duì)企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目要做出明確指示，要求建筑工程項(xiàng)目中要設(shè)立獨(dú)立的項(xiàng)目資金管理和資金核算部門，保證工程項(xiàng)目資金做到?？顚Ｓ?。分析目前工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理模式，探討財(cái)務(wù)管理中存在的問題，再結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的方向和條件，提出財(cái)務(wù)管理問題的解決方案，也企業(yè)財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)久發(fā)展提供幫助，使建筑企業(yè)在市場(chǎng)中更具競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　一、家裝工程記賬管理存在的問題

　　1、消耗嚴(yán)重，建筑裝飾包括門類很多，例如內(nèi)裝、門窗、幕墻等，加之其本質(zhì)就屬于消耗資源的服務(wù)行業(yè)，所以在行業(yè)發(fā)展中，消耗是必然的，但從近幾年裝飾企業(yè)發(fā)展來看，消耗嚴(yán)重。建筑裝飾行業(yè)準(zhǔn)入門檻低，一些小型裝飾工程，利用掛靠手段，導(dǎo)致行業(yè)魚龍混雜。在企業(yè)中，管理方式粗放，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，我國(guó)建筑裝飾行業(yè)材料利用率不高，達(dá)不到國(guó)際水平，浪費(fèi)嚴(yán)重?？墒窃谘b飾企業(yè)工作的過程中，為了自身效益的增長(zhǎng)，就不得不增加資源和材料的使用量。資源消耗量大是我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展受限制的重要因素，也正是這樣，裝飾行業(yè)在環(huán)保上的要求不高，不利于整個(gè)行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

　　2、建筑裝飾行業(yè)的準(zhǔn)入門檻低，這使很多裝飾項(xiàng)目有很多專業(yè)素質(zhì)不高的人員涌入，在這種情況下，建筑裝飾施工中，不能高質(zhì)量的完成工作。項(xiàng)目開始初期，在施工設(shè)計(jì)和組織上管理不到位，進(jìn)而直接影響裝飾項(xiàng)目成本管理，導(dǎo)致管理水平低下。有時(shí)，在裝飾項(xiàng)目開展過程中，根據(jù)合同要求會(huì)出現(xiàn)工期緊張的情況，這時(shí)為了按時(shí)完工，會(huì)出現(xiàn)不編制施工計(jì)劃的情況，加上裝飾項(xiàng)目人員專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致具體施工中管理混亂，達(dá)不到項(xiàng)目裝飾的要求。嚴(yán)重的可能會(huì)出現(xiàn)，工作無法按時(shí)完成甚至是拖延完成的情況，最終是裝飾項(xiàng)目的成本增高。

　　二、家裝工程管理的提升與完善

　　1、提升編制科學(xué)性

　　建筑家裝企業(yè)的規(guī)模較小，在風(fēng)險(xiǎn)抵御上能力不高。因此，要提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平，保證財(cái)務(wù)資金的`有效管理，我們要從規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算下功夫，加大財(cái)務(wù)管理力度。在突出工程設(shè)計(jì)和預(yù)算的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格控制預(yù)算。在建筑裝飾企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，不管是日常的財(cái)務(wù)支出，還是裝飾項(xiàng)目施工的支出，都應(yīng)該按照預(yù)算機(jī)制進(jìn)行管理和合理使用。正是財(cái)務(wù)管理的要求，所以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的要求會(huì)更高，在管理上要依照企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，對(duì)自身的日常性支出進(jìn)行合理的預(yù)算編制。

　　2、規(guī)范執(zhí)行與落實(shí)

　　家裝項(xiàng)目中，財(cái)務(wù)預(yù)算是重要工作，但只有具體執(zhí)行和落實(shí)，才能提高財(cái)務(wù)管理的水平。一般情況下，家裝項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理是有調(diào)節(jié)空間的。在行業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)管理人員在這一方面的認(rèn)識(shí)缺失，認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算只是發(fā)展和管理的參考依據(jù)，不起實(shí)際作用，對(duì)其重要性不加以肯定。在財(cái)務(wù)預(yù)算具體執(zhí)行和落實(shí)工作中，財(cái)務(wù)管理人員不能有效地進(jìn)行個(gè)人行為規(guī)范，不僅使個(gè)人利益受到影響，還影響財(cái)務(wù)預(yù)算行為和執(zhí)行的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，間接對(duì)企業(yè)裝飾項(xiàng)目資金的使用效率。

　　3、完善竣工結(jié)算

　　家裝項(xiàng)目結(jié)束后，有大量的施工人員流動(dòng)，致使資金久久得不到結(jié)算的情況出現(xiàn)。針對(duì)這種情況，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，使其能夠掌握一定的信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)手段對(duì)裝飾項(xiàng)目竣工結(jié)束后遺留的問題進(jìn)行管理，以便及時(shí)拿到工程款，進(jìn)而保證新的工程項(xiàng)目開始時(shí)，能夠有資金支撐，同時(shí)也避免項(xiàng)目積壓和混亂的情況發(fā)生。與此同時(shí)，在合同中，要對(duì)一些情況作出明確說明，設(shè)計(jì)方案的調(diào)整、增加工程項(xiàng)目或者是更換材料設(shè)備等，避免在竣工結(jié)算中以上情況出現(xiàn)問題和糾紛，即使出現(xiàn)也有章可循。

　　三、泛普軟件家裝工程用的記賬管理軟件的作用

　　1、節(jié)約成本精益管理

　　降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，包括精簡(jiǎn)用人成本、降低不必要的物耗、管理協(xié)調(diào)時(shí)間成本等等，并將從前粗放的管理深化和精益化，如削減無效作業(yè)、優(yōu)化工作流程、精益控制等，既降低了成本又提高了工作效率。

　　2、資源整合匯總

　　記賬管理軟件可以將企業(yè)運(yùn)作過程中涉及到的各種內(nèi)外部資源進(jìn)行整合，比如外部協(xié)作單位/機(jī)構(gòu)、供貨商、客戶、渠道資源與公司本身資源的整合。通過資源整合提高企業(yè)工作效率，強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　3、快速部署靈活調(diào)整

　　裝修行業(yè)作為一個(gè)高速發(fā)展的企業(yè)，新的經(jīng)營(yíng)實(shí)體的誕生和經(jīng)營(yíng)方式的調(diào)整是一個(gè)常見的情況。對(duì)于新增的子公司，在管理體系的建設(shè)上可以很方便地進(jìn)行快速部署，迅速標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。對(duì)于經(jīng)營(yíng)方式、內(nèi)容甚至管理模式的調(diào)整，在成熟記賬管理軟件的框架體系下，可以非常方便地通過一系列的參數(shù)調(diào)整、流程配置可快速實(shí)現(xiàn)。

　　4、信息實(shí)時(shí)透明

　　在手工或半手工管理下，企業(yè)里邊普遍存在的現(xiàn)象就是各種形式的信息孤島隨處可見，數(shù)據(jù)沒有共享，相同的數(shù)據(jù)在不同部門需要反復(fù)多次錄入、多次處理，一項(xiàng)基礎(chǔ)性的作業(yè)或決策需要反復(fù)多個(gè)部門溝通、到處找數(shù)據(jù)。

　　總之，裝修工程的控制管理是較為復(fù)雜的工作，只有組織機(jī)構(gòu)建全、人員到位、管理到位、制度落實(shí)、責(zé)任落實(shí)，才能實(shí)現(xiàn)按時(shí)保質(zhì)地完成施工任務(wù)的目標(biāo)。家裝工程管理軟件的財(cái)務(wù)管理，可以很方便的處理應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付和預(yù)付的業(yè)務(wù)，以及費(fèi)用報(bào)帳和發(fā)票管理、利潤(rùn)核算。并有專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表幫助用戶進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的分析。管理者可以及時(shí)了解到每個(gè)項(xiàng)目的收入、成本、費(fèi)用方面的資訊。