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施工現(xiàn)場材料退庫是什么意思
一、材料退庫是什么意思
材料退庫是指施工班組人員將之前領(lǐng)用的材料退回到領(lǐng)用倉庫,由該倉庫的材料管理人員核點(diǎn)數(shù)量、檢驗(yàn)質(zhì)量后在系統(tǒng)中辦理材料退庫的業(yè)務(wù)。
通常發(fā)生退庫的原因主要有:
1、搬運(yùn)途中發(fā)生損壞或污染的材料退回。
2、送達(dá)的材料不是施工班組所需要的材料,如品類、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等與需求不符,都要退回。
3、領(lǐng)用的材料過多,將未使用完的材料退回。
二、泛普軟件中材料退庫單據(jù)樣式
材料退庫單主要記錄了退庫名稱、所屬項(xiàng)目、退庫班組、庫房、附件以及退庫物品明細(xì)情況等,行業(yè)樣張如下圖所示:
三、材料退庫的意義作用
1、材料退庫單反映了材料的退回詳細(xì)情況,將班組沒使用完的材料退回倉庫,解決材料浪費(fèi)以及管控不到位的弊端。
2、材料退庫單上記錄了單據(jù)的錄入人、退庫班組,可以明確退回材料的人員是誰。還可以設(shè)置退庫單的審核流程,每步都有相應(yīng)的人員審核,并且可以在審批記錄中查看單據(jù)的整個(gè)審核流程。這樣就將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)到人頭,以便于出現(xiàn)問題可以找到相關(guān)負(fù)責(zé)人問責(zé),并且也從側(cè)面促使各人員自覺提高工作質(zhì)量。
3、可以對單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的查看操作權(quán)限設(shè)置,既保證了數(shù)據(jù)的安全性,也有利于各部門之間數(shù)據(jù)共享、協(xié)同工作。
4、若發(fā)生問題材料退庫的情況,可將問題部位拍照上傳到表單的附件中,也可以上傳相關(guān)的原始憑證等附件,使得材料管理工作透明化、陽光化。
5、材料因質(zhì)量問題退庫的,會(huì)影響材料結(jié)算方式的變化;材料因多領(lǐng)用而退庫的,可以進(jìn)一步控制領(lǐng)用數(shù)量,實(shí)行定額領(lǐng)料,嚴(yán)格控制材料成本。
四、注意事項(xiàng)
1、必須要退回材料的倉庫為同一個(gè)倉庫才可以記錄在同一張單據(jù)上,倉庫不同則分多張單據(jù)記錄。
2、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。
3、附件可以上傳多個(gè),支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,并且可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
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