材料合同

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材料合同

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　一、材料合同

　　采購部經(jīng)過市場詢價和合同談判后，把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，經(jīng)公司部門及領導審批通過后簽訂正式合同。

　　材料合同主要錄入合同名稱、合同類型、合同金額、開始時間、結束時間、所屬項目、付款方式、供應商、結算方式、簽訂人、簽約日期、合同附件、付款條件、主要條款等合同基本信息，材料合同明細信息填寫約定材料名稱、規(guī)格型號、單位、采購數(shù)量、采購價格信息。

　　【新增】：添加相應的材料合同信息數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對打印進行設置后即可將當前的材料合同信息通過紙質的形式打印出來

　　在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去

　　【頁面設置】：可以對當前要打印的材料合同信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調整，調整好之后也可以通過預覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對當前材料合同信息進行流程提交

　　注：對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

　　【導入】：可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在材料合同的Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的材料合同信息進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　注：在導入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項，那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表

　二、材料合同列表

　　通過列表形式將材料合同的信息進行統(tǒng)計查詢，可以通過新增、修改對信息進行管理。

　　【新增】：通過新增可以進入到對應的材料合同單據(jù)當中

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段。

　【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　【打印設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　【批打單據(jù)】：可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進行打印。選中需要打印的單據(jù)，然后點擊批打單據(jù)

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【導入】：可以批量的對當前材料合同信息的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)