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施工現(xiàn)場庫存期初是什么意思
一、庫存期初是什么意思
庫存期初單是由材料管理人員負責(zé)填寫,用于錄入使用材料管理模塊前各倉庫各項目的材料期初結(jié)存情況。
比如我們的材料管理模塊是在2019年8月1日開始使用的,那么截止到2019年7月31日(包含7月31日)的所有項目和倉庫中未用的材料都要錄入到庫存期初單據(jù)當(dāng)中,作為我們使用該模塊的期初數(shù)。
二、泛普軟件中庫存期初單據(jù)樣式
庫存期初單上主要記錄了入庫主題、所屬項目、倉庫、入庫人、附件以及庫存明細材料的數(shù)量單價等,行業(yè)樣張如下圖所示:
三、庫存期初的意義作用
1、庫存期初單據(jù)是記錄該模塊使用前的所有結(jié)存數(shù),直接影響到后面數(shù)據(jù)的準確性,對后續(xù)的材料需用計劃、材料采購、材料領(lǐng)用等情況起到關(guān)鍵性作用。
2、庫存期初單上記錄了本單據(jù)的入庫人,并且可以對該單據(jù)設(shè)置審批流程,相關(guān)部門人員的對單據(jù)進行意見審核,這是責(zé)任的歸集也是促使各相關(guān)人員提高工作認真度的有效監(jiān)控方式。
3、在公司中,單據(jù)的審核工作一直是比較費時費力的事情,傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批就是要拿著單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)審核,碰上領(lǐng)導(dǎo)出差的情況還不能審核,耽誤了業(yè)務(wù)處理的時間,進而拖延了工程進度。通過該軟件可以在系統(tǒng)中直接實現(xiàn)一鍵提交,各部門人員直接審批的操作,無論何時何地都可以進行審批,大大的提高了辦事的效率。
4、可以通過相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置來決定查看使用該單據(jù)的人員權(quán)限,實現(xiàn)了各部門數(shù)據(jù)的共享,提高了工作效率。
5、可以將倉庫或者項目上的材料實物進行拍照上傳到附件中,防止材料管理人員私自偷材料、不按實際入庫等現(xiàn)象發(fā)生,使得材料管理工作陽光化進行。
四、注意事項
1、單據(jù)中帶有紅色星號的項為必填項。
2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
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