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工程大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃是什么意思

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   一、大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃是什么意思

  大型物資招標(biāo)采購是指物資管理部門將需要采購的物資匯總及分類形成物資需求計(jì)劃,物資部門計(jì)劃人員依據(jù)物資需求計(jì)劃制定的采購計(jì)劃,生成的正式采購計(jì)劃下發(fā)給采購人員去招標(biāo)采購,整個過程要求公開、公正和擇優(yōu)。大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃正是對招標(biāo)過程中的相關(guān)事宜進(jìn)行記錄填寫的單據(jù)。

  二、泛普軟件中大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃單據(jù)樣式

  大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃單據(jù)中記錄有日期、項(xiàng)目名稱、編制人、附件以及物資招標(biāo)采購明細(xì)中的物品名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、估算數(shù)量、物資采購單位、采購時間、采購地點(diǎn)、候選供應(yīng)商名單等項(xiàng),行業(yè)樣張如下圖所示:

工程大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃

  三、大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃的意義作用

  1、大型物資招標(biāo)采購是業(yè)主選擇最合理供貨商、承建商或勞務(wù)提供者的一種手段,是實(shí)施資源最合理配置的前提,招標(biāo)采購全過程是選擇實(shí)質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)的過程,因而招標(biāo)采購也是各方面利益比較、均衡的過程。

  2、通過招標(biāo)對比確定出物資采購價格,使其趨于合理或下降,這將有利于節(jié)約采購成本、提高采購效益。

  3、通過對候選供應(yīng)商等情況的記錄分析,能更好的做到公平、公開、公正的招標(biāo)工作,形成良好的招標(biāo)環(huán)境。

  4、物資采購計(jì)劃經(jīng)由物資部門計(jì)劃員制定,物資部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,生成的正式采購計(jì)劃下發(fā)給采購人員采購。在軟件中可以對該計(jì)劃設(shè)置審批流,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人逐一簽字審核,并且可以在流程圖中對審核信息進(jìn)行查看,保證在招標(biāo)計(jì)劃出現(xiàn)問題時可以找到負(fù)責(zé)人。

工程大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃審批

  5、對物資招標(biāo)采購計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)的記錄,方便各部門人員和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查看分析,同時還支持異地登錄,使領(lǐng)導(dǎo)即使出差也可以進(jìn)行單據(jù)查看與審核,提高了辦公效率。

  四、注意事項(xiàng)

  1、單據(jù)中帶有紅色星號的項(xiàng)為必填項(xiàng)。

  2、附件可以上傳多個,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。

發(fā)布:2011-09-07 16:53    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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