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工程項(xiàng)目管理的支出資金計(jì)劃是什么意思
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一、支出資金計(jì)劃是什么意思
支出資金計(jì)劃就是為維持企業(yè)的財(cái)務(wù)流動(dòng)性和適當(dāng)?shù)馁Y本結(jié)構(gòu),以有限的資金謀取最大的效益,而采取的關(guān)于資金支出上的計(jì)劃。制定支出資金計(jì)劃的目的是獲得實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展所需的必要資金,調(diào)整公司發(fā)展和資金之間的關(guān)系。
支出資金計(jì)劃一般由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行編制,在填寫資金計(jì)劃時(shí)要對(duì)費(fèi)用類型進(jìn)行劃分,方便對(duì)各項(xiàng)資金都做出合理的安排。
在制定資金計(jì)劃時(shí),要看各項(xiàng)費(fèi)用支出當(dāng)前需要多少資金,可以通過查看一些相關(guān)的報(bào)表來(lái)取數(shù)。比如材料費(fèi)用,就可以查看材料供應(yīng)商報(bào)表,看供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng),項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合這些數(shù)據(jù)就可以合理的做出材料費(fèi)的支出資金計(jì)劃金額。勞務(wù)費(fèi)用的資金計(jì)劃就可以結(jié)合勞務(wù)合同報(bào)表,查看結(jié)算、付款和未支付的金額做出勞務(wù)費(fèi)用的相關(guān)支出計(jì)劃金額。
二、泛普軟件中支出資金計(jì)劃單據(jù)樣式
支出資金計(jì)劃表主要記錄了填報(bào)日期、資金計(jì)劃名稱、項(xiàng)目名稱、計(jì)劃月份、申請(qǐng)金額、填報(bào)人、主要內(nèi)容、腹肌以及資金計(jì)劃明細(xì)的費(fèi)用類型、計(jì)劃金額等項(xiàng),行業(yè)樣張如下圖所示:
三、支出資金計(jì)劃的意義作用
1、目前很多公司的資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),項(xiàng)目資金運(yùn)行不規(guī)范。支出都是由老板決定支付多少,沒有專業(yè)的計(jì)劃來(lái)預(yù)估支出。做好資金計(jì)劃,可有效減少利息支出,提高資金利用效率,保持企業(yè)資金鏈安全。
2、資金計(jì)劃上記錄了各項(xiàng)費(fèi)用類型明細(xì),在費(fèi)用支出的時(shí)候,可以通過查看是否有相關(guān)的資金計(jì)劃,從而決定是否現(xiàn)在支付,進(jìn)一步影響企業(yè)應(yīng)付賬款的增減變化。
3、大多數(shù)企業(yè)在資金管理中存在資金到位率底,而項(xiàng)目上各項(xiàng)成本費(fèi)用資金的支出比較多的問題。而資金計(jì)劃管理是財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)的工具和控制標(biāo)準(zhǔn),確保資金支出分配的合理有效,提高資金周轉(zhuǎn)速度和使用效率。
4、可以將資金計(jì)劃制定過程中的一些相關(guān)原始單據(jù)上傳到附件中,以保證支出資金計(jì)劃工作陽(yáng)光化進(jìn)行。
5、財(cái)務(wù)員做好資金計(jì)劃后,需要提高給財(cái)務(wù)主管進(jìn)行審核,然后提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,最后交由公司總經(jīng)理審核。系統(tǒng)中的支出資金計(jì)劃單可以對(duì)這一審批過程設(shè)置審批流,相關(guān)經(jīng)辦一一簽字審核,并可以在審批記錄中進(jìn)行查看,保證了每項(xiàng)工作有據(jù)可循,在出了問題時(shí)也可以快速找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人。
6、通過支出資金計(jì)劃單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公,即使領(lǐng)導(dǎo)在外地出差都能登錄到系統(tǒng)中對(duì)計(jì)劃單據(jù)進(jìn)行查看和審核,方便及時(shí)作出決策,也降低了時(shí)間成本,提高了辦公效率。
四、注意事項(xiàng)
1、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。
2、附件可以上傳多個(gè),支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
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