業(yè)主工程項目管理軟件系統(tǒng)

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 　　由于業(yè)主方是工程項目建設(shè)過程中的總集成者(集成資金、人力、信息)，也是項目建設(shè)的總組織者，因此在工程項目的管理中，業(yè)務(wù)方的項目管理占重要部分，它已經(jīng)逐漸形成我國建設(shè)中的一條新產(chǎn)業(yè)鏈。

　　皓泰集團公司成立于2002年，2016年更名為皓泰工程建設(shè)集團有限公司。截止目前為止，集團注冊資本9.55億元，旗下子公司及控股公司8家，集團資產(chǎn)總額15億元。轉(zhuǎn)型后的皓泰集團是一家集項目投資、工程施工、房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、石油石化產(chǎn)品供應(yīng)、國際物流、保稅倉儲、進出口貿(mào)易及跨境電商業(yè)務(wù)為一體的綜合性企業(yè)。

　　作為一家集項目投資與其他業(yè)務(wù)為一體的綜合型集團公司，皓泰集團公司在投資項目中扮演著業(yè)主方的角色。業(yè)主方的項目管理不同于其他主體的項目管理，它貫穿于整個工程項目的投資、勘察、設(shè)計、施工、驗收等全過程，在傳統(tǒng)的管理中，皓泰集團公司雖然已經(jīng)有一整套科學(xué)的管理方法，但是面對項目中復(fù)雜的利益方與項目業(yè)務(wù)問題時，同樣是困難重重：

　　1、計劃工作往往被忽視，或者只是個擺設(shè)，因此施工過程的各業(yè)務(wù)沒有標(biāo)準管理，遇到事情臨時才去找辦法解決，嚴重影響工程進度。

　　2、一個工程項目中，除了業(yè)務(wù)方，還有規(guī)劃設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、分包方、代管方等等，設(shè)計到的合同眾多，支付方式各樣，對合同的管理工作十分復(fù)雜。

　　3、在工程施工中，對質(zhì)量、安全的要求十分高，傳統(tǒng)的管理模式不夠仔細，許多事情找不到負責(zé)人，出現(xiàn)問題就很麻煩。

　　4、超工期、超預(yù)算、質(zhì)量不過關(guān)是經(jīng)常發(fā)生的事情，如何平衡進度、質(zhì)量之間的關(guān)系。

　　5、不能及時快速的了解項目投資狀態(tài)和績效，無法為未來投融資決策提供準確信息。

　　6、項目完工后，沒有進行項目資料整理歸檔，需要的時候許多資料找不到，許多事不知是如何完成的。

　　面對如此多的管理問題，皓泰集團公司如何發(fā)揮自己的集成者優(yōu)勢?如何實現(xiàn)項目各節(jié)點的動態(tài)科學(xué)管理?如何確定工程項目收益?

　　這種情況下，皓泰集團公司毅然選擇了泛普業(yè)主工程項目管理系統(tǒng)來協(xié)助自己進行工程項目信息化管理。

　　泛普工程項目業(yè)主管理系統(tǒng)以業(yè)主方為中心，建設(shè)起以投資管理為核心，以計劃管理為龍頭，以進度管理為主線的全方位、多維度項目綜合管控平臺。系統(tǒng)對業(yè)主項目的投資、進度、質(zhì)量、安全、合同、材料、設(shè)備、文檔等方面進行統(tǒng)一規(guī)范的管控，對工程項目實施中的投資方、建設(shè)單位、承包商、監(jiān)理方及供應(yīng)商等各方進行管理與協(xié)調(diào)，并以信息化建設(shè)為契機，順利實現(xiàn)資質(zhì)達標(biāo)，進而建立起能夠適應(yīng)和促進企業(yè)快速、健康、持續(xù)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)。

　　1、精細化的投資預(yù)算管理

　　在業(yè)主項目管理中，對投資預(yù)算的管控可以說是工作之重，系統(tǒng)通過對項目總投資預(yù)算，分析項目中的各項資金構(gòu)成以及所占比重，并對資金的合理性以及到位及時性進行管理，從而方便業(yè)主方管理層及時、全面了解項目資金情況。

　　2、全面性的項目合同管理

　　業(yè)主方需要管理的合同主要包括采購合同、分包合同、勞務(wù)合同等，通過工程業(yè)主管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對所有合同的起草、簽訂、執(zhí)行、變更、結(jié)算、收票、歸檔等全生命周期的管理，還能對合同的每個節(jié)點設(shè)置相應(yīng)的審批流，保證合同運行全過程透明公開。

　　3、工程質(zhì)量安全巡檢整改

　　在工程項目施工過程中，為了保證其質(zhì)量、安全等方面按質(zhì)按量進行，系統(tǒng)提供施工組織方案、質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改、安全檢查、整改記錄等功能，實時動態(tài)的了解項目現(xiàn)場的情況，從而保證施工質(zhì)量、生產(chǎn)安全。

　　4、文檔資料電子化管理

　　在施工過程中會形成諸多文件資料，包含施工技術(shù)、整改檢查記錄、合同、設(shè)計圖紙等等，系統(tǒng)通過資料管理模塊實現(xiàn)對這些文檔資料的上傳、下載、歸檔、查詢、共享、打印等管理，有利于項目經(jīng)驗的沉淀，為后續(xù)項目提供寶貴經(jīng)驗。

　　5、統(tǒng)一平臺下的互動協(xié)同

　　通過統(tǒng)一協(xié)同的項目管理平臺，改變傳統(tǒng)溝通模式，實現(xiàn)溝通方式的多樣化、高效化;改變傳統(tǒng)的組織協(xié)作管理模式，實現(xiàn)規(guī)范化、流程化管理，更進一步提高資源協(xié)作分配效率，提高項目管理水平。

　　經(jīng)過一段時間的應(yīng)用后，泛普業(yè)主工程管理軟件已在皓泰集團公司內(nèi)部形成了一個高效的項目管理模式，提高了其工程項目管理工作的效率，大幅提高公司經(jīng)濟運行質(zhì)量和綜合實力。